Thursday, November 20, 2008
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Board Room
Village Board of Trustees
Village President:  William JMueller
 Village ClerkBrigitte O'Brien
TrusteesGreg GronDistrict OneRichard J.Tross,  District Two,
Jack O'BrienDistrict ThreeDana MoreauDistrict FourLaura FitzpatrickDistrict 
Five and Rick SoderstromDistrict Six
Agenda
Revised November 18, 2008
I
Call to Order and Pledge of Allegiance
Presentation of the Colors by Bear Den 3, Pack 140 from St. Pius X Church
II
Roll Call
III
Public Hearings
IV
Public Participation
Presentation GFOA Distinguished Budget Award
080707
Presentation Lombard Fire Department Life Safety Award
080711
Proclamation National Drunk and Drugged Driving Prevention Month 
080709
*Presentation Eagle Scout Ben Pelz on Veteran's Memorial Project 
080716
V
Approval of Minutes
Regular Meeting of October 22008 
Regular Meeting of November 62008
VI
Committee Reports
Community Relations Committee - Trustee Laura Fitzpatrick, Chairperson
Economic/Community Development Committee Trustee Dana Moreau
Chairperson
Environmental Concerns Committee - Trustee Greg Gron, Chairperson
Finance Committee - Trustee Rick Soderstrom, Chairperson
Public Works Committee - Trustee Richard J. Tross, Chairperson
Transportation & Safety Committee - Trustee Jack O'Brien, Chairperson
Board of Local Improvements - Trustee Richard J. Tross, President
Community Promotion & Tourism - President William J. Mueller, Chairperson
Lombard Historical Commission - Brigitte O'Brien
VII
Village Manager/Village Board Comments
VIII
Consent Agenda
Payroll/Accounts Payable
Approval of Accounts Payable 
For the period ending November 72008 in the amount of $722,702.25.
A.
080687
Approval of Village Payroll
For the period ending November 82008 in the amount of $853,620.21.
B.
080705
Approval of Accounts Payable
For the period ending November 142008 in the amount of $1,804,412.80
C.
080706
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
PC 06-28:  300 West 22nd Street (Covington/Cove Landing Planned 
Development)
Granting a second 12-month time extension to Ordinance 5950as amended by 
Ordinance 6112for the property located at 300 W22nd Street and known as the 
Hunter's Woods Development.  (DISTRICT #3)
D.
060590
Legislative History 
10/16/06
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
11/2/06
Village Board of Trustees
passed on first reading
11/16/06
Village Board of Trustees
passed on second reading
11/15/07
Village Board of Trustees
waived of first reading and passed on 
second reading with suspension of the rules
Liquor License Amendment Weber Grill Restaurant2331 Fountain Square 
Drive
Amending Title 11Chapter 112 of the Alcoholic Liquor Code reflecting a change in 
ownership.  (DISTRICT #3)
E.
080691
Purchase of Property 
Ordinance ratifying the purchase of 513 SFinley Road in the amount of $199,000.  
(DISTRICT #1
*E2.
080717
Other Ordinances on First Reading
Recommendation of the Transportation and Safety Committee
For a proposed ordinance to prohibit depositing ice or snow on public streetsalleys or 
sidewalks
F.
080684
Legislative History 
11/3/08
Transportation Safety 
Committee
recommended to the Board of Trustees for 
approval
Intersection of 22nd Street and Fairfield Avenue
Recommendation from the Transportation Safety Committee to install a traffic 
signal.  (DISTRICT #3)
G.
080685
Legislative History 
11/3/08
Transportation Safety 
Committee
recommended to the Board of Trustees for 
approval
Title 15Chapter 150 of the Lombard Building Code
Approving text amendments to the Lombard Building Code Title 15,  Chapter 150 of 
the Code of Lombard relative to a non-profit temporary signage permit fee exemption.   
H.
080696
Ordinances on Second Reading
PC 08-29Text Amendments to the Lombard Sign Ordinance 
The Village of Lombard is proposing Sign Ordinance text amendments to Section 
153.507 (B) (11to modify the permitted size and number of wall signs on properties 
I.
080635
with multiple tenants in the I Industrial District.
Legislative History 
10/20/08
Plan Commission
recommended to the Corporate Authorities 
for approval
11/6/08
Village Board of Trustees
passed on first reading
Resolutions
701 SMain Street 
Accepting the public sidewalkwatermain and fire hydrant for the development known 
as Elmhurst Memorial Sleep Center located at 710 SMain Street.   (DISTRICT #6)
J.
080698
96 Yorktown Mall Drive
Accepting the public sanitary sewerwatermain and fire hydrant for the development 
known as Fifth Third Bank located at 96 Yorktown Mall Drive.   (DISTRICT #3)
K.
080699
333 Eisenhower Lane South 
Accepting the public watermain and fire hydrant for the development known as DVD 
Investments located at 333 Eisenhower Lane South.  (DISTRICT #3)
L.
080700
455 EButterfield Road 
Accepting the public sidewalkwatermain and fire hydrant for the development known 
as Miller's Ale House located at 455 EButterfield Road.  (DISTRICT #3)
M.
080701
Porter Court and 18th Street
Accepting the public roadwaysidewalkstreet lightingsanitary sewerstorm sewer
watermain and fire hydrants for the development known as Regency Estates located at 
Porter Court and 18th Street.  (DISTRICT #3)
N.
080702
531 WHarding Road
Accepting the public sanitary sewerwatermain and fire hydrant for the property 
located at 531 WHarding Road.  (DISTRICT #2)
O.
080703
East Greenfield Street between Grace Street and LaLonde Avenue
Accepting the public sanitary sewerwatermain and fire hydrants along East Greenfield 
Street between Grace Street and LaLonde Avenue.  (DISTRICT #4)
P.
080704
141 WStCharles Road and SLincoln Avenue
Authorizing signatures of the Village President and Clerk on a Temporary Construction 
Easement for the purpose of providing and installing a decorative bicycle rack on the 
Lincoln Place property.  (DISTRICT #1)
Q.
080710
Other Matters
Sidewalk Ice and Snow Removal
Request for a waiver of bids and award of a contract to PaverscapeIncin an amount 
not to exceed $53,980.00.  Public Act 85-1295 does not apply.
R.
080708
Recycling Education Grant Glenbard East High School
Request in the amount of $350.00.
S.
080655
Legislative History 
10/28/08
Environmental Concerns 
Committee
recommended to the Board of Trustees for 
approval
Recycling Education Grant StJohn's Lutheran School
Request in the amount of $950.00.
T.
080657
Legislative History 
10/28/08
Environmental Concerns 
Committee
recommended to the Board of Trustees for 
approval
Recycling Education Grant Willowbrook High School
Request in the amount of $926.72.
U.
080659
Legislative History 
10/28/08
Environmental Concerns 
Committee
recommended to the Board of Trustees for 
approval
Banking Service Agreement with MB Financial
Motion authorizing a two-year contract extension with MB Financial for banking 
services with no increase in current fees
V.
080712
IX
Items for Separate Action
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
Other Ordinances on First Reading
Ordinances on Second Reading
Resolutions
Other Matters
X
Agenda Items for Discussion
Residential Area Speed Limit Reduction
A.
080683
Legislative History 
11/3/08
Transportation Safety 
Committee
recommended to the Board of Trustees for 
denial
XI
Executive Session
To Discuss:  The Acquisition of Real Property (2)
To Discuss:  Collective Negotiating Matters
XII
Adjournment