Thursday, November 1, 2007
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Board Room
Village Board of Trustees
Village President:  William JMueller
 Village ClerkBrigitte O'Brien
TrusteesGreg GronDistrict OneRichard J.Tross,  District Two,
Jack O'BrienDistrict ThreeDana MoreauDistrict FourLaura FitzpatrickDistrict 
Five and Rick SoderstromDistrict Six
Agenda
Revised October 30, 2007
I
Call to Order and Pledge of Allegiance
II
Roll Call
III
Public Hearings
PC 07-03:  19W471 Roosevelt Road and 351 ERoosevelt Road (Continued from 
October 42007) (Request to Continue to December 62007)
A Public Hearing relative to a proposed Annexation Agreement for the properties 
located at 19W471 Roosevelt Road and 351 Roosevelt Road.  (UNINCORPORATED 
and DISTRICT #6)
070521
Legislative History 
9/6/07
Village Board of Trustees
continued
10/4/07
Village Board of Trustees
continued
IV
Public Participation
Proclamation Education Day 
070648
Proclamation American Education Week 
070649
Proclamation Toastmasters Week
070650
V
Approval of Minutes
VI
Committee Reports
Community Relations Committee - Trustee Laura Fitzpatrick, Chairperson
Economic/Community Development Committee Trustee Dana Moreau
Chairperson
Environmental Concerns Committee - Trustee Greg Gron, Chairperson
Finance Committee - Trustee Rick Soderstrom, Chairperson
Public Works Committee - Trustee Richard J. Tross, Chairperson
Transportation & Safety Committee - Trustee Jack O'Brien, Chairperson
Board of Local Improvements - Trustee Richard J. Tross, President
Community Promotion & Tourism - President William J. Mueller, Chairperson
VII
Village Manager/Village Board Comments
VIII
Consent Agenda
Payroll/Accounts Payable
Approval of Village Payroll
For the period ending October 132007 in the amount of $791,893.68.  
A.
070639
Approval of Accounts Payable
For the period ending October 192007 in the amount of $1,346,698.90.  
B.
070640
Approval of Accounts Payable
For the period ending October 262007 in the amount of $329,797.69.  
C.
070652
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
PC 06-24:  433 EStCharles Road
Granting a time extension to Ordinance 5937 which approved a conditional use for a 
recreational facility (water parklocated in the C/R Conservation/Recreation District.  
(DISTRICT #5)
D.
060516
Legislative History 
9/18/06
Plan Commission
recommended to the Corporate Authorities 
for approval  subject to conditions
10/5/06
Village Board of Trustees
passed on first reading
10/19/06
Village Board of Trustees
passed on second reading
PC 07-34815 SFinley Road
Requests that the Village take the following actions on the property located in the R
Single Family Residence District:
1.  Approval of a conditional use for an existing religious institution;
2.  Approval of a conditional use pursuant to Section 155.406(C)(13of the Lombard 
Zoning Ordinance to allow for the construction of a detached garage associated with an 
existing religious institution.  (DISTRICT #2)
E.
070619
Legislative History 
10/15/07
Plan Commission
recommended to the Corporate Authorities 
for approval  subject to conditions
Other Ordinances on First Reading
PC 07-0319W471 Roosevelt Road and 351 ERoosevelt Road (Lombard 
Crossing) ((Continued from October 42007) (Request to Continue to December 
62007)
Requests that the Village take the following actions on the subject property:
A.   Approve an annexation agreement.
B.  Annex the portion of the subject property not currently within the Village of Lombard.
C.  Approve a map amendment rezoning the entire property to the BCorridor 
Commercial District.
D.  Approve a conditional use for a planned developmentwith the following companion 
conditional usesdeviations and variationsas follows:
     1.  For Lot (Parcel Aof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A conditional use pursuant to Section 155.414 (C)(7of the Zoning Ordinance 
for a drive-through facility;
          b.  A deviation from Section 153.505 (B)(19)(a)(2of the Sign Ordinance to allow 
for more than one wall sign per street frontage;
          c.  A deviation from Section 155.414 (Dof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot area from 40,000 square feet to 36,549 square feet;
          d.  A deviation from Section 155.414 (Eof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot width from 150 feet to 137.54 feet.
