Tuesday, April 8, 2003
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Public Works Committee
Trustee Steven DSebby, Chairperson
Trustee Rick Soderstrom Vice Chairperson
John Kaforski, Rick Mahal, David Arnold,  Art Frerichs,
Ken Blakeslee and Dan Mahal
Staff LiaisonsWes Anderson and David Dratnol
Meeting Minutes
Public Works Committee
Meeting Minutes
April 8, 2003
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by Chairperson Sebby at 7:30 p.m.
Chairperson Trustee Steven DSebby, Rick Mahal, John Kaforski, David 
Arnold, Ken Blakeslee, Dan Mahal and Art Frerichs
Present:
Vice Chairperson Trustee Rick Soderstrom
Absent:
2.0
Public Participation
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  Arnold, seconded by  Mahal, to approve the minutes of the 
March 112003, meeting.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Mahal, Kaforski, Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
6 - 
4.0
Unfinished Business
030017
Kaforski-I sent away for this information regarding street lights.  I thought perhaps it 
could be another sourceLooking through the older style street lights, they have one in 
there with a different post.  I noticed when we're replacing our old concrete posts, we're 
using a thinner one and I don't like the looks as well.  Did we have problems with the 
concrete ones?  Dratnol-Depending on the manufacturer, they do sometimes fall apart 
rather fast.  Steel poles are placed on foundation, concrete are direct buried.  
Frerichs-Are the steel poles break-away for accidents?  Dratnol-They're not, you can get 
a break-away pole that is typically used in expressway conditions.
 
Dratnol-We talked to a couple of manufacturers, they're working on getting together 
shop drawings.  Sterenberg is coming to the next meeting for a presentation.  
Mahal-Does staff have a preference?  Dratnol-For lower poles, direct buried is better.  
 
Kaforski-Dave Arnold and I went out with a light meter.  One of the things we noticed, 
using the same type of luminaire on Harrison and CHAW, we got two different readings.  
That same light in CHAW was fine and spacing is about 200'.  Arnold-Is the wattage of 
the bulbs the same as on SBroadway?  It looks completely different.  Dratnol-Ahrens 
has been in place for a few years so you are getting the effect of the dirty lenses now.  
Arnold-They're also prism lenses.  Kaforski-Maybe we should look at the spacing as one 
of the design features, make them further apart.  Dratnol-What dictates the spacing is 
several things, height of the pole, lighting intensity, etc.
Arnold-Out of everything that we looked at, only three areas were new.  If we were going 
to pick a model for something, I would pick the CHAW area.  Dratnol-I'll look at the 
design criteria that was based on.  Dratnol-We also have to be consistent with what's 
required on the private side.
 
Frerichs-Do you clean them periodically?  Dratnol-They relamp 1/of the town every 
year.  They do a modest cleaning then.  It may simply be the difference of the globe 
itself.  That will have an impact on how bright it is.
5.0
New Business
Frerichs-Since the street lights have been installed on StCharles Road, I've gotten a lot 
of comments about how close they are together.  Dratnol-They are the same distance 
as downtown.  The width of the road determines the distance between poles.  Arnold-On 
Parkside as you approach the Grace and StCharles intersection from the west, the no 
left turn sign does not light until that light turns green.  Dratnol-We'll look at that.
6.0
Change Orders
980212
Change Order Report 
Rickard-The 2002 report totals were incorrect.  The correction brings the percentage to 
under 2%.  We still have one project from last year to close out.  Lombard Hills East, Ph
opened today.  The low bid was R.WDunteman.  Sebby-Is there any problem with 
jobs going tot he same general?  Dratnol-No, they did all four jobs last year and did a 
good job on all of them.  Sebby-What's happening with the Illinois Prairie Path lighting?  
Rickard-It's on hold until we confirm that the grant is going to be released.  We have 
$200,000 from the DNR already.  The Ad Hoc Trails Committee is also looking at the 
intersection of Grace and StCharles right now.  They may look at trying to get grant 
money for the Great Western Trail.  For the Prairie Path lighting we do have a deadline 
coming up.  It has to be punched out and complete by June 2004.
030187
It was moved by  Kaforski, seconded by  Blakeslee, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Mahal, Kaforski, Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
6 - 
Enactment NoResolution 131-03  2
030207
It was moved by  Kaforski, seconded by  Mahal, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Mahal, Kaforski, Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
6 - 
Enactment NoResolution 132-03  2
030209
It was moved by  Kaforski, seconded by  Frerichs, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Mahal, Kaforski, Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
6 - 
Enactment NoResolution 137-03  F
7.0
Pending Change Orders
No report
8.0
Other Business
Kaforski-Waste Management is leaving skid marks again.  They're in the Lombard, 
Stewart, Washington area.
 
Arnold asked why, when the sidewalk contractor pours sidewalk, can't he use a shoot 
extension rather than driving into the parkway?
9.0
Information Only
970045
Concoord 
970046
Restoration List 
970047
Procurement Schedule 
030008
Engineering Monthly Report 
10.0
Adjournment
It was moved by  Mahal, seconded by  Mahal, that there being no further 
business, the meeting be adjourned at 8:30 p.mThe motion carried by a voice 
vote