Thursday, October 1, 1998
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Board Room - Village Hall
Village Board of Trustees
Meeting Minutes
Village Board of Trustees
Meeting Minutes
October 1, 1998
REGULAR MEETING - OCTOBER 1, 1998 - 7:30 P.M.
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David NSchaffer, 
Trustee Paul Kufrin Jrand Village President Willliam JMueller
Present:
Trustee John M. Jaugilas
Absent:
BOARD ROOM                                          Revised 9/30/98
Broadcast on Cable TV Channel 6
I
Call to Order and Pledge of Allegiance
The regular meeting of the President and Board of Trustees of the Village of Lombard 
held on Thursday, October 11998 in the Board Room of the Village Hall was called to 
order by Village President William JMueller at  7:35 pm.  Upon roll call by  Clerk 
Gerhardt, the following were
 
PresentPresident Mueller, Trustees Borgatell, Tross, Schaffer &  Kufrin 
Absent:   Jaugilas
                                                                                                             Quorum Present
 
The Pledge of Allegiance was led by the  StPius X School Girl Scout Troop 55.
II
Roll Call
Other Elected Official Present:  
Village Clerk Lorraine GGerhardt 
 
Other Appointed Officials Present
Village Manager William TLichter 
Village Attorney Thomas PBayer  
Village Attorney Janet Petsche
Administrative Assistant Ellen Balsamo
Chief of Police Leon RKutzke  
Finance Director Leonard JFlood
Director of Public Works Stan Rickard 
Assistant Director of Public Works John Burg
Public Education Coordinator LtJames Plunket
Building  Inspectional Services Supervisor James Bandel
Joelyn Kott Communications and Marketing Coordinator
Director of Community Development David Hulseberg
Deputy Clerk Barbara Johnson
III
Public Hearings
980532
The continued Public Hearing was called to order by Village Attorney, Thomas PBayer 
at  7:38 p.m.  He explained the petition and invited the public to speak with any  
comments or questions they may have.  There being no comment for or against the 
petition, the hearing was adjourned at  7:40 p.m.
Enactment NoS21 Highland W
IV
Public Participation (15 minute time limit)
Clerk Gerhardt read six Proclamations.
1Breast Cancer Awareness Month in October 
2Fire Prevention Week October 11-171998
3Junior Women's Week  October 11-171998
4United Way Month in October
5Honoring Ian MChapman 
6Customer Service Week October 3-101998
 
President Mueller reminded all of Character Counts week beginning  with a pancake 
breakfast October 181998.
 
Trustee Tross related a Character Counts experience where his wallet was returned 
with all contents intact.  He also wished his year old granddaughter a Happy Birthday.
 
Penny Arnold, 527 Washington, spoke urging the Board to support the plans of the 
DuPage Millennium Organization to renovate the DuPage Theater.  She also presented 
three alternatives.
 
