Zoning Board of Appeals
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Meeting Minutes
John DeFalco, Chairperson
Mary Newman, Eugene Polley,
Greg Young, Val Corrado, 
and Ed Bedard
Staff LiaisonWilliam Heniff
7:30 PM
Village Hall Board Room
Wednesday, March 24, 2004
Call to Order
Chairperson DeFalco called the meeting to order at 7:33 p.m.
Roll Call of Members
Chairperson John DeFalco, Mary Newman, Eugene Polley, Greg Young and Ed 
Bedard
Present:
Val Corrado
Absent:
The following staff member was present:  William Heniff, Senior Planner.
Public Hearings
040053
ZBA 04-05:  341 SGrace Street
Requests that the Village take the following actions for the subject property located 
within the RSingle-Family Residence District:
1.     Approve a variation from Section 155.406 (Eof the Zoning Ordinance to 
reduce the minimum required lot width from 60 feet to 40 feet; and
2.     Approve a variation from Section 155.406 (F) (3of the Zoning Ordinance to 
reduce the minimum required side yard setback along the northern property line 
from feet to 6.feet. 
The petitioner requested withdrawal of the petition.  The Zoning Board of Appeals 
accepted the withdrawal.
040051
L.    ZBA 04-03:  310 WMorris (Ordinance on Second Reading)
Requests a variation from Section 155.406 (F)(2of the Zoning Ordinance to reduce the 
corner side yard setback from twenty (20feet to sixteen (16feet to allow for the 
construction of an unenclosed roofed-over front porch.   
The petitioner, Adolf Munoz, of Apex Homes, stated that they are proposing to demolish 
the existing home and construct a new home on the premises as shown on the plans.  
He said that they have been working with the Building staff to address code issues.  
Once issue that remains is the proposed roofed-over porch which will be attached to the 
front and side of the house.
 
He then described the proposed porch layout.  He noted that the reason he is proposing 
the porch and stairs to be located as depicted on the plans is to address the existing 
evergreen tree currently in the front yard.  He then submitted photographs of the subject 
property.  If the porch and stairs were angled toward the front yard, it would require the 
removal of the tree.  He said that neighboring residents like the tree so he was trying to 
save it.
 
He then discussed the requested relief, noting that the proposed encroachment into the 
corner side yard is much smaller than described in the public hearing request.  The 
house itself will meet all setback requirements.  He also noted that the existing lot is 52 
feet wide which does not provide for a great deal of flexibility in constructing a home 
particularly when the 20 foot corner side yard setback provisions are also applied to the 
property.
 
Chairperson DeFalco then opened the meeting for public comment.  No one spoke in 
favor or opposed to the petition.  He then requested the staff report.
 
William Heniff, Senior Planner, presented the staff report.   He noted the petitioner plans 
to demolish the existing residence and construct a new house on the subject property.  
The petitioner presented the proposed building plans which includes a roofed over, 
wraparound porch which would  encroach approximately four feet (4'into the corner 
side yard.       
 
Referencing the IDRC comments, Private Engineering Services noted that the new 
house and drive will exceed the 500 square foot threshold for new impervious surface.  
This may require that some sort of drainage improvements be installed with the new 
house.  This aspect will be fully reviewed by PES once the permit application is 
submitted.
 
MrHeniff then discussed the zoning aspects of the petition.  Roofed over, unenclosed 
porches are allowed to encroach five feet (5'into front yards assuming that the porch 
projects no more than seven feet (7'from the front wall of the house.  He noted that this 
provisions was approved as part of a 2002 amendment to the Zoning Ordinance.  In 
consideration of the Ordinance change, he noted that the corner side yard already has 
relaxed standards as compared to the front yard setback requirements.
 
Staff finds that the proposed porch can be constructed according to code by modifying 
the proposed roof pitch and removing its encroachment into the corner side yard.  
Referencing the standards for variations, staff finds that there are no physical or 
topographical conditions affecting the subject lot that prevents the proposed home and 
porch from meeting code.  While the lot is fifty-two feet (52'wide, the home and 
accompanying porch can be constructed to code on the subject lot.  Staff finds that the 
porch can meet code by shifting the orientation of the stairs and landing toward Morris 
Avenue.  The petitioner could also modify the building footprint as well.  Staff finds that 
the subject lot is comparable to the area found in other corner lots in the RSingle 
Family Zoning District.  All corner lots are subject to the same requirements as those 
imposed on the subject lot.  Staff finds that the hardship has not been caused by the 
ordinance, but rather the petitioner's choice of placement of the stairs and 
accompanying porch.  Staff believes that the granting of the requested relief will set an 
undesirable precedent.  
 
