Monday, October 1, 2007
7:00 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Transportation & Safety Committee
Trustee Jack O'Brien-Chairperson
Trustee Richard Tross-Alternate Chairperson
John SchwarzNancy Sherretz,  Jean NolanRobert DifinoBob Corbino and Ken 
Snead
Staff LiaisonsDeputy Chief Dane Cuny Police and Paul Kuehnlenz Public Works
Meeting Minutes
Transportation & Safety Committee
Meeting Minutes
October 1, 2007
Call to Order and Roll Call
1.0
The meeting was called to order by Chairperson O'Brien at 7:05 p.m.
Jack O'Brien, John Schwarz, Robert Difino, Nancy Sherretz and Jean Nolan
Present:
2.0
Public Participation
John King326 E Central
MrKing explained that he was there regarding a mailing he received from the Village 
about parking on Central.  He has alled his Trustee because of the parking around there 
since the soccer field was put in.  On the weekend there are between 20-30 cars.  His 
family can't park in front of his house.  They have problems backing out of the driveway
the parked cars block fire hydrants and they park in the wrong direction on the street.  
They should have put in some kind of parking when the field was put in.  It happens 
every weekend in the spring and fall from 11am to 5pm.  No Parking on the north side 
will not help.  We also go through this every Lilac Parade dayThey put up signs and 
don't take them down.   He went on to say that he grew up near Sox park and they had 
residential parking by permit.  If Lombard did something like that there would be no 
complaints from the neighbors.  They park on Stewart and Grace too.  If you add no 
parking it will make it worse.  During the summer it's not a problemit's only during the 
soccer season.  Difino asked if the Firebirds had been made aware of this.  Anderson 
answered that staff talked to the chairman of the soccer league.  
 
Wally Elftman300 E Central
MrElftman told the committee of an incident where a parent yelled at him because he 
parked in front of his own house.  He also said his mother in law is 85 years old and 
asked where she is supposed to park.  Difino commented that they do park on both 
sides of street and it's really not wide enough.  He also said that he would talk to the 
soccer league at their meeting later in the week.  They are moving their games back to 
the Commons.  MrKing suggested that perpendicular parking be added to accomodate 
more cars.
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  Schwarzseconded by  Nolan,  to approve the Minutes of the 
May 12007meeting.   The motion carried by a voice vote
4.0
Unfinished Business
070483
Sidewalk Policy
A resident request to review the sidewalk policy in regard to the 200 block of N
LaLonde. (DISTRICT #4)
Kuehnlenz presented a map showing school locations between North Avenue and St
Charles Road.  He explained that in the 1990's the Village and both elementary school 
districts worked together to create Preferred Pedestrian Route plans for each school.  
census of where kids were located was taken and plotted out to identify routes to the 
schools.  Sidewalk and signage were installed during that process.  One thing they did 
not dowas install sidewalk in unimproved areas.  The Village is currently putting in 
sidewalk in the Lombard Lagoon areathose people are being assessed for the 
sidewalk.  As policy stateswithin a three-block area of schools the Village will install 
sidewalk on at least one side of street.  So we're left now with this area that is improved
but at the time they were not required to install sidewalkso they were not assessed for 
sidewalk.  To put sidewalk on one side of LaLonde and Fairfield from Prairie to Pleasant
one sidewalk on Prairieand about 500 feet of sidewalk on Edgewoodit would cost 
approximately $426,000.  Schwarz asked how the three block rule is defined.  
Kuehnlenz explained that in this situationEdgewood is the limit of the third block.  
Schwarz asked how many students attend Schafer.  Anderson responded that we don'
know right nowbut we are working on that with the schools as part of Safe Routes to 
School.  
 
General discussion ensued regarding the Sidewalk Policy.
 
MsRoberts commented that if staff is polling Schafer for total student populationit will 
not show that there are five kids that are just under school age on her block.  In her 
opinion a poll is not going to give you anything accurate.
070383
Comprehensive Downtown Parking Study
Deputy Chief Cuny reiterated that Lombard does not have a designated parking 
enforcement officer like other communities may.  There are two CSO'sproviding 
nobody is on vacation or duty injury.  They handle parking complaintsstray animal 
callstraffic control at accident scenes and they cover the front desk.  They are busy.  
Because there have been some absencesthe downtown area has not received the 
scrutiny that it probably should.  The day patrol was recently given instruction to hire 
back a CSO on overtime if they don't have someone available for downtown 
enforcement.  Enforcement has been more consistent in the last three weeks.  Because 
we have so many people working down thereto have some kind of master list would 
just not be practical.  We see no benefit to changing the signage to customer parking 
onlyit may just muddy the water.  If people are starting to get tricky and moving their 
carswe're starting to get after that because the intent is 2-hours only.  MrMasterson 
and other property owners can always call the Police Department.  
 
