Plan Commission
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Meeting Minutes
Donald FRyan, Chairperson
Commissioners:  Martin Burke,
Stephen Flint, Ronald Olbrysh, 
Ruth Sweetser, Rocco Melarkey
and Sondra Zorn, Staff LiaisonWilliam Heniff
7:30 PM
Village Hall
Monday, January 26, 2004
Call to Order and Roll Call of Members
Chairperson Ryan call the meeting to order at 7:30 p.m.
Chairperson Donald FRyan, Commissioner Stephen Flint, Commissioner 
Ronald Olbrysh, Commissioner Ruth Sweetser, Commissioner Sondra Zorn and 
Commissioner Martin Burke
Present:
Public Hearings
030802
*C.   PC 03-44105 WStCharles Road (Waiver of First Requested)
Requests approval of a conditional use for a planned development with approval of the 
following signage deviations within the BCentral Business District, as follows:
1.     A deviation from Sections 153.211(F)153.506(B)(3)(aand 153.506 (B)(16)(ato 
allow for mixed wall signs and canopy signs on a building; and
2.     A deviation from Sections 153.211(Eand 153.506(B)(3)(cto allow for an increase 
in the number and square footage amount of wall signsStaff is requesting a waiver of 
first reading.  (DISTRICT #1
It was moved by Commissioner Flint, seconded by Commissioner Sweetser, that 
this matter be recommended to the Corporate Authorities for approval  subject to 
conditions.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Flint, Olbrysh, Sweetser, Zorn and Burke
5 - 
Enactment NoOrdinance 5439
1.     That the petitioner shall develop the site in accordance with the proposed signage 
drawings, prepared by Nuyen Awning Company, Incdated September 152003 and 
made a part of this request.
 
2.     That the petitioner apply for and receive a building permit for the proposed awning 
signs as well as the two existing wall signs already located on the subject property.
 
3.     That the approved signage shall be limited to the following:
 
a.     That one wall sign be permitted on the north elevation, with said sign not to exceed 
twenty-five square feet in overall size.
 
b.     That one wall sign be provided on the west elevation, with said sign not to exceed 
twenty-five square feet in overall size.
 
c.     That the two wall signs noted in Section 3a and 3b above shall not be internally 
illuminated and shall be of wood-carved design as is currently erected on the subject 
property.
 
d.     That the awning signs shall be limited to eight in number and each awning sign shall 
be limited to forty square feet in overall surface area.
 
4.  That should the awnings deteriorate or have a weathered appearance, the petitioner 
shall install new awnings on the building.  Determination as to whether the awning signs 
need to be replaced shall be made by the Director of Community Development.
030885
F.   PC 04-01:  Text Amendment to the Lombard Zoning Ordinance (Ordinance on 
First Reading)
The petitioner requests approval of a text amendment to Section 155.418 of the 
Lombard Zoning Ordinance, allowing private schools to be listed as a conditional use 
within the I Limited Industrial District
 
The Village also requests the approval of a companion text amendment to Section 
155.418 of the Lombard Zoning Ordinance, to allow for both public and private 
elementary, middle and high schools to be listed as conditional uses within the I Limited 
Industrial District.  
It was moved by Commissioner Olbrysh, seconded by Commissioner Sweetser, 
that this matter be recommended to the Corporate Authorities for approval.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Flint, Olbrysh, Sweetser, Zorn and Burke
5 - 
Enactment NoOrdinance 5430
030886
G.   PC 04-02:  1110 North Main Street (Ordinance on First Reading)
Requests conditional use approval for a private school within the I Limited Industrial 
District.  (DISTRICT #1
It was moved by Commissioner Sweetser, seconded by Commissioner Zorn, that 
this matter be recommended to the Corporate Authorities for approval with one 
condition.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Flint, Olbrysh, Sweetser and Zorn
4 - 
Nay:
Burke
1 - 
Enactment NoOrdinance 5431
1.     That the conditional use approval for the proposed school shall be exclusively for 
the tenant space depicted as part of the petitioner's submittal, submitted by the 
petitioner, dated November 132004 and submitted as part of the requestAny 
expansion of the school activity outside of the existing building or into any other tenant 
space shall require an amended conditional use.
 
2.     That the petitioner shall apply for and receive a building permit for the proposed 
improvements necessary to operate the school as proposed by the petitioner.  Said 
permit shall satisfactorily address all IDRC comments, as follows:
 
     a.  The intended use of the structure must meet all current building, fire, safety and 
handicap/ADA codes.
 
     b.  Any buildout of the proposed space must be such as to accommodate students 
in their respectful grade and age levels.
 
     c.  All emergency and existing requirements must also be met to accommodate the 
variety of students within the structure.
 
