BOLI Board of Local Improvements
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Meeting Minutes
Richard JTross, President 
Rick Soderstrom, Vice President
Molly O'Toole, James WHogan, John O'Brien
Wes Anderson, Secretary,  Raymond GSchwab, Staff Liaisons
7:00 PM
Village Hall Board Room
Wednesday, November 18, 1998
Revised Agenda
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by President Gerhardt at 7:05 p.m.
President Lorraine GGerhardt, Secretary Stan Rickard, Laurence Barry, James 
WHogan and President Trustee Richard JTross
Present:
2.0
Public Participation
3.0
Approval of Minutes
It was moved by President Tross, seconded by  Hogan, that the minutes of the 
October 211998, meeting be approvedThe motion carried by a voice vote
4.0
Old Business
980630
Ray Schwab reviewed the four alternatives and the drawings for each for Eugenia.  
Alternate is essentially repaving.  Alternate consists of 2 12-1/2' lanes curb & gutter, 
sidewalk and street lights.   Alternate is the same as alternate excluding sidewalk & 
street lighting.  Alternate is 2 11 foot lanes, no sidewalk and no street lights.  
Engineering has recommended to the Board of Local Improvements that Alternate 
would be the minimal acceptable cross section for the roadway.  The Fire Department 
now accepts pavement sections to 25".
 
Steve Freetly, 518 Eugenia-Has it come to this committee already that the Public Works 
Committee did not recommend this plan?  MrFreetly showed pictures of cul de sacs; 
none have 40' cul de sacs even though they have more traffic.  He would like to not 
have 40' cul de sacs in a 50' r-o-w.  Would like to see the road ended with a simple 
ending.  Don't see the point in large cul de sac [large emergency vehicle will still have to 
back out].
Karen Lahey, 40 N Glenview-If emergency vehicles are still going to have to back out 
why is that cul de sac necessary?  There's already a variance because there is not 
enough r-o-w as there is.  We are not comparing apples to apples, this is not a typical 
street in Lombard.
Frank Lahey-To come to us and tell us that you want to do this to Eugenia, we're really 
not interested.  We like the country setting and all the trees.  If you start cutting trees 
down your going to have people leaving.  James Hogan-This is being done as part as 
other work in the area.  This is an opportunity to get it done, if we don't do it now it won't 
be done.
Mark Ahlenius, 22 N Glenview-Where will people park?  Will they have to park on 
Glenview and walk?  Ray Schwab-with the underground, in the evening you'll generally 
be able to get inThe only time you're out of your driveway for a length of time is when 
they're getting ready to do curb & gutter.  Mark Ahlenius-There is a child in a wheelchair 
at the end of the street.  Ray Schwab-We make special arrangements for people in 
those situations.  Mark Ahlenius-Regarding the cul de sacs, do not see a need for them.  
The Fire Chief told him unless it's 92' they can't turn around anyhow.  It would be best 
left alone.  
Richard Tross-So you're not suggesting that we abandon the project you want it 
modified?
Mark Ahlenius-In Glen Ellyn they use alot of rolled curbs.  Richard Tross-I think that 
Glen Ellyn, as most communities, is getting away from rolled curbs.  Lorraine 
Gerhardt-The main reason for any kind of curb is for stormwater control.  Rolled curbs 
do not do that.
Frank Lahey-If we proceed when do they come along and reassess us for 
improvements?  Ray Schwab-The township and the county do not view the street 
differently unless homes go up for sale and they notice a jump in resale.  Richard 
Tross-The cost of the special assessment can not be greater than the increment value 
of the property.  Frank Lahey-Would that same real estate person say that the mature 
trees in the area add value to the proeprties?  Ralph Borgatell-Not necessarily.  The loss 
of one or two trees is not going to decrease your property value, but an improved street 
will increase your property value.
Richard Tross-What if we take alternative take out the cul de sac and just make it a 
button?
Mark Ahlenius-17 people do not want sidewalks.  We do not feel there is a need for it.  
Richard Tross-How will we then deter the people on West Rd, when they hand in a 
petition saying they do not want anything.  Mark Ahlenius-There are times when 
sidewalks are not necessary.  
Kurt Engelhart, 43 N Glenview-You keep using the term connect the dots.  What dots?  
Lorraine Gerhardt-It would connect your area to St Chas Rd.
Ana Ahlenius, 22 N Glenview-Everybody here purchased their property fully aware of 
those situations.  We have not had a problem as far as safety or flooding problems.  We 
don't have a problem we love the neighborhood the way it is.  Richard Tross-So you're 
saying skip us?
Ana Ahlenius, 22 N Glenview-How much would the cost be to the homeowners?  Ray 
Schwab-Your in the range of the low $70's per lf.
Ronald Misch, 436 Eugenia-Living on a fixed income, have 177' on Eugenia.  There is 
no way I can pay for a special assessment.  I've already put house up for sale to get out 
before the bulldozers come in.
  