Frank Femali spoke urging the Board to consider the Big Ideas proposal and expressed 
a great excitement regarding the Big Idea quality of work.
V
Approval of Minutes
It was moved by Trustee Kufrin Jr., seconded by Trustee Schaffer,  that the 
Minutes of the September 101998 Committee of the Whole meeting and the 
Minutes of the regular Board of Trustees Meeting of September 171998 be 
approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer and Trustee Paul Kufrin Jr.
4 - 
Absent:
Trustee John M. Jaugilas
1 - 
VI
Committee Reports
Economic/Community Development Committee Trustee Paul Kufrin, 
Jr., Chairperson
Trustee Kufrin reported that two months ago discussion regarding the DuPage Theater 
was started by the Economic and Community Development Committee.  On September 
29 he had called a special meeting of the Committee regarding the redevelopment 
agreement for the DuPage Theater and shopsThe Committee passed two motions of 
support for the Development agreement.  The Committee has also discussed a possible 
assistance program for other businesses in need.  There will be no meeting at the 
regular time in October.
Environmental Concerns Committee Trustee David NSchaffer, 
Chairperson
Trustee David Schaffer reported that the Committee had discussed mandatory recycling 
for businesses.
DuPage County Community Development Commission Trustee 
David NSchaffer, Lombard Representative
Trustee David Schaffer stated that the Committee will meet next week and that they 
have an item on tonight's agenda.
Finance Committee - Trustee Richard J. Tross, Chairperson
Trustee Tross reported that the Finance Committee met on the Utility Tax and they felt 
no reason to reinstate the Sunset ClauseThe Committee also recommended leaving 
the Water and Sewer appurtenances in the Utility Tax Program and review that 
annually.  He further reported that the Committee had a positive reaction to the Big Idea 
proposal.
DuPage Convention & Visitors' Bureau Trustee Richard JTross, 
Lombard Representative
Trustee Richard Tross reported that the DuPage Convention and Visitor's Bureau 
reaction to (Big Idea was that California has Disneyland, Florida has Disney World, 
Lombard should have Veggie Land.
Community Promotion & Tourism Committee Richard JTross, 
Chairperson
No Report
Legislative Committee - Trustee Ralph F. Borgatell, Chairperson
Trustee Borgatell reported that the Committee is still working on Legislative Initiatives 
and they will be ready for the Board soon.  The next meeting will be October at 7:30 
p.m.
Public Works Committee - Trustee Ralph Borgatell, Co-Chairperson
Trustee Borgatell mentioned that several items on tonight's agenda are from the Public 
Works Committee.
Transportation & Safety Committee Trustee John MJaugilas, 
Chairperson
No Report
Village Clerk/President of Board of Local Improvements Lorraine G
Gerhardt
No report
VII
Consent Agenda
It was moved by Trustee Borgatell, seconded by Trustee Tross, to pass the 
Consent Agenda, to suspend the rules, waive first reading and pass on second 
reading, waive competitive bidding and award contracts approve and adopt 
resolutions as needed for the following items and as read by the Clerk on the 
Consent Agenda.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer and Trustee Paul Kufrin Jr.
4 - 
Absent:
Trustee John M. Jaugilas
1 - 
980557
This Matter was approved on the Consent Agenda.
980558
This Matter was approved on the Consent Agenda.
980516
This Matter was passed on first reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4550  Text
980517
This Matter was passed on first reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinances 4551 and
980564
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 46-99 Req
980559
This Matter was passed on first reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4553 Tax L
980508
ORDINANCE AUTHORIZING THE SALE AND/OR DISPOSAL OF MUNICIPAL OWNED PERSONAL 
PROPERTY
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4543 Well
980515
AN ORDINANCE GRANTING A CONDITIONAL USE PURSUANT TO
TITLE 15, CHAPTER 155, SECTION 414 OF THE LOMBARD ZONING ORDINANCE AND A 
VARIATION PURSUANT TO TITLE 15, CHAPTER 155, SECTION 708 OF THE LOMBARD 
ZONING ORDINANCE
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4544 4 E.
980531
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment No332 WMaple Sacred
980556
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment NoLiquid Calcium Chlor
980561
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment NoBlock Parties
980562
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment NoChristmas Decoration
980563
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment NoTime Extension of Se
980566
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 47-99 Tra
980573
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 48-99 FPA
980574
R E S O L U T I O N
R_______________99
 
A RESOLUTION AUTHORIZING
AMENDMENT OF A PROFESSIONAL
SERVICES CONTRACT 
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 49-99 St.
980578
R E S O L U T I O N
R______________99
 
