Tuesday, July 8, 2003
7:00 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Public Works Committee
Trustee Steven DSebby, Chairperson
Trustee Rick Soderstrom Vice Chairperson
John Kaforski, Rick Mahal, David Arnold,  Art Frerichs,
Ken Blakeslee and Dan Mahal
Staff LiaisonsWes Anderson and David Dratnol
Meeting Minutes
Public Works Committee
Meeting Minutes
July 8, 2003
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by Chairperson Sebby at 7:25 p.m.
Chairperson Trustee Steven DSebby, John Kaforski, David Arnold, Ken 
Blakeslee, Dan Mahal and Art Frerichs
Present:
Vice Chairperson Trustee Rick Soderstrom and Rick Mahal
Absent:
2.0
Public Participation
Bill Soldwisch, 44 SColumbine
 
MrSoldwisch addressed the committee with a request to recommend that the proposed 
sidewalk, as part of the Route 53 Improvements, on the west side of Route 53 south of 
StCharles Road end at his north property line.  There are 13 mature trees that line the 
current property line, which currently serve as a sound-break, help with air pollution and 
shade the house.  If IDOT goes forward with the property acquisition for the sidewalk 
those will then be in the right of way.  
 
The committee discussed the pros and cons of sidewalk installation in front of Mr
Soldwisch's home.  Dratnol explained that deviation from the sidewalk policy has only 
been allowed in very specific circumstances.  In the future, someone else may own the 
home and want a sidewalk there.  Frerichs pointed out that the sidewalk does not serve 
any public interest since it dead ends at a bridge abuttment.  Sebby suggested any 
further sidewalk deviation requests from the area be looked at on a case by case basis.
It was moved by  Kaforski, seconded by  Arnold, to recommend eliminating the 
sidewalk in front of the property at 44 SColumbine.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Kaforski, Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
5 - 
Absent:
Mahal
1 - 
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  Mahal, seconded by  Blakeslee, to approve the minutes of the 
June 102003, meeting.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
4 - 
Abstain:
Kaforski
1 - 
Absent:
Mahal
1 - 
4.0
Unfinished Business
030017
Dratnol-Sternberg and Archibald have been in for presentations.  I would like to talk 
tonight about what the committee would like to see.  We'll come back with a draft policy 
incorporating the committees recommendations.  For residential areas, I believe the 
committee recommendation was Sternberg Main Street fixture with a cut off fixture, light 
topmounted, type photometrics (light projected sideways), prismatic lenses.  Sebby-
want to make sure that the guys in the field can work with what we're purchasing.  
Dratnol-We're comfortable with the product and it gives us a standardized product so we 
know what to stock.  We're looking at concrete poles.   Kaforski-The flared looks better.  
D Mahal-Is that still direct bury?  Dratnol-We can look at that.
 
Arnold-I don't know if anybody had any interest in that other style bulb.  It's a difference 
in power consumption, life of the bulb, and light output.  If you could have it sealed up 
better, use less power, less poles and less fixtures and extend your maintenance out a 
few more years.  I think we should look at it a little further.  They claim that with lower 
wattages you get the same intensity or more.  I'd have to pay somebody to do design 
and run a side by side comparison.  Arnold-I would like to go see what it looks like in 
Oak Park.  Dratnol-We would have to do a side by side comparison.  Sebby-If we gave 
our specs to this contractor would we be able to utilize their services as a possible 
marketing tool?  Dratnol-I would question what they gave us if we give them Sternberg's 
photometrics.  Dratnol-The minimum lighting you want is to light intersections and mid 
block.   So you're talking about a 300' spacing.  The original criteria in CHAW  the 
photometrics were not the governing criteria, it was just 150' spacing.  It was an arbitrary 
standard.  If you run the photometrics, the spacing went down to 100'.  Kaforski-That's 
an example where the photometrics may say one thing but when you go look, you don't 
like it.  Dratnol-But when you do an arbitrary standard you open up to liability.  If you 
don't do anything, you can't be liable.  When you change the conditions you open the 
door to liability.  Kaforski-Regardless of liability, to come up to some standard and it's 
too bright, I'm not going to like it and I doubt the people on that street are going to like it.
 