     2.  For Lot (Parcel Bof the proposed resubdivisionapprove a deviation from 
Section 155.414 (Fof the Zoning Ordinance reducing the required east interior side 
yard from ten feet (10'to two feet (2').
     3.  For Lot (Parcel Cof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A conditional use pursuant to Section 155.414 (C)(7of the Zoning Ordinance 
F.
070507
for a drive-through facility;
          b.  A deviation from Section 153.505 (B)(19)(a)(2of the Sign Ordinance to allow 
for more than one wall sign per street frontage;
          c.  A deviation from Section 155.414 (Dof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot area from 40,000 square feet to 30,799 square feet;
          d.  A deviation from Section 155.414 (Eof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot width from 150 feet to 121.03 feet.
     4.  For Lot (Parcel Dof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A deviation from Section 154.506 (Dof the Subdivision and Development 
Ordinance to allow for a lot without public street frontage;
          b.  A planned development use exception for a storage center in the BDistrict
and
          c.  A variation from Section 155.508 (B)(3of the Zoning Ordinance pertaining to 
the Standards for Planned Developments with Use Exceptions to allow a use exception 
to exceed 40of the total floor area for the overall planned development.
     5.  For Lot (Parcel Eof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A deviation from Section 154.506 (Dof the Subdivision and Development 
Ordinance to allow a lot without public street frontage;
          b.  A deviation from Section 154.507 (Dof the Subdivision and Development 
Ordinance requiring an outlot to have at least thirty feet (30'of frontage along a public 
street;
          c.  A deviation from Section 155.414 (Dof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot area from 40,000 square feet to 20,203 square feet for a detention outlot
and
          d.  A deviation from Section 155.414 (Eof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot width from 150 feet to 138.17 feet for a detention outlot.
     6.  For each of the proposed lotsgrant a variation from Sections 155.706 (Cand 
155.709 (Bof the Zoning Ordinance reducing the required perimeter parking lot 
landscaping from five feet (5'to zero feet (0'to provide for shared cross-access and 
parking.
     7.  Approve the following Sign Ordinance deviations:
          a.  A deviation from Section 153.505 (B)(6)(eto allow for more than one 
freestanding sign on a property;
          b.  A deviation from Section 153.235 (Ato allow for more than one shopping 
center signand
          c.  A deviation from Section 153.235 (Eto allow for shopping center signs to be 
located closer than 250 feet from each other.
          d.  A deviation from Section 153.234 (Fof the Lombard Sign Ordinance to allow 
for free-standing signs to be located closer than seventy-five feet (75'from the center 
line of the adjacent right-of-wayand
     8.  Approve a preliminary major plat of resubdivision.  (UNINCORPORATED 
DISTRICT #6)
Legislative History 
8/20/07
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
9/6/07
Village Board of Trustees
continued
10/4/07
Village Board of Trustees
continued
PC 07-37: 400-500 E. St. Charles Road (Neri Development)
*G.
Road Ranger909 ERoosevelt Road
Amending Title 11Chapter 112 of the Alcoholic Liquor Code reflecting a corporation 
change for Road Ranger909 ERoosevelt Road.  (DISTRICT #6)
H.
070636
Amendment to Village Code Regarding Standing Advisory Committees
Stipulating a person can serve on only one committee at a time
I.
070638
Ordinances on Second Reading
ZBA 07-07:  341 SGrace Street
Requests that the Village take the following actions for the subject property 
located within the RSingle-Family Residence District:
1.  Approve a variation from Section 155.406 (Eof the Zoning Ordinance to 
reduce the minimum required lot width from 60 feet to 40 feetand
2.  Approve a variation from Section 155.406 (F) (3of the Zoning Ordinance to reduce 
the minimum required side yard setback along the northern property line from feet to 
6.feet.
The petitioner is also requesting a waiver of public hearing fees.
(DISTRICT #5)
J.
070420
Legislative History 
6/27/07
Zoning Board of Appeals
continued
7/25/07
Zoning Board of Appeals
continued
9/26/07
Zoning Board of Appeals
recommended to the Corporate Authorities 
for approval relative to reducing the 
minimum required lot width from 60 feet to 
40 feet.
9/26/07
Zoning Board of Appeals
recommended to the Corporate Authoriities 
for denial relative to the requested side yard 
setback variation along the northern 
property line from feet to 6feet.
