Public Works Committee
Village of Lombard
Agenda
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Trustee Richard JTross-Chairperson
Trustee Jack O'BrienAlternate Chairperson
John KaforskiArthur KuehlDavid Arnold,  Art Frerichs,
Ken Blakeslee and Dan Mahal
Staff LiaisonDavid Dratnol
Village Hall Community Room
7:00 PM
Tuesday, January 13, 2009
 
 
1.0
Call to Order and Roll Call
2.0
Public Participation
3.0
Approval of Minutes
4.0
Unfinished Business
Proposed Policy for Street Side Mailbox Replacement Impacted by Snow 
Removal Operations
070307
5.0
New Business
SA 217A Final Balancing Change Order No3
Authorizing a decrease in the amount of $35,841.32 to the contract with R.W
Dunteman.  (DISTRICT #4)
080784
FY 2009 Sewer Televising And Cleaning Change Order No1
Reflecting an increase in the amount of $39,900.00 to the contract with A-
Underground.
080790
500 Block South Main Street Sanitary Sewer ReplacementFinal Balancing 
Change Order No1
Reflecting an increase to the contract with John Neri Concstruction CompanyIncin 
the amount of $123,497.95.  (DISTRICT #6)
080796
Policy on Parkway Landscape Maintenance
080802
Second Draft:  FY2010 FY2018 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM
080803
6.0
Ratification of Agreements
Westmore-Meyers Road Underground Utility ProjectFinal Balancing Change 
Order No6
Authorizing a decrease to the contract with John Neri Construction Company
Incorporatedin the amount of $1,280.58.  (DISTRICT #5)
080721
Main Street Lighting Phase IChange Order No4
080730
Authorizing a decrease to the contract with Utility Dynamics in the amount of 
$37,686.78.  (DISTRICTS #1, #2, #4, #5, & #6)
South Booster StationChange Order No1
Reflecting a time extension of 120 days and an increase of $27,835.00 to the contract 
with Genco IndustriesInc
080753
FY 2009 Asphalt Paving and PatchingChange Order No2
Reflecting a time increase of seven months to the contract with Brother's Asphalt 
Paving.  (DISTRICTS ALL)
080761
7.0
Other Business
Project Status Report
970045
Change Order Report
980212
Engineering Monthly Report
030008
8.0
Information Only
9.0
Adjournment