Chairperson DeFalco then opened the meeting for discussion and questions by the 
Board Members
 
MrBedard asked for a clarification of the relief being requested.  MrHeniff noted that 
the variation is for the corner side yard to allow for a roofed-over porch.  Referencing the 
IDRC report, it is the triangular area between the proposed foundation of the residence 
to the proposed staircase.  The encroachment to the front yard is already permitted by 
code.
 
Chairperson DeFalco then asked about the proposed distance between the porch and 
the property line.  The petitioner stated that it was about three feet into the yard, but then 
after discussion, it was figured to be between three and four feet into the corner side 
yard.
 
Questions then were raised and discussion ensued by the ZBA members about the 
proposed stairs.  MrHeniff noted that stairs for the entrance into the home could be up 
to four feet in height.  The petitioner noted that the stairs and porch are proposed to be 
about 42 inches above grade where the relief is requested.
 
Chairperson DeFalco then asked about the ownership of the property.  The petitioner 
said that he intends to build the home and then sell it.    The intent of the variation is to 
create a home that will be attractive and will allow for the evergreen tree to remain on 
the property.  He noted that relief needs to be considered on a case by case basis he 
believes that the evergreen tree gives value to the property.
 
MrBedard inquired as to whether the petitioner considered alternate plans, such as 
having the walk out toward Elizabeth?  The petitioner said he looked at that option but 
that option would not be compatible with the proposed gable roof.  Moreover it would 
also require a column at the doorway that would interfere with access and would not 
work well.
 
MrYoung noted that corner side yards are troubling, particularly when they are applied 
to very narrow lots even by Village standards.  MrDeFalco then noted that the existing 
house on the property is 5.feet from the corner side yard.  The petitioner's plan would 
provide a greater setback than what is found now on the property.
 
The ZBA members talked about the conditions of approval that should be added if a 
motion to approve is made.  Lengthy discussion then ensued about the overall square 
footage amount that actually encroaches into the corner side yard.  The petitioner then 
shared his proposed building plans with the ZBA members so that they could determine 
the amount of encroachment into the front yard was being proposed.
It was moved by  Young, seconded by  Bedard, that this matter be recommended 
to the Corporate Authorities for approval  subject to conditions.  The motion 
carried by the following vote:
Aye:
Chairperson John DeFalco, Newman, Polley, Young and Bedard
5 - 
Absent:
Corrado
1 - 
Enactment NoOrdinance 5480
1.     That the property shall be developed in accordance with the proposed building 
elevations and floor plans prepared by Jakl Brandeis Architects Ltd., dated January 23
2004, and submitted as part of the petition.
 
2.     That the roofed-over porch shall not be enclosed.
 
3.     That the total square footage of the roofed-over porch into the corner side yard shall 
not exceed sixteen (16square feet in overall size.
040052
ZBA 04-04:  53 WEthel (Continued from March 242004) (Request to Withdraw
Requests a variation from Section 155.406 (F)(3of the Zoning Ordinance to reduce the 
interior side yard setback from six (6feet to four (4feet to allow for the enclosure of an 
existing carport and a second story addition to an existing single family residence.
It was moved by  Newman, seconded by  Polley, that this matter be tabled to the 
April 282004 Zoning Board of Appeals meeting as the petitioner failed to appear 
at the public hearingThe motion carried by the following vote:
Aye:
Chairperson John DeFalco, Newman, Polley, Young and Bedard
5 - 
Absent:
Corrado
1 - 
Business Meeting
Approval of Minutes
It was moved by Young, seconded by Bedard to approve the minutes of the February 
252004 meeting.  The motion passed unanimously by a voice vote of the members 
present.
Planner's Report
William Heniff, Senior Planner, had nothing to report.
New Business
Chairperson DeFalco reminded the ZBA members to file their Statement of Economic 
Interest forms that were sent to the ZBA members last month.
Unfinished Business
There was no unfinished business.
Adjournment
On a motion made by Newman, seconded by Polley, the meeting was adjourned at 8:38 
p.m.