Wednesday, March 26, 2008
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Board Room
Zoning Board of Appeals
John DeFalcoChairperson
Mary NewmanEugene Polley,
Greg YoungVal CorradoEd Bedard
and Keith Tap
Staff LiaisonJennifer Backensto
Meeting Minutes
Zoning Board of Appeals
Meeting Minutes
March 26, 2008
Call to Order
Chairperson DeFalco called the meeting to order at 7:30 p.m.
Roll Call of Members
Chairperson John DeFalcoMary NewmanEugene PolleyGreg YoungEd 
Bedard and Keith Tap
Present:
Val Corrado
Absent:
Also present:  Jennifer BackenstoAICPPlanner IIMichael TothPlanner Iand Stuart 
MoynihanAssociate Planner.
Public Hearings
080172
ZBA 08-02200-212 WNorth Ave.
Requests a variation from Section 153.507 (B) (11) (bof the Lombard Sign Ordinance 
to allow more than two wall signs to be permitted in the I Limited Industrial District.  
(DISTRICT #1)
The petitionerTom Parkinsonwas presentMrParkinson stated that he has been a 
resident of Lombard since 1979He then stated that he had worked for UPS for over 30 
years after which he looked to open his own businessMrParkinson stated that he 
founded the Star Sign Company at 208 WNorth Avenue because that tenant space fit 
his needsHe added that he was unaware that signage would be a problem for himbut 
he understands that the zoning dictates the allowable signageMrParkinson stated that 
he needs the wall sign to have presence on North Avenue so that he may grow his 
businessLastlyMrParkinson stated that he paid all the appropriate fees and did all 
the required paperwork for his petition and stated that he is asking for nothing out of the 
ordinary
 
Chairperson DeFalco asked if anyone was present to speak for or against the petition
There was nobody present to speak for or against the petition
 
Chairperson DeFalco then requested the staff report.  Michael TothPlanner Iread the 
staff report.  Michael Toth stated that Star Sign Company has recently leased one of 
seven tenant spaces situated within the commercial building at 200 WNorth Avenue 
located within the I Limited Industrial District.  The subject property has access by 
means of ingress/egress to North Avenue from the south and Ridge Avenue from the 
east.  As the subject property has two (2street front exposuresthe total number of wall 
signs would be capped at two (2). 
 
The petitioner wishes to erect one forty (40square foot wall sign on the façade of the 
subject tenant spaceBecause there are already three existing wall signs located on the 
subject commercial buildingthe petitioner is required to obtain a variation to allow for 
one additional wall signAs part of this petitionthe number of allowable wall signs for 
the subject property (as a wholewill be examined so that each tenant will have rights to 
at least one wall sign depending on whether they are an interior or exterior tenant
 
Michael Toth stated that the subject property is unique in that it is a multi-tenant 
semi-commercial building located directly on North Avenue in the I Limited Industrial 
District.  One of the identified reasons signage is more restrictive in the I Limited 
Industrial District is because the roadways in that District tend to move at a slower rate.  
As the subject property has frontage on North Avenue and Ridge Avenuethe property 
fronts two different speed zonesAs a State right of wayNorth Avenue has a speed 
limit of 45 miles per hourwhile Ridge Avenue has a speed limit of only 25 miles per 
hour.  As there are currently no freestanding signs being utilized for any of the seven 
tenants or the property collectivelythere would be no visual representation for the 
petitioner's business along North Avenue or Ridge Avenue.
 
Michael Toth then stated that the zoning issues create a unique circumstance for the 
subject property.  Staff finds that applying portions of Section 153.505(B)(19)(bof the 
Sign Ordinance (Bwall sign standardsto the entire property would be more suitable.  
No zoning reclassification or text amendments will occur for the subject property.  
Rathereach tenant space will be afforded similar rights to that of the Bzoning district
as it pertains to properties with multi tenantsEssentially each tenant would be afforded 
one wall sign with exterior tenants being allowed to have two wall signs
 
Chairperson DeFalco made reference to the other wall signs that were currently located 
on the subject building and had asked how they were permitted to be placed on the wall
 
Michael Toth responded that all of the signs on the building had sign permitshowever
there was no relief associated with any of the signs.
It was moved by  Polleyseconded by  Tapthat this matter be recommended to 
the Corporate Authorities for approval  subject to conditions.  The motion carried 
by the following vote:
Aye:
Chairperson John DeFalco, Newman, Polley, Young, Tap and Bedard
6 - 
Absent:
Corrado
1 - 
1.  The petition shall apply for and receive a building permit for the proposed signage.
 
2.  The signage to be installed shall be essentially in accordance with the sign plan 
package submitted by Star Signs and made a part of this petition.
 
3.  The permitted wall signage requirements for tenants located on the subject property 
are as follows:
 
     a.  Each tenant shall have the rights to only one wall signExterior Tenants shall be 
permitted to have up to two (2wall signswith no more than one (1sign per wall.  Each 
sign shall face either a parking lot which serves the tenant or a street on which the 
tenant's parcel has frontage.
 
     b.  The total surface area of a wall sign shall not exceed one times the lineal front 
footage of the tenant spaceexcepting that each tenant shall be entitled to a minimum of 
twenty-five (25square feet of sign surface area.  The total sign surface area of a wall 
sign shall not exceed one-hundred (100square feet.
080173
ZBA 08-03217 NCraig Place
Requests that the Village grant a variation from Section 155.407(F)(3of the Lombard 
Zoning Ordinance to reduce the interior side yard setback to (7.9'feet where nine feet 
(9'is required within the RSingle-Family Residence District.  (DISTRICT #4)
The petitionerCher Angelespresented the petition.  MsAngeles began by stating that 
her parents were long time residents of Illinois but moved to Florida when they became 
older.  Illnesses forced her parents to move back so that they could be cared for by 
family.  One of their daughters lives nearby at 230 NCraig Place.  Sothey purchased 
the home at 217 NCraig Place to be close by.  Other family members are within a short 
drive.  MsAngeles stated that her parents miss Florida.  She wants to be able to give 
them a sunroom to enjoy the sunshine during part of the year.  She also would like to 
give them a little more living space.  MsAngeles stated that her intent is to make her 
parentsolder years a little more enjoyable.
 