3.     That the petitioner shall apply for and receive a Certificate of Occupancy for the 
proposed facility.  The petitioner shall supply the Village with any and all documentation 
from the respective state or local authorities stating that the facility is acceptable for 
occupancy.
 
4.     That the petitioner shall provide ADA parking spaces for the proposed facility 
designed per Village Code and shall provide additional signage denoting the specific 
parking and loading spaces for the proposed school.
 
5.     That the conditional use shall be exclusively for the petitioner's proposed school.  
Should another school seek to occupy the subject property, a new conditional use shall 
be required
 
6.     That the property shall be operated consistent with Village Code.
030887
J.    PC 04-03:  330 ENorth Avenue (Ordinance on First Reading) (Petition is 
Being Withdrawn)
Requests that the Village take the following actions for the subject property located 
within the BCorridor Commercial District:
1.  For the property at 330 ENorth Avenue
        a.     Approve a conditional use for a drive-through banking facility;
        b.     Approve a variation from Section 153.505 (B)(17)(a)(2of the Zoning Ordinance 
to allow for more than one wall sign per street frontage;
        c.     Approve a variation from Sections 155.706(Cand 155.709 (Bof the Zoning 
Ordinance reducing the required perimeter parking lot landscaping from five feet (5'to 
zero feet (0'to provide for a shared cross-access and parking; and
        d.     Approve a one-lot major plat of subdivision.
2.  For the property at 350 ENorth Avenue, approve a variation from Sections 153.225 
(A)(Band (Fof the Sign Ordinance to allow for an off-premise sign. (This item has 
been withdrawn by the petitioner in its entirety)
3.  Approve a development agreement. (To be considered with the second reading of 
the ordinances)  (DISTRICT #4
It was moved by Commissioner Sweetser, seconded by Commissioner Flint, that 
this matter be Recommended for approval to the Corporate Authorities subject to 
the amended condition(s).  The motion carried by the following vote:
Aye:
Flint, Olbrysh, Sweetser, Zorn and Burke
5 - 
1.     That the petitioner shall develop the site in accordance with the site plans prepared 
by Behles & Behles, dated December 152003 and submitted as part of this request.
 
2.     In the event that the property immediately east of the subject property shall not 
redevelop, the petitioner shall develop the site consistent with the alternate site plan 
submittal, prepared by Behles & Behles, dated December 152003 and also submitted 
as part of this request.  In addition, the petitioner shall provide for the following:
 
     a.  The petitioner shall provide two cross-access easements points between the 
subject property and the property immediately to the east in a manner consistent with 
the petitioners submitted plan.  Said easements shall be recorded against the subject 
propertyThat the petitioner shall install a cross-access drive aisle connecting the 
subject property to the property immediately to the east, consistent with Village Code
 
     b.  In the event that the property immediately east of the subject property redevelops 
at a later date and upon a request by the Village, the petitioner shall relocate the 
proposed driveway to North Avenue in a manner consistent with the petitioner's initial 
submittal for approval.  The final design of the driveway shall be subject to approval by 
the Village and the Illinois Department of Transportation.
 
3.     That the subject property shall be designed and constructed consistent with Village 
Code and shall also address the comments included within the IDRC report.
 
4.     The petitioner shall also provide two cross-access easement points for the property 
to the west of the subject property.  The final location of the cross-access easement 
shall be subject to the Director of Community Development.
 
5.     That as part of the public improvements, the petitioner shall provide full public 
improvements as required by Sections 154.304 and 154.306 of the Lombard Subdivision 
and Development Ordinance.  The final design and location of all public improvements 
shall be reviewed and approved by the Village and/or the Illinois Department of 
Transportation.
 