10/18/07
Village Board of Trustees
passed on first reading
ZBA 07-13:  375 NLaLonde Avenue
Requests a variation to Section 155.406 (F) (3of the Lombard Zoning Ordinance to 
reduce the minimum required interior side yard setback from feet to approximately 
feet to allow for the construction of an attached garage in the RSingle-Family 
Residence District.  (DISTRICT #4)
K.
070562
Legislative History 
9/26/07
Zoning Board of Appeals
recommended to the Corporate Authorities 
for denial
10/18/07
Village Board of Trustees
passed on first reading
Resolutions
Stormwater/Combined Sewer Modeling Project Phase I Gatz Pond Watershed 
Design Engineering
Approving a contract with Christopher BBurke EngineeringLtdin the amount of 
$135,840.72.   
L.
070645
Holiday Decorations Contract 2007
Authorizing a contract with Folger's Flag and Decorating in the amount of $27,059 for a 
one-year contract for live greenery wreaths and roping holiday decorations for the 2007 
season.
M.
070646
Other Matters
Mailbox Policy
Approving a policy concerning replacement of mailboxes impacted by snow removal 
operations.
N.
070588
Legislative History 
10/9/07
Public Works Committee
recommend to the Board of Trustees for 
Approval
Appointment of Village Treasurer
O.
070651
For concurrence of the Village Board in appointing Director of Finance Timothy Sexton 
as Village Treasurer.
IX
Items for Separate Action
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
Budget Amendment Ordinance (2/Vote Required)
Final FYE 2007 budget amendments.
A.
070656
Other Ordinances on First Reading
PC 07-36201 211 East Roosevelt Road (V-Land Highland/Roosevelt Planned 
Development) (of of Corporate Authorities Vote Required)
Requests that the Village take the following actions on the subject property located 
within the B3PD Community Shopping DistrictPlanned Development (now the B4APD  
Roosevelt Road Commercial DistrictPlanned Development):
1.  Pursuant to Section 155.415 (Cof the Zoning Ordinancegrant a conditional use for 
an outside service area (outdoor dining)and
2.  Pursuant to Section 155.504 (Bof the Zoning Ordinanceapprove a minor change 
to the retail commercial building in the approved planned developmentto provide for a 
building addition of up to 400 square feet in area.  (DISTRICT #6)
B.
070618
Legislative History 
10/15/07
Plan Commission
recommended to the Corporate Authorities 
for approval  subject to conditions
PC 07-37400-500 EStCharles Road (Neri Development) 
Requests that the Village take the following actions on the subject propertylocated 
within the R4PD Limited General Residence DistrictPlanned Development:
1.  Pursuant to Section 155.504 (Aof the Zoning Ordinanceapprove a major change 
to an approved planned developmentas approved by Ordinance 5488.  This major 
change would amend the planned development approval for the second proposed 
building (i.e.Phase IIto provide for up to 52 senior independent living residencesin 
lieu of a 40-unit condominium building;
2.  Approve a further deviation from Section 155.408 (D) (4to reduce the minimum 
square feet per dwelling unit from 1,202 square feet (36.units per acreto 
approximately 1,045 square feet (41.68 units per acre)and
3.  Approve a further variation from the planned development standards set forth in 
Section 155.508 (C) (5)allowing for an increase in the maximum number if dwelling 
units from 80 to 92 units.  (DISTRICT #4)
*C.
070617
Legislative History 
10/15/07
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
Ordinances on Second Reading
PC 07-281420 SMeyers Road 
Requesting that the Village:
1.  Execute an Annexation Agreement (2/of Corporate Authorities Vote Requiredand 
take the following actions associated with the agreement:
2.  Annex the property to the Village of Lombard immediately following contiguity 
between the Village corporate limits and the subject propertyand
3.  Grant a conditional use upon annexation for an existing religious institution located 
on the subject property.  (UNINCORPORATED)
D.
070508
Legislative History 
8/20/07
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
9/6/07
Village Board of Trustees
continued
10/4/07
Village Board of Trustees
continued
10/18/07
Village Board of Trustees
passed on first reading
Resolutions
Other Matters
X
Agenda Items for Discussion
XI
Executive Session
*To Discuss:  Probable or Imminent Litigation
XII
Adjournment