Monday, September 18, 2006
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall
Plan Commission
Donald FRyanChairperson
Commissioners:  Martin Burke,
Stephen FlintRonald Olbrysh
Ruth SweetserRichard Nelson
and Sondra ZornStaff LiaisonWilliam Heniff
Meeting Minutes
Plan Commission
Meeting Minutes
September 18, 2006
Call to Order
Chairperson Ryan called the meeting to order at 7:31 p.m.
Swearing in of new member Richard Nelson
George Wagnerlegal counsel to the Plan Commissionswore in Richard Nelsonthe 
new Plan Commission member.
Roll Call of Members
Chairperson Donald FRyanCommissioner Ruth SweetserCommissioner 
Martin Burke and Richard Nelson
Present:
Commissioner Stephen FlintCommissioner Ronald Olbrysh and Commissioner 
Sondra Zorn
Absent:
Also present:  William HeniffAICPSenior PlannerMichael TothAssociate Planner
and George Wagnerlegal counsel to the Plan Commission.
Chairperson Ryan called the order of the agenda.  He indicated that the petitioner for PC 
06-20 was requesting a withdrawal.
060374
PC 06-20:  2210-2220 Fountain Square Drive (the southwest corner of Meyers 
Road and 22nd Street)
Requests that the Village approve the following actions on the property located in the 
B3PD Community Shopping District Planned Development:
 
1.  A conditional usepursuant to the Fountain Square of Lombard Bplanned 
development approvalfor a drive-through banking facility;
 
2.  Site plan approval for a proposed site-down restaurant (Entourage)and
 
3.  Approval of a final plat of subdivision.
(DISTRICT #3)
It was moved by Commissioner Sweetserseconded by Commissioner Burkethat 
this matter be withdrawn.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Ryan, Sweetser, Burke and Nelson
4 - 
Absent:
Flint, Olbrysh and Zorn
3 - 
Mr. Heniff read the Rules of Procedure as written in the Plan Commission By-Laws.
Public Hearings
060516
PC 06-24:  433 EStCharles Road
Requests approval of a conditional use for a recreational facility (water parklocated in 
the C/R Conservation/Recreation District.  (DISTRICT #4)
Michael FugielExecutive Director of the Lombard Park Districtpresented the petition.  
He provided an overview of the project and then introduced the development team 
associated with the project.
 
Claude Rogers of Water TechnologiesInc.presented a PowerPoint presentation 
regarding the petition.  He described the various improvements to the pool area.  He 
noted the relocated lap poola new lazy river and pool wading areawater slide 
improvements and cabana picnic areas.  He noted that there will be no encroachment 
into the existing park area surrounding the site.  He noted that the water surface area for 
the new water park is about the same as currently existing in the water park.
 
Bruce Cairns of CordoganClark Associatesdiscussed the new concession building 
and the new bathhouse building and referenced the proposed building plans.  He also 
showed the proposed building elevations for each structure.  
 
Chairperson Ryan then opened the meeting for public comment.
 
Carl Butler105 WEdgewood Avenueraised concerns regarding additional traffic 
generation for the new facility.  MrFugiel noted that they sized the water park for 1,300 
peoplesimilar to the existing water park.  Howeverthat number would only be realized 
on occasion.
 
Commissioner Sweetser inquired about the depth and flow of the lazy river.  MrFugiel 
noted it would be approximately 3.feet in depth and it would flow counter-clockwise.  
She asked about whether the new pool would be sized in yards or meters.  MrFugiel 
stated that the Park District's swim team swims in yards rather than metersthey 
designed the pool for yards.
 
Chairperson Ryan then asked about security issuesasking about the entrance area to 
the pool and what security measures will be provided.  MrFugiel noted that a metal 
accordion gate would be provided at the entrance.
 
