Tuesday, March 13, 2007
7:00 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Public Works Committee
Trustee Richard JTross-Chairperson
Trustee Jack O"BrienAlternate Chairperson
John KaforskiArthur KuehlDavid Arnold,  Art Frerichs,
Ken Blakeslee and Dan Mahal
Staff LiaisonsWes Anderson and David Dratnol
Meeting Minutes
Public Works Committee
Meeting Minutes
March 13, 2007
1.0
Call to Order and Roll Call
Meeting called to order by Chairperson Tross at 7:07 PM.
Richard J.  TrossJohn KaforskiDavid ArnoldDan MahalArthur Kuehl and Art 
Frerichs
Present:
John O'Brien and Ken Blakeslee
Absent:
2.0
Public Participation
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  Frerichsseconded by  Kuehlto approve.  The motion carried 
by a voice vote
4.0
Unfinished Business
5.0
New Business
070157
Code Amendment Regarding Sump Pump Discharges Draft
Anderson reviewed the memo with the committee members present.  Discussion 
ensued.  Paragraph (1should read after September 11996.
Tross:  state law already is written that you cannot discharge your sump pump on to 
your neighbors property.  Further discussion ensued.  Dratnol:  the dividing line is 
always right-of-way for Public Worksprivate property is Community Development.   
Kaforski:  I would like to ask Dave Gorman some questions about this.  Anderson:  we 
could postpone this item until Dave could be in attendance.  Kaforski:  would also like to 
address the problems being created by new construction causing flooding of 
neighboring properties.  Tross:  I have issues with a lot of information in this memo.
Committee requested that Dave Gorman be in attendance at the next Public Works 
Committee meeting in order to answer questions regarding this item.
It was moved by  Mahalseconded by  Arnoldthat this matter be tabled.  The 
motion carried by a voice vote
070158
Overhead Sewer Grant Program 
Recommendation of the Public Works Committee regarding changes to the Overhead 
Sewer Grant Program
Anderson reviewed memo with committee members.  Discussion ensued.  Kaforski:  
would think that anything that someone needs to do to rectify their problem should be 
covered under this program as long as they don't go over the cap.  Mahal:  but a sump 
pump issue is not necessarily an overhead sewer issue.  This is the "Overhead Sewer 
Grant Program".  Anderson:  not looking for an answer on this tonight.  Want committee 
to think about this and bring any issues back to the next meeting.  Committee would like 
to continue this item to the next agenda.
6.0
Other Business
070056
Route 53/Madison Intersection Improvements
Dratnol passed out information regarding this item at the meeting.  Dratnol explained 
what is going on with this area and reviewed the information provided by Christopher B
Burke EngineeringLtd.  Kuehl:  why do they have to leave that second hill?  Dratnol:  
adversely affects even more properties on Madison.  This is really just Phase 1.  There 
certainly will be more engineering and detail involved as this progresses.  Arnold:  does 
this include street lightscurbgutterstorm seweretc.?  Dratnol:  it would be up to the 
Board to decide how they wanted to handlei.eSpecial Assessmentetc..  Tross:  this 
would be the ideal time to annex these properties and completely improve the whole 
area.  Dratnol:  have sent a copy of this report to IDOT and will be meeting with them to 
discuss.  Tross:  could we install a "temporary signalthe way Glen Ellyn did?  Dratnol:  
do not believe IDOT would approve that due to the large amount of traffic.  I expect our 
share of this to be about $2Mthe remaining $1M would be eligible for STP funding.
Dratnol:  explained the stages of the project.  Tross:  when could we feasibly be looking 
at this happening?  Dratnol:  if everything moves really smoothlyit would be about 
years (2010).  This is why we are setting up a meeting with IDOThave already sent 
them a letter regarding this.  Mahal:  drainage will be looked at to make sure that it is 
adequate?  Dratnol:  yesdefinitely.
7.0
Information Only
970045
Project Status Report
980212
Change Order Report
980528
Overhead Sewer Grant Program-List of Applicants
Anderson:  recently did a mass mailing of 39 sewer grant applications.
010718
Backyard Drainage Grant Program
030008
Engineering Monthly Report
8.0
Adjournment
Mahal:  N/W corner of Hickory and Craig new sidewalk is already pitted.  Dratnol:  we 
will have someone look at it.
It was moved by  Frerichsseconded by  Kuehlto adjourn at 7:55 PMThe motion 
carried by a voice vote