A RESOLUTION AUTHORIZING SIGNATURE OF PRESIDENT AND CLERK ON AN AGREEMENT
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 50-99 Fin
980577
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment NoFinley Road Pedestri
VIII
Agenda Items for Separate Action
980518
It was moved by Trustee Schaffer, seconded by Trustee Kufrin Jr., that this matter 
be passed on first reading.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee Paul Kufrin Jrand Village President Willliam JMueller
5 - 
Absent:
Trustee John M. Jaugilas
1 - 
Enactment NoOrdinances 4557 to 4
(2)  Ordinance Annexing Property
(3)  Ordinance Rezoning to the BCommunity Shopping District
(4)  Ordinance Granting Conditional Use and Variations
(5)  Motion for a Preliminary Plat of Subdivision.
It was moved by Trustee Kufrin Jr., seconded by Trustee Schaffer,  that the 
Ordinances of Annexation, Rezoning, Conditional Use Variations and the 
Preliminary Plat of Subdivision be passed on first reading.  The motion carried by 
the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer and Trustee Paul Kufrin Jr.
4 - 
Absent:
Trustee John M. Jaugilas
1 - 
980545
It was moved by Trustee Tross, seconded by Trustee Borgatell, that this matter 
be adopted.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer and Trustee Paul Kufrin Jr.
4 - 
Absent:
Trustee John M. Jaugilas
1 - 
Enactment NoResolution 51-99 Tre
Trustee Kufrin suggested increasing this change order to give Forestry some latitude
He suggested an increase to $15,000  or $20,000.  Trustee Tross felt that they should 
amend the budget to increase this item.  Trustee Kufrin suggested they authorize this 
item now as an increase of $20,000.
It was moved by Trustee Borgatell, seconded by Trustee Kufrin Jr.,  that the 
Village Board authorize an additional $20,000 for this Fiscal Year for the Tree and 
Stump removal program.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer and Trustee Paul Kufrin Jr.
4 - 
Absent:
Trustee John M. Jaugilas
1 - 
980527
There was some discussion of the type of plumbing restrictors and how often residents 
may apply for the grants.
Enactment NoOverhead Sewer Grant
Trustee Borgatell moved that the request regarding gate valves and flap valves be 
approved.  The motion failed for lack of a second.
Trustee Tross proposed an amendment that suitable plumbing restrictors be used and 
that the program allow one application annually.
It was moved by Trustee Tross, seconded by Trustee Borgatell,  that the program 
be amended  to require that suitable plumbing restrictors be used and that the 
program allow one grant application annually.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer and Trustee Paul Kufrin Jr.
4 - 
Absent:
Trustee John M. Jaugilas
1 - 
980565
Trustee Jaugilas arrived at 9:45 before this item was addressed.
 
President Mueller declared a recess of minutes at 9:46.
Enactment No Resolution 52-99  1
Reconvene
The recessed meeting of the Village Board of Trustees was reconvened at 10:05 p.m.  
Upon roll call by  Clerk Gerhardt, the following were
 
PresentPresident Mueller, Trustees Borgatell, Tross, Schaffer, Jaugilas &  Kufrin 
AbsentNone   
                                                                                                             Quorum Present
Edlyn Andrlik, 65 EWashington, spoke as the President of Downtown Lombard United 
in support of the proposal for Big Idea.
 
Gary Bird, 33 NMain Street, spoke as President of his downtown Condominium 
Homeowners Association and as President of the Lombard Historical Society and urged 
a large affirmative vote for the Big Idea proposal.
 
Lawrence Bouldin, 135 WGreenfield, spoke as a citizen and as a member of the 
Lombard Historical Commission.  He pointed to his support of Historic Preservation, the 
Arts and the economic development of Lombard.  He supported strongly the proposal of 
Big Idea, Incas the most viable solution and strongest economic contribution to 
Lombard.
 
Bud Carlson, 62 NLincoln, spoke urging all to listen with an open mind.
 
Doug Christensen, 301 WGoeble Drive, indicated he had reviewed the Big Idea 
proposal and found it to be a sound proposal.
 
Bruce Church 1064 Apple Lane stated that he believes a viable business is the way to 
go, but he also hopes the Village will realize the kind of improvement it deserves.
Joan Destephano, 30 NLincoln, spoke in support and of the changes in the 
development agreement  which will ensure that the DuPage is treated like a national 
landmark.
 
Steven Flint, 312 SLaLonde,  spoke on behalf of the Lombard Chamber of Commerce 
which is concerned with the DuPage Theater.  He believes the Big Idea proposal is a 
great opportunity for the Village.
Steve Hoffman 205 SMain pointed to his business, the Dairy Queen as a definite 
downtown anchor.  He stated that he is fully in support of the Big Idea proposal and on 
behalf of DLU urged the Board to vote in favor.
 
Brian Johnson, 18 WBerkshire, as a realtor he believes the Big Idea proposal should 
be accepted.
 