William HeniffSenior Plannerpresented the staff report.  The Park District is proposing 
to upgrade and modernize the existing Moran Water Park facility located within Lombard 
Common.  As the existing facility is a legal non-conforming useapproval of a new 
conditional use from the Village is required
 
Referencing the IDRC commentshe noted that specific comments pertaining to the 
plans are being addressed as part of the building permit submittal.  The Private 
Engineering Services Division has reviewed the petition and noted that requisite utility 
easements shall be granted over the proposed fire hydrant leg as well as over the 
existing water mains and sanitary sewers adjacent to the water park and throughout the 
rest of Lombard Common Park.
 
He then described the zoning history of the project.  The pool was initially constructed 
within the park 49 years ago.  The current water park slides were erected 19 years ago.  
The Lombard Park District Board approved plans to renovate the water park to 
modernize the recreational offerings to residents and guests and to address existing 
deficiencies as noted by the petitioner.  No improvements are proposed outside of the 
water park area.  The existing community buildingparking lotpublic driveways and all 
other park improvements are intended to remain as-is.  
 
Parks and open space are listed as permitted uses within the Conservation/Recreation 
District.  Recreational facilitiessuch as the water parkare listed as conditional uses 
within the Conservation/Recreation District.  The proposed improvements constitute an 
increase in the degree of nonconformity and as such a new conditional use for the water 
park is required.
 
The principal use of the site will still be a community park facility.  The proposed 
improvements orient the uses and activities away from the perimeter of the park and the 
adjacent properties.  The water park area will be effectively fenced and screened to 
minimize its visibility from adjacent properties.  Thereforethe modified water park 
design should not create any additional impact on adjacent properties than currently 
found at the property.   
 
The Comprehensive Plan recommends that the property be used as open space and 
recreational uses.  The principal use of the property will still remain as parks and open 
space.  Specificallythe Plan states as a primary community facility objective that 
“existing community facilities should be maintained and upgraded as required”.  The 
Plan also notes that the Village should cooperate with other governmental agencies 
seeking to contribute to and improve the quality of life for residents.  By providing for 
modernattractive public facilities that meet the demographic needs of the community
the proposed improvements are consistent with the Plan's objectives
 
Chairperson Ryan asked if there were any comments on the staff report.  Martin Jones
127 SEdgewood Avenueinquired about the yard measurement for the pool as well.  
He also asked whether the diving pool and the lap pool would be connected.  MrFugiel 
restated that they designed the pool in yards to accommodate their swim team.  He also 
surveyed other districts and they all use yard measurements as well.  He noted the 
diving pool and the lap pool would be connected to prevent safety issuesthey will 
string a buoy line segregating the two areas from each other.  Cost issues precluded 
them from creating a separate diving pool.
 
Chairperson Ryan then opened the meeting for comments from the Commissioners
 
Commissioner Sweetser noted that bulkheads could be added to the lap pool if needed 
to address the yard/meter issue.  She then asked if they will provide a drop-off lane for 
the water park.  MrFugiel noted that earlier plans had such a lane but it was removed 
for cost reasons.  Howeverwhen they reviewed the existing operations of the park they 
found that such a lane may not be necessary as drop-offs are at a minimum most 
people that use the water park walk to the site or they park their cars.
It was moved by Commissioner Burkeseconded by Commissioner Sweetserthat 
this matter be recommended to the Corporate Authorities for approval  subject to 
conditions.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Ryan, Sweetser, Burke and Nelson
4 - 
Absent:
Flint, Olbrysh and Zorn
3 - 
1The site be developed in compliance with Site Plan Packet materialsprepared by 
CordoganClark and AssociatesInc.dated July 25 and August 72006 and submitted 
as part of this petition.
 
2.  As part of the permit submittalthe petitioner shall satisfactory address the 
engineering preliminary permit review comments provided by the Village.
 