The Board and residents discussed financial aspects of the special assessments.
 
Mary Law, 427 Eugenia-Sidewalk would be a total waste of money.  They are going to 
use her backyard anyhow.
Steve Freetly-Public Works Committee said there is no way the Board of Local 
Improvements will leave their street alone.  Is it a possibility to bypass Eugenia?  Would 
you consider taking this off of the project?  James Hogan-We could vacate it or improve 
it.  Lorraine Gerhardt-To vacate the street would mean that whoever bought your house 
would have to understand that they own the street.  Ralph Borgatell-If you choose to 
vacate the street the price of your property will considerably depreciate.  Ray 
Schwab-The Board of Trustees will have the final say concerning the issue of vacation.  
Mark Ahlenius-Isn't another option to just leave it alone?
Steve Sweetser, 431 W Eugenia-Vacating is not an option.
Mark Ahlenius-With the removal of the sidewalks do you see very little change to the 
cost?  Ray Schwab-Very little, it's still in the $60's per lf range.  You will be assessed at 
a different rate than the people on West/Windsor/Woodland.
Mark Ahlenius-I thought this was added on to taxes.  Lorraine Gerhardt-No.  Ray 
Schwab-Once we make our first payout there is a period of a certain amount of days 
that is interest free.  Lorraine Gerhardt-It is up to the individual property owner to make a 
decision to pay up front and it's interest free.  If at any point in time during the 15 yrs, 
you can pay the balance off and the interest ceases.  Richard Tross-The Department of 
Human Services has been known to help people who can't pay special assessments.
Dave Dratnol-The spreader determines how to equitably distribute the cost of the 
improvements.  This has to go through the court system and a judge has to say yea or 
nay.  Lorraine Gerhardt-The special will not take place for another yrs.  Richard 
Tross-We'll send this recommendation to the second Board of Trustees meeting in 
January.
Lorraine Gerhardt-What's in the best interest of the community is this boards bottom 
line.
Ronald Misch-I think this is a nice package that the village has come up with.  They've 
found a middle ground here.  I feel pretty good about what has happened.  If we put it off 
for another 20 yrsnobody will be able to afford it.
A motion was made by Tross that this special assessment include sidewalk.  The motion 
died for lack of a second.
It was moved by President Tross, seconded by  Barry, that a recommendation be 
sent to the Board of Trustees for a variance for this portion of Eugenia to include 
25' street from back of curb to back of curb, with the elimination of sidewalks, 
street lights and the 20'radius/40' diameter cul de sac.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Gerhardt, Barry, Hogan and Tross
4 - 
980696
It was moved by President Tross, seconded by  Hogan, that this matter be 
approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Gerhardt, Barry, Hogan and Tross
4 - 
980694
It was moved by  Barry, seconded by  Hogan, that this matter be approved.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Gerhardt, Barry, Hogan and Tross
4 - 
980689
The total amount should be based on 30 days, therefore, the amount should be 
$17,343.56.
It was moved by  Hogan, seconded by President Tross, that this matter be 
approve with amendments.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Gerhardt, Barry, Hogan and Tross
4 - 
980690
It was moved by  Barry, seconded by  Hogan, that this matter be approved.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Gerhardt, Barry, Hogan and Tross
4 - 
980671
It was moved by President Tross, seconded by  Barry, that this matter be 
adopted.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Gerhardt, Barry, Hogan and Tross
4 - 
Enactment NoResolution 79-99 Fou
980691
It was moved by  Hogan, seconded by  Barry, that this matter be approved.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Gerhardt, Barry, Hogan and Tross
4 - 
980692
It was moved by  Barry, seconded by President Tross, that this matter be 
approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Gerhardt, Barry, Hogan and Tross
4 - 
980693
It was moved by President Tross, seconded by  Hogan, that this matter be 
approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Gerhardt, Barry, Hogan and Tross
4 - 
5.0
New Business
6.0
Other Business
6.1
Concoord
6.2
Procurement Schedule
7.0
Adjournment
It was moved by  Hogan, seconded by President Tross, that there being no further 
business the meeting was adjourned at 9:15 p.mThe motion carried by a voice 
vote