Thursday, November 20, 1997
8:00 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Board Room - Village Hall
Village Board of Trustees
Meeting Minutes
Village Board of Trustees
Meeting Minutes
November 20, 1997
REGULAR MEETING - NOVEMBER 20, 1997 - 7:30 p.m.
Village President Willliam J. Mueller, Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard 
J.  Tross, Trustee David N. Schaffer, Trustee John M. Jaugilas and Trustee 
Frank M. Gatz  Sr.
Present:
Trustee Paul Kufrin Jr.
Absent:
BOARD ROOM
I
Call to Order
The regular meeting of the President and Board of Trustees of the Village of Lombard 
was called to order by Village President William J. Mueller at 7:32 p.m., Thursday, 
November 20, 1997 in the Board Room of the lombard Village Hall.  Roll call was 
conducted by Acting Village Clerk Anne M. Gaura.
II
Pledge of Allegiance
Cub Scouts from Park View School, Pack 242, Den 5, posted the Colors and led the 
Village Board in the Pledge of Allegiance.
III
Roll Call
Other Elected Officials Absent: 
Village Trustee Paul Kufrin Jr. 
Village Clerk Lorraine G. Gerhardt 
Appointed Official Present: 
Village Manager William T. Lichter
Village Attorney Thomas P. Bayer
Director of Finance Leonard Flood 
Assistant Village Manager Anne M. Gaura 
Director of Community Development  David Hulseberg 
Fire Chief George E. Seagraves  
Chief of Police Leon Kutzke
Director of Public Works Stan Rickard  
Village Engineer Robert Lewis
IV
Public Participation (15 minute time limit)
Acting Clerk Gaura read a proclamation for American Education Week (November 
16-22, 1997).
V
Approval of Minutes
Minutes of the Committee of the Whole Meeting of October 23, 1997; minutes of the 
Committee of the Whole meeting of October 30, 1997; and minutes of the regular 
meeting of November 6, 1997.
It was moved by Trustee Schaffer, seconded by Trustee Borgatell, to approve.  
The motion carried.
VI
Committee Reports
Economic/Community Development Committee - Trustee Paul Kufrin, 
Jr., Chairperson
There was no  report as Trustee Kufrin was absent.
Environmental Concerns Committee - Trustee David N. Schaffer, 
Chairperson
Trustee Schaffer reported that there had been no meeting.
Finance Committee - Trustee Richard J. Tross, Chairperson
Trustee Tross reported that the Committee had reviewed two (2) main issues at their 
last meeting:  the tax levy and the risk management program.  The  December meeting 
will be cancelled.
Legislative Review Committee - Trustee Ralph F. Borgatell, 
Chairperson
Trustee Borgatell summarized the Special Session of the General Assembly which was 
called by Governor Edgar.  Representative Lee Daniels will not be present at the 
December meeting but is planning to attend the January 5, 1998 meeting.  In addition, 
Senator Pate Phillip is planning to attend the February 2, 1998 meeting.
Public Works Committee - Trustee Frank M. Gatz, Sr., Chairperson
Trustee Gatz mentioned agenda item VII-G, Parkside Reconstruction (Main-Grace).
Transportation & Safety Committee - Trustee John M. Jaugilas, 
Chairperson
Trustee Jaugilas stated that there was no meeting since the last Village Board meeting.
Community Promotion & Tourism Committee - Richard J. Tross, 
Chairperson
Trustee Tross stated that the Committee took four (4) actions: (a) approved a $7,000 
internal grant; (2) approved a direct grant; (3) made a recommendation to increase the 
budget; and (4) reviewed the procedure for grants.
DuPage Convention & Visitors' Bureau - Trustee Richard J. Tross, 
Representative
Trustee Tross reported that no meeting had been held.
DuPage County Community Development Commission -Trustee 
David N. Schaffer, Representative
Trustee Schaffer reported that the Committee reviewed applications at the last meeting.
 
Trustee Tross explained that Special Assessment 208 is drawing to a close and Special 
Assessment 209 was also discussed at the last Board of Local Improvements Meeting.
VII
Consent Agenda
It was moved by Trustee Schaffer, seconded by Trustee Gatz  Sr., to pass the 
Consent Agenda, to suspend the rules, waive first reading and pass on second 
reading, waive competitive bidding and award contracts approve and adopt 
resolutions as needed for the following items and as read by the Clerk on the 
Consent Agenda.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N. 
Schaffer, Trustee John M. Jaugilas and Trustee Frank M. Gatz  Sr.
5 - 
Absent:
Trustee Paul Kufrin Jr.
1 - 
970283
This Matter was approved on the Consent Agenda.
970291
This Matter was approved on the Consent Agenda.
970280
AN ORDINANCE AMENDING ORDINANCE NO. 4267, ADOPTED 
DECEMBER 5, 1996, RELATIVE TO THE  SPECIAL USE 
FOR A PLANNED DEVELOPMENT
AT 380 NORTH LAKE ROAD, LOMBARD, IL 
 
(PC 96-26:  380 North Lake Road (York Brook Condominiums)) 
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment No: Ordinance 4395
970269
AN ORDINANCE AMENDING ORDINANCE NUMBER 2273, ADOPTED MARCH 22, 1979, 
GRANTING A CONDITIONAL USE FOR A PLANNED DEVELOPMENT
 