3.  The petitioner shall dedicate to the Village a thirty-foot public utility easement over 
any existing and/or proposed public utilities on the subject property.
060517
PC 06-25:  929 SMain Street
Requests approval of an amendment to a planned development to allow for an 
additional massage establishment (as defined and regulated by Chapter 12Section 122 
of the Code of Ordinances)located within a B1PD Limited Neighborhood Commercial 
District Planned Development.  (DISTRICT #6)
Julie Tidwell981 Charlela LaneUnit 102Elk Grove Villagepetitionerpresented the 
petition.  She noted that she has been performing massage services within the existing 
building.  Howevershe now wishes to open her own practice within the existing 
building.  As the previous approval for the massage establishments within the existing 
building at 929 South Main limited the number of establishments and the specific suites 
in which such activities could occurshe is requesting approval to occupy a third suite 
within the building for her practice.  She notes that she is licensed by the State to 
operate such an establishment.
 
Chairperson Ryan then opened the meeting for public comment.  No one spoke in favor 
or in opposition of the petition.
 
William HeniffSenior Plannerpresented the staff report.  In 2004a Planned 
Development was created for this property to allow use exceptions for two massage 
establishments.  One of the employees currently working in one of those establishments 
now wishes to open an additional massage establishment in an adjacent suite.  The 
2004 Planned Development approval was specifically tailored to the tenant spaces in 
use at that timethereforean amendment would be required to allow for a third 
massage establishmentas an additional use exceptionwithin the building.
 
From a zoning perspectivemassage establishments are listed as conditional uses 
within the Band BDistricts.   They are not listed as permitted or conditional uses 
within the BDistrict.   In 2004The Village Board approved Ordinance 5502which 
established a planned development on the subject property and provided for a use 
exception to allow for two massage establishments within the office building.  It also set 
specific space limitations for such establishments and capped the number of 
establishments at two.
 
The petitioner is seeking to establish her own practice within the existing building.  She 
has identified a 450 square foot space within Suite 104which was previously used as a 
counseling centerto open her own practice.  Before she could undertake such activity
the planned development approvals would need to be amended to account for the 
additional space.
 
Staff notes that massage establishments can be supported based upon the following 
considerations in review of the Zoning Ordinance provisions:
 
Use exceptions cannot exceed 40 percent of the use or area of a planned development
The existing two massage establishments occupy 500 square feet of 12,000 square feet 
of office space (4.2%) in the building.  The additional establishment would raise the total 
square footage for such a use to 950 square feet or 7.9of the total office building 
space.
 
No external modifications will be needed to the building exterior that would negatively 
affect the subject property or the abutting properties.
 
The business activity would be operated consistent with operations of other business in 
the building (e.g.medical and dental practices).
 
One establishment has occupied space within the building for over fifteen years and 
another has occupied the premises for over two years without any negative impacts on 
the development or neighboring properties.
 
He noted that as the massage establishment will operate similar to other users in the 
buildingnegative impacts on surrounding uses are not anticipated.
 
Chairperson Ryan then opened the meeting for comments from the Commissioners
There were no comments from the Commissioners.
It was moved by Commissioner Sweetserseconded by Commissioner Burkethat 
this matter be recommended to the Corporate Authorities for approval  subject to 
conditions.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Ryan, Sweetser, Burke and Nelson
4 - 
Absent:
Flint, Olbrysh and Zorn
3 - 
1.  That no more than three massage establishment businesses shall operate within the 
existing office building one establishment within Suite 103A1one in Suite 103A2and 
one in Suite 104as depicted in the petitioner's submitted building plan made a part of 
this petition.  The total permitted square footage for all massage establishments within 
the office building shall not exceed 950 square feet of office area.
 