Pete Kramer, 272 ETaylor, spoke at length of previous proposals to restore the 
Theater.   He mentioned that Laura Croshere was instrumental in obtaining the Historic 
Status of the Theater
 
Chip Lidicker 76 Lake Lane, Fox Lake, former resident of  Lombard and former 
President of the Lombard Historical Society,  hopes that the proposal of Big Ideas would 
be consideredHe stated that the Society would not be able to afford it.  He said that it 
would take continuing funds.  He feels this is a win win situation that combines 
restoration and resources.
 
Joseph Wimberly,  39 SGlenview,   He spoke regarding the corner restaurant owned 
by his father (the Blue Plate), as well as stores in the building.  His family has restored 
much of the building.  He asked the Board to consider what can be done to help, he 
feels that they are caught in the middle.
 
Steven AZeidler 1475 Poplar Court, as a resident of District and President of the 
Chamber of CommerceHe reminded the Board of a letter from the Chamber back in 
August in support of the Big Idea proposalHe indicated that the Chamber is very 
excited to have Big Idea join us in Lombard.
 
Marty Burke 245 WMaple read a list of other residents who, with him, urge acceptance 
of Big Idea's proposal.  He assured all that if the Theater could become an economic 
success it would have been done long ago.  He urged approval of the proposal
 
Paula Cisneros 145 SCollen Drspoke in favor of Big Idea and believes that there is 
integrity in their offer.  She thinks that the Blue Plate should be given some 
consideration.  
 
Trustee Kufrin commented on the idea of the Blue Plate and that the Economic 
Development Committee was looking at relocation of the businesses but if they had to 
leave temporarily, it was hoped they would be welcome back.  He said that most of the 
Trustees want to save the Theater and that this is the way.  He stated that he is thrilled 
with the Big Idea proposal.
Staff Report
The following staff report was given by David Hulseberg.
 
Background:
Since March of 1998, staff has been working with representatives of Big Idea 
Productions to encourage their location into the Village of Lombard.  Big Idea is a top 
childrens video producer.  Presently, Big Idea employs some 65 employees with 
suggested employment of growth of up to 300 employees in the next three years.
Subject to the approval of a redevelopment agreement by the Village Board, Big Idea 
desires to acquire the DuPage Theater and Shops (101-109 SMain Streetand the 
northern 145 feet of the Brust property (119 and 125 SMain Streetfor the purpose of 
creating a corporate headquarters.  Big Idea seeks to renovate the north and west 
facades of the DuPage Theater and Shops, its marquee, as well as the interior of the 
theater.  This renovation will substantially restore those areas to their circa 1928 
splendor.  Big Idea will completely rehabilitate the balance of the structure for restaurant, 
retail and office use.  New construction of a 35,000 square feet office addition will be 
simultaneous to the DuPage Theater and Shops renovation.  The estimated investment 
by Big Idea into these improvements is in excess of eight million dollars.  Big Idea 
intends within a four year timeline to construct an additional 60,000 square feet office 
structure to meet their growing needsThe estimated investment by Big Idea into these 
improvements is in excess of seven million dollars, bringing the total to a possible 15 
Million.
 