Dratnol-For arterial streets we need to talk about what we'd like to see, for example 
Main Steet through residential, do we want to distinguish between residential and 
commercial?  Sternberg had proposed an acorn style light with the pedestrian light.  On 
the south end we've also got the spun aluminum with a cobra head.  Do we want to 
have a single standard for the arterial collector street and what doe the committee want 
to see in that regard?  Kaforski-The acorn light, in my opinion, that's what all of Main 
would be at least from Roosevelt Road to North Avenue.  Rickard-Once you get into the 
TIF area would you go back to the TIF light?  Would you want the TIF lights to stop at 
Maple and then pick up the other?  Kaforski-Yes.  Arnold-I don't know if I'd agree.  As 
you go past there down toward the Prairie Path, that's where the businesses are.  You 
have more pedestrian traffic there.  Rickard-You can transition wherever you like.  
There's no reason you can't have a TIF style light outside the TIF district.  Kaforski-But 
we can change them at anytime.  If we were to put in the TIF style light to the Prairie 
Path, you would have to tear up the sidewalk right?  Dratnol-The streetscape would be a 
separate project or a project that included the pavers and the lights.  Kaforski-To me, at 
this point, it would be a simpler job just to change from the cobra lighting.  Arnold-Do 
you have to have the pavers with the TIF lighting?  Dratnol-no.  Is the standard you want 
for all the arterials; Main, Finley, Westmore, StCharles outside of TIF, 22nd Street, 
Highland?  Arnold-I don't think that's appropriate for Grace.  D Mahal-I think it would be 
OK for a 4-lane road.  Sebby-It would be appropriate for Grace north of StCharles.  
Rickard-That's back to the transition, it's more important to pick a style of light now.  
Sebby-So the goal would be, as we move forward, to get everything swapped out.  
 
Dratnol-In regard to what we've talked about, the only difference we have right now is 
the Lombard Hills East project.  The first phase we used halophane.  For finishing up 
that neighborhood we would continue using the halophane.  Sebby-That would make 
sense.
 
Rickard-To go back to the preference on the concrete residential pole.  Was there a 
consensus to go to the larger diameter base concrete pole?  That's going to be a 
change from what's in all of the recent projects.  There was a consensus for the larger 
diameter base concrete pole.
 
Dratnol-We'll start drafting the policy.  We'll look at the photometrics for the induction 
lighting and get a picture of the larger diameter base.
030363
Dratnol-We revised the spreadsheet to show homeowner pays first $1,000, the Village 
pays the next $5,000, and the homeowner pays any remainder over $6,000.  Sebby-
don't want to blow the budget and it doesn't sound like we're going to.  I think if we're not 
going to blow our total lump sum, it would probably make sense to raise this to $7,500.  
Rickard-It's one of those programs that if there's more interest we'll bump it up.  Sebby-
would like to change it to $7,500, we'll have to revise E on the policy to work done after 
July 172003 and eliminate the last sentence.
It was moved by  Mahal, seconded by  Kaforski, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
5 - 
Absent:
Mahal
1 - 
Enactment NoOverhead Sewer Grant
5.0
New Business
030388
Dratnol reviewed the project and the staff recommendation.  Kaforski-Are we using a 
clear lens in this?  Dratnol-No, we told them to use the prismatic lens.  There are a lot of 
residences next to the Prairie Path.  We recognize that we are going to get the 
complaints.  We have a package from ERA now, that does call for the prismatic lens and 
the top mounted lights.  Kaforski-And we have the ability to put in the black outs?  
Dratnol-Yes.  The criteria for the bike path is actually brighter than for a roadway 
because of the mixed use.  Rickard-The County is going to want to keep the lights back 
so there's not a possibility of a bike hitting the post.  Sebby-14' vs 10', would it make 
sense to shorten the pole?  Dratnol-I would not recommend that, because if you shorten 
it you'll have to install more poles.
It was moved by  Kaforski, seconded by  Mahal, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
5 - 
Absent:
Mahal
1 - 
Enactment NoIllinois Prairie Pat
6.0
Change Orders
980212
Change Order Report 
Dratnol reviewed the Change Order report.
030395
It was moved by  Frerichs, seconded by  Blakeslee, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Kaforski, Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
5 - 
Absent:
Mahal
1 - 
Enactment NoResolution 15-04 Lif
7.0
Pending Change Orders
No report
8.0
Other Business
Sebby-I just wanted to make the committee aware of the Village's policy on picking up 
storm debris.  The homeowner is responsible for private brush, they need to bundle it, 
however, the pick up is free.
 
Kaforski-When I saw the skid marks from Waste Management on our brand new 
whitetopping I hit the roof.  I think something should be done, whether it be fining, maybe 
then they'll ge tthe message.  Sebby-It's time to have Bill send them a notice then.  
 
Kaforski-The utility work on the 500 block of SMain St., the temporary patches are in 
bad shape.
9.0
Information Only
970045
Concoord 
970046
Restoration List 
970047
Procurement Schedule 
970153
Construction Barricade Reports (light deficiencies
030008
Engineering Monthly Report 
10.0
Adjournment
It was moved by  Frerichs, seconded by  Blakeslee, that there being no further 
business, the meeting be adjourned at 9:15 p.mThe motion carried by a voice 
vote