Tuesday, October 28, 2008
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Environmental Concerns Committee
Trustee Greg Gron-Chairperson
Trustee Dana Moreau-Alternate Chairperson
Clark AdamsJennifer JendrasAnn Mason
Winnie LyonsNancy Schukat and Darlene Bartt
Staff LiaisonDave Gorman
Meeting Minutes
Environmental Concerns 
Committee
Meeting Minutes
October 28, 2008
Call to Order and Roll Call
1.0
Meeting called to order by Chairperson Gron at 7:32 PM.
Greg GronWinnie LyonsJennifer JendrasNancy SchukatDarlene BarttAnn 
Mason and Clark Adams
Present:
Public Participation
2.0
Dan Hildebrand    St. Pius X School
Approval of Minutes
3.0
Unfinished Business
4.0
050616
Solid Waste Contract Update
Jim Karls from Waste Management in attendance.  Karls distributed spreadsheet to 
committee.  Passed out information about toters for recycling.  Adams:  thanked Karls 
and Waste Management for all of their help with the storm debris cleanup.
070424
Clean Air Counts
Gorman reviewed with the committee.  Informed them about info on Channel 6.  Paul 
Kuehlenz attended meeting at Fermilab.  Lyons:  would like to see this info out on the 
Website and in the PRIDE.
New Business
5.0
080655
Recycling Education Grant Glenbard East High School
Request in the amount of $350.00.
Mason:  asked committee if they know the status of the wetland.  Gorman:  I assume 
since it is on their property it is OK.  Jendras:  actually it says prairienot wetland.  
Discussion ensued.  Gron:  I called this gentleman and talked with him about the fact 
that he is going to the Schaumburg Garden Club.  He picked Schaumburg because they 
are a non-profit.  Suggested that he contact the Lombard Garden Club in the future to 
see what they have to offer.
It was moved by  Adamsseconded by  Lyonsthat this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by a voice vote
080656
Recycling Education Grant Montini Catholic High School
A request in the amount of $2,500.00.
Lyons:  I think it is a good idea because you can recycle more paper if it is shredded.  
Adams:  that is not necessarily the case.  Discussion ensued.  Jendras:  the purpose of 
this program is to educate students on recycling.  Jendras made a motion to deny the 
requestseconded by Mason.  All ayes with the exception of Lyons and Bartt who 
abstained.  Motion to rescind this vote later in the meeting made by Schukatseconded 
by Mason.  All ayes.  Mason:  wants staff to request Montini supply the committee with a 
letter from their vendor or a certificate that indicates that the shredded paper is recycled.  
Explain to the school that they need to consider the fact that the volume of paper will 
now be increasing and the weight of the loads will be decreasing.  Also there will be 
more frequent pickups required.   Committee requested that staff put the recycling grant 
application paperwork on the agenda for the next meeting in order for them to review.
It was moved by  Barttseconded by  Masonthat this matter be tabled.  The 
motion carried by a voice vote
080657
Recycling Education Grant StJohn's Lutheran School
Request in the amount of $950.00.
It was moved by  Schukatseconded by  Masonthat this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by a voice vote
080658
Recycling Education Grant StPius X School
A request in the amount of $1,000.00.
Discussion ensued regarding playground equipment being eligible for a grant through 
this program.
It was moved by  Barttseconded by  Jendrasthat this matter be recommended 
to the Board of Trustees for denial.  The motion carried by a voice vote
080659
Recycling Education Grant Willowbrook High School
Request in the amount of $926.72.
It was moved by  Masonseconded by  Schukatthat this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by a voice vote
080416
Home Composter Grant Program
Gorman provided memo to the committee members.  Gorman:  could possibly revisit the 
code to include items besides yard waste.  Mason:  would like to change the verbiage in 
the code and OK the program at the same time.  Gorman:  monetary amount could be 
changed if you want to.  Motion was made to approve as long as the changes are made 
to the code and definitions.
It was moved by  Masonseconded by  Schukatthat this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by a voice vote
Other Business
6.0
Information Only
7.0
080660
Fleet Services Environmental Summary
Gorman reviewed memo with the committee.  Lyons:  once againI would like to see this 
type of thing publicized in the paper and in the PRIDE.  Further discussion ensued.
080664
Crowne Plaza Hotel and Glen Prairie RestaurantEnvironmental Initiative
Lyons reported to the committee about all of the green things incorporated into the 
Crowne Plaza Hotel.  We need to get letters out from the Village requesting the 
restaurants and hotels start going green.  Gron:  we can request a session with the 
management from the Westin.  Gorman:  I will contact the management company from 
the Westin.  I know they did just change out all of their lights to CFL's.  I have all of their 
old lights if anyone knows of a non-profit that could use them.
Adjournment
8.0
It was moved by  Barttseconded by  Jendrasto adjourn at 9:02 PMThe motion 
carried by a voice vote