MrMasterson told the committee that prior to April there was about six months of no 
enforcement.  Hand in hand of starting the studyenforcement startedso it proved that 
enforcement worked.  During June and July there was no enforcement.  He came to the 
August committee meeting and enforcement started again.  Another business owner 
commented to him that the only thing that ever worked was the meter maid.  He went on 
to say he does not want to call the Police and bother then all the timehe also has other 
things to do.  The Police have not been doing their jobbecause they don't have the time 
to.  Glen Ellyn can do it.  He also said he does not see how a list can be cumbersome.  
If there are 41 businesses that want customer only signage he thinks the Village should 
consider it.  Deputy Chief Cuny responded that it does not matter what the sign saysit 
still has to be enforced.  MrMasterson explained that if a merchant parks there all day 
and the sign says customer parking only you have one sheet of paper to check.  It 
allows merchants to say that plate number ABC is thereyou can drive up and write a 
ticket.
 
General discussion ensued regarding how Glen Ellyn and Wheaton handle 
enforcement.  
 
Nolan commented that the problem is isolated to just a few areas and there are 
consistent violaters.  Any business owner who does not have off-street parking should 
be required to have permits and you would have a list of who should be parking in the 
lot.  They're in this habit of there are plenty of spotsbut they don't realize that since they 
are there all day they may be there during another businesses peak time.  She further 
said that she thinks customer parking only would clear these spots.  Chairperson 
O'Brien commented that he thinks a list is overkill.  Glen Ellyn's and Wheaton'
downtown areas are larger than Lombard's.  There are going to be times that the CSO'
are going to have something else to do.
 
MrNigg stated that the problem is when Catholic Charity has a meeting upstairs there 
is no parking in the backso they swell out to the streetthen parking is flooded.  That 
happens every other week.  There are times when there is no parkingbut they don'
stay over two hours.  Deputy Chief Cuny explained that customer parking only would not 
stop those peoplethey are conducting business there.  
 
Chairperson O'Brien summarized that it sounds like the Committee is leaning towards 
customer only parkg signshoweverthe Police Department needs to check morning 
and afternoon parking.  If it continues on after thatthen we need to readdress it.
5.0
New Business
070599
Intersection of Highland Avenue and Division Street
Request from Westmore School PTA for a multi-way stop.  (DISTRICT #5)
Anderson explained that the crossing guard is at School Street.  Kids that live  north of 
Division should be crossing there.  Staff will need to talk to the school and remove the 
signs at Highland.
070600
Glenbard East High School
A request from a parent to install "No Left Turnsignage at the three driveways exiting 
Glenbard East High School.  (DISTRICT #2)
Anderson reviewed the item.  The issue is only during drop off and pick up.  The school 
needs to enforce their rules on their property.  Deputy Chief Cuny added that the school 
does hire an officer to direct traffic in the afternoon.  Nolan pointed out that the front 
drive is buses only.  Anderson went on to say that the Main Street plans will be finished 
shortly.  When they arestaff will sit down with the school to see if they're going to fund 
their portion of the improvements.  These improvements will only affect the south lot.  
The project starts in May we'll try to be done with the portion by the school before school 
starts in August.
It was moved by  Sherretzseconded by  Difinothat this matter be to concur with 
staff's recommendation to make no changes at this time.  The motion carried by a 
voice vote
070597
Village-Wide Transportation Study Draft Purpose And Scope Of Work
Anderson explained that the purpose of the study is to help determine how we want 
traffic to flow and how to build roads to take in pedestrian and bicycle traffic.  Schwarz 
commented that it mentions widening sidewalks and asked if it might include new 
sidewalks.  Anderson responded that one of the recommendations we can probably 
expect out of this is that all streets should have sidewalk.  Bicycles will be a question
whether we build on parkway or bike lanesetc.  Chairperson O'Brien asked  who is 
responsible if you make a bike route.  Anderson answered that if the Village designates 
a road a bike routethe Village is responsible to make sure its safethe physical and 
non-physical aspects of it.   Lombard is becoming a more urban villageas time goes on 
it's going to be expected that we're set up more like Chicago or inner suburbswhich are 
pedestrian and bicycle friendly.
 
General discussion ensued regarding the circulator bus.
6.0
Ratification of Agreements
070384
Cherry Lane and Hawthorne Circle
Reconsider recommendation made to the Board of Trustees to install a 2-way stop.  
(DISTRICT #6)
It was moved that this matter be recommended to the Board of Trustees for 
approval.  The motion carried by a voice vote
Enactment NoOrdinance 6056
070385
Recommendation of Transportation and Safety Committee Regarding Fairfield 
Avenue and Harding Road
Resident request to install a multi-way stop.
This matter was recommended to the Board of Trustees for denial.  The motion 
carried.
070548
Lincoln (Wilson to Graham)
A request to install "No ParkingStanding or StoppingSchool Days9AM-3PM".  
(DISTRICT #2
It was moved that this matter be recommend to the Board of Trustees for 
Approval.  The motion carried by a voice vote
It was moved by  Schwarzseconded by  Sherretz,  to approve Items 070384
070385 and 070548.   The motion carried by a voice vote
7.0
Other Business
8.0
Information Only
9.0
Adjournment
It was moved by  Difinoseconded by  Sherretzto adjourn at 8:30 p.m.   The 
motion carried by a voice vote