Due to community interest and Big Ideas’ desire to maximize its significant investment in 
the DuPage Theater, the theater will play host to numerous public events to be either 
directly sponsored by Big Idea or approved by them.  These types of events include
family films, classical films, cartoon films, family events, musicals, concerts, orchestras, 
and others.   Big Idea will utilize the theater as part of daily tours of the facility and their 
animation process.  Big Idea will also use the theater for screenings and live audience 
filming.   Since the theater is an important part of Big Idea and its use of the theater is 
part of its operation, the use by outside organizations of the theater is subject to Big Idea 
approval, scheduling, and programmingBig Idea will welcome input and suggestions for 
special events to be held at the theater.
Salient Points of Redevelopment Agreement:
The attached redevelopment agreement provides for the following:
¨ Big Idea acquires the DuPage Theater and Shops and the Brust property as a private 
transaction.
¨ Big Idea agrees not to demolish the DuPage Theater and Shops.
¨ Big Idea grants the Village of Lombard first right to purchase the DuPage Theater and 
Shops in the event that it should desire to sell it.
¨ Big Idea will rehabilitate the DuPage Theater and Shops, the north and west facades, 
the marquee and the interior of the theater, all in substantial compliance with its 1928 
design.
¨ Big Idea will hold a minimum of 100 public events in the theater and opportunities to 
utilize the same by outside organizations will be granted at the discretion of Big Idea.  
Big Idea will establish written guidelines for special events and will make said guidelines 
available to the Village, civic and community organizations and members of the public.
¨ The Village of Lombard agrees that Big Idea may seek up to $200,000 to renovate 
storefronts of the DuPage Theater and Shops with no single storefront receiving more 
than $50,000 of Village contribution on a 50/50 reimbursement basis.
¨ The Village will grant necessary off-site detention or variations for such detention.
¨ The Village will return new tax increment until the year 2004 created as a result of the 
Big Idea development on the DuPage Theater and Shops property.  No new tax 
increment generated on the Brust property shall be returned.  The estimated value of 
this economic incentive is $729,911 to $911,350.  No monies are paid to Big Idea in 
advance, funds are disbursed after collection and receipt by the Village.  No monies are 
to be disbursed to Big Idea until the DuPage Theater and Shops are rehabilitated and 
certificate of occupancy is issued for that structure.
 
 
Summary:
The proposed redevelopment agreement provides relatively $1.million in economic 
development incentives to Big Idea.  Of this $200,000 are funds that any other business 
could have sought as part of the Villages Downtown Improvement Facade and Grant 
Program.  The balance of that incentives package are new tax increment monies 
created as a result of Big Ideas development.  Hence, without Big Idea purchasing and 
adaptively reusing the DuPage Theater and Shops property this tax increment would not 
have been created.
 
In return for this economic development incentive package, the Village of Lombard and 
other taxing bodies will receive between $200,000 and $340,000 annually after the 
expiration of the TIF (last payment received 2005). At present, the DuPage Theater and 
Shops pays approximately $10,000 annually in property tax.  In the five years after the 
expiration of the TIF, this property will generate through property tax $1,000,000 to 
$1,700,000 to the various taxing bodies.
 
Big Idea affords the Village an opportunity to immediately improve a property which is an 
eyesore and source of blight on the community.   This improvement will restore a 
splendor in the property.  The economic development incentive package offered has no 
financial impact on the projected revenues of the TIF and no financial risk to the Village.  
The Village retains control of the distribution of funds to Big Idea and should they fail to 
meet their obligations the Village has the ability to not make payment   Hence the purse 
strings relating to the project are controlled by the Village.
 
The economic impact on the community through increased employment in the 
downtown and significant financial investment in the property only increases the 
desirability of this project.
 
 
 
Phil Visher, President of Big Idea, reviewed his personal history.  He grew up in Glen 
Ellyn, graduated from Glenbard West.  He related how Character Counts values are no 
longer being taught and he wanted to help make a difference by teaching such values 
through childrens' video.  He then reviewed how they operate and how they want to 
develop the theater and its operation.
The Trustees asked questions of Phil Visher and offered comments and opinions.  Each 
Trustee offered strong support of the Big Idea proposal.  Some questions of Trustees 
were  answered and explained by Village Attorney Thomas Bayer.  It was also pointed 
out that the Big Idea proposal has totally fit all criteria of the Tax Increment Financing 
District.  The Village Board  unanimously supported the proposal.
It was moved by Trustee Jaugilas, seconded by Trustee Kufrin Jr.,  that the 
Village Board approve the Big Idea proposal concerning the DuPage Theater 
property including the changes outlined in the October 11998 memo from 
Attorney Bayer.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas and Trustee Paul Kufrin Jr.
5 - 
IX
Agenda Items for Discussion
X
Village Manager/Village Board Reports
XI
Executive Session
XII
Adjournment
It was moved by Trustee Tross, seconded by Trustee Borgatell,  that the regular 
meeting of the President and Board of Trustees of the Village of Lombard held on 
Thursday, October 11998 in the Lombard Village Hall Board Room be adjourned 
at 11:21 p.m.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas and Trustee Paul Kufrin Jr.
5 -