Monday, February 18, 2008
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall - Trustees Conference Room
Community Relations Committee
Trustee Laura Fitzpatrick-Chairperson
Trustee Rick Soderstrom -Alternate Chairperson,
Pamela Bedard,Sandra Hill and Gerri KuehlZachary WilsonAndy DrausMoon Kahn 
and Lisa Biegalski
Staff Liaison Joelyn Kott
Meeting Minutes
Community Relations Committee
Meeting Minutes
February 18, 2008
1.0
Call to Order and Roll Call
Chairperson Fitzpatrick called the meeting to order at 7:32 p.m.
Laura FitzpatrickPamela BedardGerri KuehlAndy DrausZachary Wilson 
and Moon Kahn
Present:
Rick Soderstrom
Absent:
Also in attendance:  Joelyn KottCommunications Marketing Coordinatorand Lisa 
Biegalski.
2.0
Public Participation
There was no public participation.
3.0
Approval of Minutes
On a motion by Kuehl and seconded by Khan the minutes of the January 282008 
meeting were approved as written.  The motion carried unanimously.
4.0
Unfinished Business
080034
Medal of Character Excellence Award
Request to nominate Grace Melton for the Medal of Character Excellence Award.
Joelyn Kott updated the committee on her conversation with MrPeterson verifying the 
nomination.  She noted that this award would be placed on the agenda for the first 
Thursday in March.
It was moved by Kuehl and seconded by Khan that this matter be approved.  The 
motion carried by a voice vote.
5.0
New Business
A.  Seniors
Chairperson Fitzpatrick noted that she was asked by President Mueller to attend 
DuPage Senior Citizens Council as the Village of Lombard does some funding for Meals 
on Wheels.  Chairperson Fitzpatrick made contact with the acting director and asked 
Gerri Kuehl and/or Pam Bedard to attend the meetings if they were available.    She 
hoped to have more information by the next meeting.  
 
Website update -  Joelyn Kott indicated that the "Seniorsection is now approximately 
to pages and should be available to the public the beginning of March.
B.  Social Services
C.  Youth
Chairperson Fitzpatrick mentioned that Lisa Biegalski will be handling Character Counts
when she is officially approved on the committee at the February 21 Board of Trustees 
meeting.   
 
Chairperson Fitzpatrick noted that she will be personally looking into another program 
for kidsleadership through the University of Illinois.
 
Zachary Wilson questioned the Blue Star program and wanted to know why it no longer 
existsHe also indicated that the Police Department has a Self Defense Class for 
women and asked staff to find out how much it costs and who promotes it.  He stated he 
would like to see it offered more often.  Joelyn Kott  indicated that staff will research the 
issue and provide information at the next meeting.
 
Regarding Dan TaniMoon Khan asked on behalf of his son why there isn't a street 
named after him.  He also asked the name of the committee that would handle that.  
Joelyn Kott indicated that staff would find out the information.  Moon indicated that his 
son will send a letter to the Community Relations committee.
D.  Intergovernmental Relations
Chairperson Fitzpatrick spoke about the intergovernmental forum or fair.  Zachary 
Wilson thought it would be along the lines of social services and what the Village has to 
offer.  Andy Draus thought it was more into the other governmental bodies.  Zachary 
Wilson thought it would be good to know what types of services the various Village 
departments already offer residents.  He indicated that he was not opposed to going 
with the other governing bodies but would like to start with the Village departments.  It 
was suggested that staff conduct an inventory of the services each department offers so 
that the committee could see what already existswhat the public can expect from 
Village servicesas well as what is already being offered.  The committee suggested 
that a questionnaire be sent to each department head asking which social services their 
department already offered.  Moon Khan suggested not only having department heads 
list the services they already offer but also schedule them to come to the following 
meeting to answer questions about they submit.  A discussion then ensued as to the 
best way to obtain the requested information and the process for doing so.    
 
Zachary Wilson asked what should be done about the Forum.  Andy Draus suggested 
that the committee stay focused and accomplish something with this first item then move 
on to the next item.
E.  Diversity
Joelyn Kott summarized the staff memo about the event from Glendale Heights.  The 
Village of Glendale Heights will not have it again because of the timing but it was well 
attended and lots of donations were received.  It consisted of a lot of work in the Mayor'
Office.
 
Zachary Wilson suggested incorporating different people into events that you already 
have going on so that you can piggyback on something that already exists such as the 
Taste of Lombard.  Zachary and Moon asked to receive a contact for the Taste of 
Lombard.  Joelyn indicated that staff would forward that information to them via e-mail.  
She also noted that staff would find out the dates of the Taste.
6.0
Other Business
None.
7.0
Information Only
None.
8.0
Adjournment
The meeting was adjourned at 8:27 p.m.  It was noted that the next meeting is 
scheduled for MondayMarch 24at 7:30 p.m.