Wednesday, October 8, 1997
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Village Hall
Plan Commission
Donald FRyan, Chairperson
Commissioners:  Martin Burke,
Stephen Flint, Ronald Olbrysh, 
Ruth Sweetser, Rocco Melarkey
and Sondra Zorn, Staff LiaisonWilliam Heniff
Meeting Minutes
Plan Commission
Meeting Minutes
October 8, 1997
Call to Order and Roll Call of Members
Chairperson Ryan called the public hearing portion of the meeting to order at 7:30 P.M.
Chairperson Donald FRyan, Commissioner Commissioner Daniel Broderick, 
Commissioner Stephen Flint, Village Clerk Suzan LKramer, Commissioner 
Ronald Olbrysh and Commissioner Ruth Sweetser
Present:
Commissioner Sondra Zorn
Absent:
Staff Members Present:
                                   Theresa RKoehler, AICP, Senior Planner
                                    David CSundland, Planner
                                   Janet Petsche, Legal Council to the Plan Commission
Public Hearings
MrSundland read the Rules of Procedure as written in the Plan Commission By-Laws.
 
Chairperson Ryan called the order of the agenda.
970198
AN ORDINANCE GRANTING A CONDITIONAL USE PURSUANT TO 
TITLE 15, CHAPTER 155, SECTION 415 OF THE
LOMBARD ZONING ORDINANCE
 
(PC 97-23825 East StCharles Road
The following conditions have been recommended as conditions of approval:
 
1.     An eight-foot high wood fence shall be provided around the perimeter of the outdoor 
storage area.  A cut-sheet of this fence shall be submitted to the Director of Community 
Development for review and approval.
 
2.     All storage shall be located within the building or the enclosed storage area.
 
3.     All parking, including the outdoor storage area, shall be paved.
 
4.     A six (6inch concrete curb shall be placed along the edge of all existing and new 
asphalt.
 
5.     The fence at the rear of the property shall be located at least five (5feet from the 
rear property line.  All landscaping at the rear of the property shall be placed behind the 
fence.
 
6.     A five (5foot perimeter landscape yard shall be placed between the parking lot and 
the west property line.
 
7.     Lighting shall be provided for the new parking area to a minimum intensity of 2.0 
foot-candles throughout the parking area, with no more than 0.5 foot-candles at the 
property line.
 
8.     A ten (10foot easement shall be provided between the east property line and the 
driveway for landscaping and sidewalk.
 
9.     Stormwater retention or detention shall be provided per Code, or a variation from 
retention/detention standards pursued and received.
 
10.     The proposed site improvements shall be substantially underway within one (1year 
from the date of Village Board approval and shall be completed within eighteen (18
months thereof.
It was moved by  Kramer, seconded by Commissioner Flint, that this matter be 
recommended to the Corporate Authorities for approval  subject to conditions.  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Broderick, Flint, Kramer, Olbrysh and Sweetser
5 - 
Absent:
Zorn
1 - 
970197
AN ORDINANCE ANNEXING CERTAIN TERRITORY
TO THE VILLAGE OF LOMBARD, DU PAGE COUNTY, ILLINOIS
 
(PC 97-24:  625 W. (21 W101Wilson Aveune)
 (See also Ordinance No.(s)______________________________________)
It was moved by Commissioner Olbrysh, seconded by Commissioner Sweetser, 
that this matter be recommended to the Corporate Authorities for approval.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Broderick, Flint, Kramer, Olbrysh and Sweetser
5 - 
Absent:
Zorn
1 - 
970199
AN ORDINANCE APPROVING A TEXT AMENDMENT 
TO THE LOMBARD ZONING ORDINANCE
TITLE 15, CHAPTER 155 OF THE CODE OF LOMBARD, ILLINOIS
 (PC 97-25)
It was moved by  Kramer, seconded by Commissioner Olbrysh, that this matter be 
recommended to the Corporate Authorities for approval.  The motion carried by 
the following vote:
Aye:
Ryan, Broderick, Flint, Kramer, Olbrysh, Sweetser and Zorn
7 - 
Enactment NoOrdinance 4387
Business Meeting
Chairperson Ryan convened the business meeting at 7:55 P.M.
Approval of Minutes
Chairperson Ryan announced that the minutes of the September 101997 and 
September 291997 Plan Commission meetings would be presented for approval at the 
November 121997 meeting.
Public Participation
There was no public participation.
Chairperson's Report
The Chairperson deferred to the Senion Planner.
Planner's Report
MsKoehler informed the Commission of the StCharles Corridor Study and announced 
that the Bethany submittal would be distributed, although no staff review has occurred, 
in order to allow the Commissioners more time to review the information.
Adjournment
The meeting was adjourned at 8:04 P.M.
___________________________________
Donald F. Ryan, Chairperson, Lombard Plan Commission
ATTEST:
____________________________________
Theresa R. Koehler, AICP, Acting Executive Secretary
_________________________
Donald F. Ryan, Chairperson, Lombard Plan Commission
ATTEST
________________________
David AHulseberg, AICP, Executive Secretary Lombard Plan 
Commission