2.  Any massage establishments to be located on the premises shall apply for and 
receive a license from the Village of Lombard and/or the State of Illinois.  Said 
establishments shall meet all applicable provisions of Chapter 12Section 122 of the 
Village Code and shall keep their license in good standing.
060518
PC 06-26:  Text Amendments to the Lombard Sign Ordinance
Requests an amendment to Section 153.602 of the Lombard Sign Ordinance to clarify 
the definition and calculation method for the area of a sign.  
proposing changes to the definitions section of the Sign Ordinance to clarify the method 
of calculating the area of a sign.  This amendment is not intended to increase or 
decrease any signage rights afforded by the Ordinancebut rather to add clarity to 
existing code.  Historicallystaff has used the rectangular shape as the continuous 
geometric figure.  Howeverif one were to argue that a polygon is a type of continuous 
geometric figureit would be for difficult for staff to dispute this interpretation.  He then 
referenced examples showing how the difference could manifest itself for a hypothetical 
wall sign
 
Chairperson Ryan asked if there was anyone in the audience who was in favor or 
against the petition.  Hearing nonethe meeting was opened to the Plan 
Commissioners.  The Commissioners did not have any comments on the proposed 
amendments.
It was moved by Commissioner Burkeseconded by Commissioner Sweetserthat 
this matter be Recommend for approval to the Corporate Authorities.  The motion 
carried by the following vote:
Aye:
Ryan, Sweetser, Burke and Nelson
4 - 
Absent:
Flint, Olbrysh and Zorn
3 - 
Business Meeting
Chairperson Ryan convened the business meeting at 8:10 p.m.
Approval of Minutes
The minutes of the August 212006 meeting were unanimously approved by the 
members present.
Public Participation
There was no public participation.
DuPage County Hearings
There were no DuPage County hearings.
Chairperson's Report
The Chairperson deferred to the Senior Planner.
Planner's Report
William Heniff introduced Michael Toth as the new Associate Planner with the 
Department of Community Development
 
He then asked if the Commissioners would be available on October 232006 for a 
special meeting of the Plan Commission if needed.  The members present stated that 
they would be available.  He said that if the meeting is confirmed or not neededhe 
would inform the Plan Commissioners accordingly.
Unfinished Business
There was no unfinished business.
New Business
There was no new business.
Subdivision Reports
060523
SUB 06-02:   333 Eisenhower Lane South 325 Eisenhower Lane North 
Requests approval of a two-lot plat of resubdivision.  (DISTRICT #3)
William HeniffSenior Plannerpresented the petition and referenced the companion 
staff reportThe petitioner is requesting approval of a plat of resubdivision for a tract of 
land located at 333 Eisenhower Lane South 325 Eisenhower Lane North.  There is 
currently an industrial office/warehouse building on the 325 property and the 333 
property is currently vacant.  The proposed subdivision request is being made so that 
the owner of the 333 property can take title to the undeveloped rear portion of the 325 
property and consolidate it into his own lot.  He would then place his stormwater 
detention facility to the rear of his proposed building.  Since the property is greater than 
one acre in size the plat of resubdivision must be reviewed and approved by the Plan 
Commission and Board of Trustees
 
Referencing the Inter-departmental Review Commentsthe Private Engineering 
Services Division will require easements to be dedicated to the Village for cross-access 
so that the Village has the right to access the proposed stormwater detention facility.  An 
easement will also need to be dedicated and placed over the entire stormwater 
detention area to provide the Village the rightbut not the responsibility to access and/or 
maintain the stormwater facility.  Additional utility easements may be required as part of 
the final building plan review for the 333 Eisenhower Lane South building
 
He noted the intent of the subdivision is to provide requisite stormwater improvements 
required as part of all new development.  Simply statedthe 333 Eisenhower Lane South 
lot proposed to consolidate the unused portion of the 325 Eisenhower Lane North 
property into his own lot and utilize it for stormwater management purposes.  Should the 
subdivision be approvedthe property owners will then close on the property and the 
333 Eisenhower Lane South property owner will then proceed with developing their 
proposed office/warehouse building.
 