6.     That the petitioner shall be permitted two wall signs on the subject property, with 
each wall sign size not to exceed thirty (30square feet in sign surface area.
030890
A.   PC 04-04:  19W416 312 E18th Street (Ordinances on First Reading
(Tabled March 18th) (Waiver of First Requested)
Requests the Village of Lombard take the following actions to allow for a single-family 
detached residential development on the subject property:
1.  Ordinance approving an Annexation Agreement; (2/of Corporate Authorities Vote 
Required)
2.  Ordinance annexing the property into the Village of Lombard;
3.  Ordinance approving a map amendment rezoning the property from the Rto the R
Single Family Residence District; 
4.  Ordinace approving a conditional use for a planned development, with the following 
lot deviations:
     a.  For Lot 6, reduce the minimum lot width from sixty (60feet to approximately 
forty-five (45feet;
     b.  For Lot 7, reduce the minimum lot width from sixty (60feet to forty-three and 
one-half (43.5feet; 
     c.  For Lot 8, reduce the minimum lot width from sixty (60feet to forty-two and 
one-half (42.5feet;
     d.  For Lot 9, reduce the minimum lot width from sixty (60feet to forty-nine and 
one-half (49.5feet;
     e.  For Lot 13, reduce the minimum lot area from seventy-five hundred (7,500
square feet to seventy-three hundred eighty-two (7,382square feet; (this item has been 
withdrawn by the petitionerand 
5.  Approve a preliminary plat of subdivision for the subject 
property.(UNINCORPORATED
It was moved by Commissioner Flint, seconded by Commissioner Sweetser, that 
this matter be Recommended for approval to the Corporate Authorities subject to 
the amended condition(s).  The motion carried by the following vote:
Aye:
Flint, Olbrysh, Sweetser, Zorn and Burke
5 - 
Enactment NoOrdinances 5465-5468
1.     The site shall be developed in substantial compliance with the submitted Final Plat 
of Subdivision prepared by Arc Design Resources, Inc., dated January 212004.
 
2.     Final Engineering shall be approved prior to consideration of the Final Plat of 
Subdivision by the Board of Trustees.
 
3.     That the front yard building setbacks for Lots 6 through 9 of the proposed 
subdivision shall be as depicted as part of the petitioner's preliminary plat submittal.
 
4.     That in order to provide of appropriately graded slopes for the proposed detention 
facility, Lots 13 and 14 be reserved for open space and detention purposes.  The 
proposed detention facility shall be graded with at least three sides with not less than 3:1 
slopes and shall be subject to the review and approval of the Director of Community 
Development.
 
5.     That the petitioner shall fully improve 18th Street from the eastern end of the subject 
property to Stewart Avenue, consistent with the petitioner's submittal and the provisions 
of the annexation agreement for the subject property.   
 
6.     That the petitioner shall provide a solid 6-foot board-on-board fence along the 
western property line of the subject property
 
7.     That the petitioner shall provide a vegetation screen along the north and east 
property lines of the subject property.
030792
*E.   PC 03-43:  Text Amendments to the Lombard Zoning Ordinance (Ordinance 
on First Reading)
Requests the following text amendments to the Lombard Zoning Ordinance:
1.  Amend Section 155.219, Regulations for Group and Family Care Facilities.
2.  Amend Section 155.802, Definitions
3.  Amend Section 155.602, Off-Street Parking Requirements
It was moved by Commissioner Olbrysh, seconded by Commissioner Zorn, that 
this matter be Recommend for approval to the Corporate Authorities.  The motion 
carried by the following vote:
Aye:
Flint, Olbrysh, Sweetser, Zorn and Burke
5 - 
Enactment NoOrdinance 5429
030891
SPA 04-01:  2370 Fountain Square Drive
Requests site plan approval for a modified signage plan for the Starbucks Coffee within 
the Fountain Square BPlanned Development.  This request includes a deviation from 
Section 153.505 (B)(16of the Village Sign Ordinance to allow a third wall sign of 25 
square feet, as detailed on the signage calculations submitted with the Site Plan 
Approval application
It was moved by Commissioner Flint, seconded by Commissioner Burke, that this 
matter be approved with conditions.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Flint, Olbrysh, Sweetser, Zorn and Burke
5 - 
1.     The petitioner shall apply for and receive a building permit for the proposed signage.
2.     Signage shall be installed essentially in accordance with the submitted plans 
prepared by prepared by Tube Art and dated May 162003 (last revised November 10
2003).
Business Meeting
Chairperson Ryan convened the business meeting at 9:45 p.m.
Approval of Minutes
The minutes of the December 152003 Plan Commission meeting were approved by 
unanimoun consent of the Plan Commission.
Public Participation
Chairperson Ryan asked if there was anyone present who wished to address the Plan 
Commission regarding anything not on the agenda.  No one was present to speak.
DuPage County Hearings
There were no DuPage County hearings.
Chairperson's Report
Chairperson Ryan deferred to the Senior Planner.
Planner's Report
The Senior Planner had nothing to report.
Unfinished Business
There was no unfinished business.
New Business
There was no new business.
Subdivision Reports
There were no subdivision reports.
Workshops
Site Plan Approvals
There were no site plan approvals.
Adjournment
The meeting was adjourned at 11:30 p.m. on January 26, 2004.