(PC 97-27:  601 E. Butterfield Road (TGI Fridays Restaurant)) 
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment No: Ordinance 4390
970267
R E S O L U T I O N
 
R 53 98
 
A RESOLUTION AUTHORIZING A CHANGE ORDER
INVOLVING AN INCREASE IN THE DOLLAR AMOUNT OF 
THE CONTRACT OF $10,000 OR MORE 
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment No: Resolution 53-98
970271
R E S O L U T I O N
R_______________97
 
A RESOLUTION AUTHORIZING A CHANGE ORDER
INVOLVING AN INCREASE IN THE DOLLAR AMOUNT OF 
THE CONTRACT OF $10,000 OR MORE 
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment No: Resolution 54-98
970278
R E S O L U T I O N
R_____ 55_________98
 
A RESOLUTION AUTHORIZING A CHANGE ORDER
INVOLVING AN INCREASE IN THE DOLLAR AMOUNT OF 
THE CONTRACT OF $10,000 OR MORE 
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment No: Resolution 55-98
970284
R E S O L U T I O N
R______56________98
 
A RESOLUTION AUTHORIZING SIGNATURE OF
PRESIDENT AND CLERK ON AN AGREEMENT 
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment No: Resolution 56-98
970285
R E S O L U T I O N
R_____57_________98
 
A RESOLUTION AUTHORIZING SIGNATURE OF PRESIDENT AND CLERK ON AN AGREEMENT
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment No: Resolution 57-98
970288
R E S O L U T I O N
R_____58_________98
 
A RESOLUTION AUTHORIZING SIGNATURE OF PRESIDENT AND CLERK ON AN AGREEMENT
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment No: Resolution 58-98
970007
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment No: Ordinance 4393
970012
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment No: Ordinance 4393
970213
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment No: Ordinance 4393
970231
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment No: Ordinance 4393
970281
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment No: Ordinance 4391 and 4
*Q.  Transportation & Safety Committee - Speed Reduction Request 
(Districts #1 & #5) (Moved to VIII-C)
970297
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment No: Resolution 59-98
VIII
Agenda Items for Separate Action
970289
Anne Marie Gaura reviewed the details of the Franchise Agreement.  Joelyn Kott, Dr. 
Barry Orton and Susan Bisno of Media One also commented and addressed concerns 
of the Trustees which included:
1: Language in the Agreement to protect equipment from damage.
2: Non-Exclusive status of agreement
3: PEG access capital and PEG channels
4: Term of 15 years
5: Reception Problems
6: Why the Village has to justify PEG access capital
It was moved by Trustee Jaugilas, seconded by Trustee Schaffer, that this matter 
be waived of first reading and passed on second reading under suspension of the 
rules.  The motion carried.
Enactment No: Ordinance 4392
970268
It was moved by Trustee Tross, seconded by Trustee Gatz  Sr.,  that this matter 
be tabled to December 4, 1997.  The motion carried.
970076
TrusteeJaugilas summarized the discussion of the Transportation &Safety Committee.  
After much discussion led by Trustee Jaugilas regarding the posting of a 25 Mile Per 
Hour speed limit on Hickory Street,a motion was made
It was moved by Trustee Gatz  Sr., seconded by Trustee Schaffer, that this matter 
be brought back to the Board of Trustees as an ordinance for first reading.  The 
motion carried.
Enactment No: Ordinance 4394
Trustee Jaugilas responded as present during the roll call vote on the matter regarding 
Hickory Street speed reduction.
Trustee Kufrin arrived at 8:55
970290
Discussion followed with a  concensus to withdraw  this matter until January.
X
Village Trustees'/Village President's/Village Manager's Report
Village Manager Lichter asked if the Village Board is interested in holding a joint meeting 
with the Finance Committee on December 11, 1997.  The December 2, 1997 will be 
cancelled.
XI
Executive Session
It was moved by Trustee Borgatell, seconded by Trustee Jaugilas,  that the 
meeting of the Lombard Village Board held on Thursday, November 20, 1997 in 
the Board room of the Lombard Village Hall recess to Executive Session at 8:58 
P.M. for the purpose of discussing the Employment of an employee of the 
VIllage..  The motion carried.
Motion to Reconvene
It was moved by Trustee Gatz  Sr., seconded by Trustee Jaugilas,  that the that 
the meeting of the Lombard Village Board held on Thursday, November 20, 1997 
in the Board room of the Lombard Village Hall be reconvened  at 10:27 P.M..  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N. 
Schaffer, Trustee John M. Jaugilas, Trustee Frank M. Gatz  Sr. and 
Trustee Paul Kufrin Jr.
6 - 
XII
Adjournment
It was moved by Trustee Borgatell, seconded by Trustee Schaffer,  that the 
meeting of the Lombard Village Board held on Thursday, November 20, 1997 in 
the Board room of the Lombard Village Hall be adjourned at 10:28p.m..  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N. 
Schaffer, Trustee John M. Jaugilas, Trustee Frank M. Gatz  Sr. and 
Trustee Paul Kufrin Jr.
6 - 
* Revisions