Chairperson Ryan opened the meeting for discussion and questions by the Plan 
Commission.  There were no comments by the members.
It was moved by Commissioner Sweetserseconded by Commissioner Burkethat 
this matter be recommended to the Corporate Authorities for approval.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Ryan, Sweetser, Burke and Nelson
4 - 
Absent:
Flint, Olbrysh and Zorn
3 - 
Site Plan Approvals
There were no site plan approvals.
Workshops
Kenar Development Hunter's Ridge of Lombard Condominiums
 
William HeniffSenior Plannerintroduced a development proposal for Hunter's Ridge of 
Lombard Condominiums.  In anticipation of a filing to the Plan Commission in October
2006 for an amendment to an existing planned developmentstaff wanted to introduce 
the development petition and seek the general thoughts of the Commissioners of the 
plan prior to their official submittal.
 
He then described the project.  The development will consist of one four-storysixty unit 
condominium building to be located at the northwest corner of 22nd Street and Elizabeth 
Street.  The site is currently unimproved and is encumbered with an existing wetland 
that encompasses the northern half of the lot.
 
The property is within the Cove Landing/Covington Planned Development.  The planned 
development was originally established in 1966 and includes the Cove Landing 
Apartments high-rise complex as well as the Covington Apartments lower-rise 
development constructed in 1989.    The original planned development approval and the 
following amendments to the planned development did not address the future 
development of the subject property.  
 
He then discussed the concept site plan and building elevations as part of this project.  
As the property is oriented away from the other portions of the planned development
the plan is intended to be oriented toward 22nd Street.  Parking is provided to the south 
of the proposed buildingwhich will require landscape relief as the underlying zoning 
does not permit parking within the front yard.  Additional spaces will be provided in a 
basement garage accessing off of Elizabeth Street.  The proposed building location will 
meet all setback requirements provided for in the Zoning Ordinance and planned 
development approval.
 
The site will be accessed from Elizabeth Streetwith a right-out entrance to 22nd Street.  
Staff is reviewing this item and may recommend that the 22nd Street drive be designed 
as a right-inright-out facility.  As Elizabeth Street is only 33-feet in width at this location
staff has requested that the developer dedicate additional right-of-way width along 
Elizabeth Street to the Village to accommodate a new sidewalk on the west side of the 
street.
 
The developer and staff have met with DuPage County staff to address wetland buffer 
encroachment issues.  Village staff wanted to ensure that the development could 
actually be developed as proposed.
 
Since the planned development does not have any design guidelines and the built 
architecture between the existing Cove Landing and Covington developments vary 
significantlystaff suggested that the design palette should incorporate many of the 
architectural themes currently found in the multiple family development recently 
constructed along 22nd Streetsuch as the Liberty Square and Fountain Square 
condominiums.  As suchthe proposed building elevations are proposed to have a 
strong masonry component.
 
He then sought the comments of the Commissioners.
 
Chairperson Ryan noted that the east elevation could use enhancements to tie it in with 
the south elevation.
 
Commissioner Burke noted the two access drives and questioned their placement.  Mr
Heniff noted that as traffic volumes on Elizabeth are lowthis should not be an issue.
 
Commissioner Sweetser inquired if turn lanes will be needed on Elizabeth.  MrHeniff 
said he would have KLOAthe Village's traffic consultant review that issue.
 
Commissioner Burke confirmed that full public improvements will be required as part of 
the development.
 
Commissioner Sweetser inquired about the unit and bedroom mix.  Bob Schmude of 
Kenar Developmentnoted that their plans are preliminarybut the third and forth floors 
are identical in design and the first and second floors are differentas these floors 
include vestibule areas.  They propose 14 one-bedroom units34 two bedroom units 
and 12 three-bedroom units.
 
Commissioner Sweetser asked about storage options.  MrSchmude noted that the 
storage will be located in the basement area.
 
Commissioner Sweetser then asked about the building colors.  MrSchmude stated that 
they are still working on the final color palettebut they will use at least three shades of 
masonry color to the building to break up the building mass.
Adjournment
The meeting adjourned at 8:37 p.m.
 
 
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Donald FRyanChairperson
Lombard Plan Commission
 
 
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William HeniffAICPSenior Planner
Lombard Plan Commission