Zoning Board of Appeals
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Meeting Minutes
John DeFalco, Chairperson
Mary Newman, Eugene Polley,
Greg Young, Val Corrado, 
and Ed Bedard
Staff LiaisonWilliam Heniff
7:30 PM
Village Hall Board Room
Wednesday, April 28, 2004
Call to Order
Vice Chairperson Polley called the meeting to order at 7:30 p.m.
Roll Call of Members
Mary Newman, Eugene Polley, Greg Young and Ed Bedard
Present:
Chairperson John DeFalco and Val Corrado
Absent:
The following staff member was present:  William Heniff, AICP, Senior Planner.
Public Hearings
040052
ZBA 04-04:  53 WEthel (Continued from March 242004) (Request to Withdraw
Requests a variation from Section 155.406 (F)(3of the Zoning Ordinance to reduce the 
interior side yard setback from six (6feet to four (4feet to allow for the enclosure of an 
existing carport and a second story addition to an existing single family residence.
This petition was withdrawn by the petitioner.  The Zoning Board of Appeals accepted 
the withdrawal.
040125
D.  ZBA 04-02:  211 WMaple (Waiver of First RequestedRequests a variation to 
Section 155.406 (F)(4of the Lombard Zoning Ordinance to reduce the required rear 
yard setback from thirty-five feet (35')  to thirteen feet (13'to allow for the construction 
of a residential addition in the RSingle-Family Residence District.  The petitioner is 
requesting a waiver of first reading.  (DISTRICT #1)
The petitioner, James Colby, owner of the subject property, stated that they are 
proposing to expand their house to include a kitchen addition.  The proposed addition 
will meet the Village's side yard setback provisions but as the lot is only 83 feet deep, 
relief to their rear yard is required.  In addition to referencing the site plan for the 
property, they also provided concept architectural plans depicting the proposed 
improvements to the house.  The addition will not further decrease the setback on the 
property the house will remain thirteen feet off the rear property lineHe noted that he 
tried to keep the architectural flavor of the house and of the neighborhood
 
They noted that the back portion of the property is now owned by StJohn's Church and 
School.  Their lot was created as part of a resubdivision of the back of their lot.
 
Vice Chairperson Polley then opened the meeting for public comment.  Speaking in 
favor of the petition was Mary Anstee, 219 West Maple.  She lives due west of the 
property.  She has reviewed their plans and supports their request
 
No one spoke in opposition to the petition.  Vice Chairperson Polley then requested the 
staff report.
 
William Heniff, Senior Planner, presented the staff report.   He noted the petitioner plans 
to construct a kitchen addition to her home, which currently is approximately thirteen 
feet from the rear property line.  In the RDistrict, the Zoning Ordinance requires a rear 
yard setback of 35 feet.  No variations have been previously granted for this property, 
making it legal nonconforming.  Because the proposed addition would increase the 
degree of the existing nonconformity, a variation is requested.
 
MrHeniff then discussed the zoning aspects of the petition.  At the time the petitioner's 
house was built on this property in 1922 the lot was 82.68 feet wide and 184.feet 
deep.  In 1933, a second house was built to the east on the same lot.  In 1982, the 
property was split into two square-shaped lots as part of StJohn's Resubdivision.
 
There are unique physical limitations on the property in that there is no practical way for 
the petitioners to meet the requirements of the Zoning Ordinance.  Without the 
requested relief, the property owner would not be able to make any additions to the 
property or rebuild the current home in the event it were destroyed or damaged more 
than 50of its value.  
 
The requested relief is not needed due to the actions of anyone presently having an 
interest in the property as the petitioners purchased their home approximately 14 years 
after the property was subdivided.  The proposed addition will not extend any closer to 
the rear property line than the existing house, so there should be little (if anyimpact on 
adjacent properties.  Furthermore, this approximately 78-square foot addition will not 
alter the essential character of the neighborhood.
 
Staff recommends approval of the requested relief.  He also noted that if the ZBA was to 
consider approval of the petition that they should add a condition that ties the petition to 
the plans prepared for and submitted at the meeting.
 
Vice Chairperson Polley then opened the meeting for discussion and questions by the 
Board Members
 
MrYoung felt that the requested relief was largely a housekeeping issue.  He then 
inquired about the existing front porch on the property.  MrHeniff stated that roofed 
over, front porches are permitted encroachments of up to five feet into the front yard.  
The petitioner's residence meets the Village's front yard setback requirements.
It was moved by  Young, seconded by  Bedard, that this matter be Recommended 
to the Corporate Authorities for approval subject to one condition.  The motion 
carried by the following vote:
Aye:
Newman, Polley, Young and Bedard
4 - 
Absent:
Chairperson John DeFalco and Corrado
2 - 
Enactment NoOrdianance 5493
1.     That the petitioner shall develop the subject property in accordance with the building 
elevations and plans prepared by Joseph KPlepel, Architect, dated April 192004 and 
as depicted on the Plat of Survey, dated December 61996 and modified by the 
petitioner and submitted as part of this request.
Business Meeting
Approval of Minutes
The minutes of the March 242004 meeting were unanimously approved by a voice vote 
of the members present.
Planner's Report
Staff did not have anything new to report.
New Business
Vice Chairperson Polley did not have anything new to report.
Unfinished Business
There was no unfinished business.
Other Business
MrHeniff noted that a petition may be filed for the May ZBA meeting that would request 
approval of variations so that a new strip commercial center could be constructed on the 
property at 935 East StCharles Road
 
Responding to a question by Vice Chairperson Polley, MrHeniff noted that the homes 
being constructed within Rick and Gina's Subdivision along West Avenue do meet the 
requisite thirty foot front yard setback and no relief was granted as part of the 
development's initial approval.  It may appear that they do not meet the setback as 
many other homes along the block were constructed farther back on the respective lots.
Adjournment
On a motion made by Young and seconded by Newman, the meeting was adjourned at 
7:59 p.m.
 
 
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Eugene Polley, Vice Chairperson
Zoning Board of Appeals
 
 
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William JHeniff, AICP
Senior Planner