Chairperson DeFalco asked if anyone was present to speak for or against the petition
There was nobody present to speak for or against the petition
 
Chairperson DeFalco then requested the staff report.  Stuart MoynihanAssociate 
Plannerread the staff report.  MrMoynihan stated that the property contains a 
one-story single family residence built approximately 7.feet from the northern side 
property line.  The petitioner plans to erect a sunroom on the footprint of an existing 
wood deck attached to the rear of the home.  The addition will utilize the posts of the 
existing deck.  As there is no attached garagethe Lombard Zoning Ordinance requires 
that one interior side yard setback be a minimum of feet.  Thereforethe house is legal 
non-conforming and will require a variation for the proposed construction.  The sunroom 
will maintain the current side yard setback of 7.feet.  
 
According to Section 155.212decks that are not over three feet above the average 
level of the ground and that maintain a minimum two (2foot side yard are permitted 
encroachments to the required interior side yard.  Thereforethe petitioner's deck is 
permitted in its current conditionGranting this variation would address the existing 
nonconformities on the property as well as the new sunroom.
 
Setbacks are required to control bulk on property.  Without such requirements structures 
could be built without adequate space for health and safety.  Setbacks also preserve the 
suburban character of the area.  For these reasons staff usually does not support 
setback variations unless a hardship can be shown that pertains to the physical 
attributes of the property.  
 
There are several ZBA cases that provide precedence for the requested variation where 
the addition holds the setback of the existing residence and does not further encroach 
into the requisite yard.  Examples of these variations include:
 
1The property at 576 Green Valley Drive received approval of a variation to reduce the 
required interior side yard setback from six feet (6'to two feet (2'for the conversion of 
a carport into a garage and for a residential addition (ZBA 03-10).
  
2The property at 828 SFairfield received approval of a variation to reduce the 
required interior side yard setback from six feet (6'to two and a half feet (2.5'for a 
residential addition (ZBA 05-14).
  
3The property at 219 WHickory received approval of a variation to reduce the 
required interior side yard setback from six feet (6'to two and a half feet (2.5'for an 
attached garage (ZBA 06-14).
 
4The property at 259 NGarfield received approval of a variation to reduce the 
required interior side yard setback from nine feet (9'to 7.88 feet for a second story 
addition holding the previously developed exterior wall of the residence (ZBA 07-12).
 
The proposed addition would maintain the existing building line and would not increase 
the degree of encroachment into the existing non-conforming setbackThere are no 
similar cases in the immediately surrounding neighborhood to provide additional 
precedent for this case.
 
Staff finds that this petition meets the Standards for Variations.  The proposed location 
for the sunroom is the only option at the rear of the house due to the location of 
windowsmetersand the only rear access door.  The deck will be constructed upon a 
legal non-conforming structuremaintaining the building lineand would therefore not 
increase the setback non-conformity.  The proposed addition would neither be out of 
character in the neighborhood nor detrimental to the public welfare or other the 
neighborhood properties.  
 
MrMoynihan stated that the Inter-Departmental Review Committee recommends that 
the Zoning Board of Appeals make a motion recommending approval of the side yard 
setback variation subject to the two conditions in the staff report.
 
Chairperson DeFalco then opened the meeting for discussion by the Board Members.  
 
MrTap suggested an additional condition should be added to the motion for approval.  
This condition was that the petitioner will apply for and receive a building permit.
 
Chairperson DeFalco suggested that another condition should be added.  This condition 
was that the approval of the side yard setback variation would apply only to the 
proposed construction and that if fifty (50percent or more of the home is destroyedthe 
variation will no longer be applicable to the property.
 
MrBedard suggested that a condition limiting the depth of the side yard setback 
variation should not extend further back into the property than the plans require.  
HoweverMrYoung pointed out this was not necessary as the approval would only 
apply to the approved plans.  This was agreed upon.
It was moved by  Youngseconded by  Bedardthat this matter be Recommended 
for approval to the Corporate Authorities subject to the amended condition(s).  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Chairperson John DeFalco, Newman, Polley, Young, Tap and Bedard
6 - 
Absent:
Corrado
1 - 
1.  The addition to the single-family residence shall be developed in accordance with the 
site plan drawn on the June 62003 Plat of Survey submitted February 202008 as part 
of this petitionand
 
2.  The petitioner will apply for and receive a building permit.
 
3.  The variation shall only apply to the proposed construction and submitted plansand 
that if fifty (50percent or more of the home is destroyedthe variation will no longer be 
applicable to the property.
 
4.  The proposed development shall meet all codes of the Village of Lombard.
Business Meeting
Approval of Minutes
On a motion by Newman and seconded by Tap the minutes from the February 272008 
meeting were unanimously approved by the members present.
Planner's Report
New Business
Single Family Design Standards
Jennifer Backensto discussed the memorandum regarding single family design 
standards.  She indicated that the ZBA would be advised of any pending code changes.
Unfinished Business
Adjournment
The meeting adjourned at 8:00 p.m.
 
 
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John DeFalcoChairperson
Zoning Board of Appeals
 
 
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Jennifer BackenstoAICPPlanner II
Zoning Board of Appeals