Tuesday, September 12, 2000
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Village Hall
Transportation & Safety Committee
Trustee Rick Soderstrom, Chairperson
Trustee Steven D.Sebby, Vice Chairperson
Greg Gron, Thomas Gibbons, John Schwarz
Arthur Kuehl and William Lepins,Thomas Murphy
Staff LiaisonsDeputy Chief Dane Cuny, Patrol Division, Police,
Justine Gembala, Civil Engineer, Public Works
Meeting Minutes
Meeting in Village Mgr.'s Conference Room
Transportation & Safety Committee
Meeting Minutes
September 12, 2000
1.0
Call to Order and Roll Call
Meeting called to order at 7:44 p.m. by Chairperson Tross.
Chairperson Trustee Richard JTross, resigned William Bergeron, Greg Gron, 
Ed Bedard and John Schwarz
Present:
resigned Dolores Kempa Cassidy and William Pool
Absent:
2.0
Public Participation
Mr. and Mrs. Walter Wagner     55 E. Taylor     Lombard, IL  60148
3.0
Approval of Minutes
from May 2, 2000
It was moved by  Gron, seconded by resigned Bergeron, to approveThe motion 
carried by a voice vote
4.0
Old Business
990281
Tross rehash to take emergency traffic.  Johnson after we posted these signs, did get 
a call from resident on West Morris, asked that this should also be postedTross gave 
staff the power to send these requests directly to the board on June 6th meeting, so just 
reiterate this again.  Bedard have we ever had any problem with residents not being 
able to park on the street because of this?  Johnson -Two incidents, but once we 
rescinded, we will not install again.  Tross Would have to resubmit to the committee as 
a new request.
Committee gave staff authority to move forward and present requests directly the Village 
Board based upon resident petitions.
It was moved by  Schwarz, seconded by resigned Bergeron, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approvalThe motion carried by a 
voice vote
030837
Traffic Calming 
Johnson talked with Jerry Tonne today and he has no problem with this.  Tross based 
on primarily Fire Deptinput, we are suggesting that this map would be used to direct 
staff that these are areas that we would not want to post traffic calming on.  Bedard But 
these are the roads that we would want to put traffic calming on.  Tross let's use 
Central as an example.  If we do find a problem, we could put in a traffic calming device 
of some sort, an island (not a speed bump), etc.  But the streets here are critical to 
Police and Fire.  Do not want any physical impediment on these streets.  Johnson 
could we bring to the board? Tross would like to see this after we talk further about 
traffic calming and what type of devices would be used.  Bedard I would not like to see 
these streets restricted from rumble strips and do not understand why this would be a 
problem for Police or FireJohnson if someone had a neck injury, etccould cause 
further damage.  Tross that is why I would like to see us hold off on this until we have 
further discussion.  Schwarz another problem with rumble strips is that they are noisy 
and traffic doesn't stop at 10:00 pm.  Tross Also, could damage snow plows.  Let's 
bring this back during the winter months for further discussion.  Johnson would also 
like to present some slides.  Committee agreed to discuss this item further in the winter 
months.
000242
It was moved by  Gron, seconded by  Bedard, that this matter be withdrawnThe 
motion carried by a voice vote
000342
It was moved by  Gron, seconded by  Bedard, that this matter be withdrawnThe 
motion carried by a voice vote
5.0
New Business
000345
Tross- 5-Star Catering owner came to a meeting and was against the proposed parking.
It was moved by  Gron, seconded by resigned Bergeron, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approvalThe motion carried by a 
voice vote
Enactment NoOrdinance 4867"On St
000346
It was moved by  Gron, seconded by resigned Bergeron, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approvalThe motion carried by a 
voice vote
Enactment NoOrdinance 4867 Stop
000525
Tross did you meet with the safety committees from these schools? Johnson I met 
with the principals and with Pam Schau from District 44.  After the construction was 
completed, all the drop offs were moved to their propertyTraffic is moving along well.  
Tross Did we already put these in under police power/before school started? Johnson 
signs are there already, we did it well before school started.  Tross so there will be no 
complaining parents? Johnson No, they knew it well in advance, right up front.  
Commended Officer Zaremba on enforcing this at Madison School.
**Note Area south of Madison on Green Valley drive would like to see hours extended 
to (on East sidewhere there are only houses;  or a permanent "No Parking".  If they 
send us a letter, we will address.
It was moved by  Gron, seconded by resigned Bergeron, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approvalThe motion carried by a 
voice vote
Enactment NoOrdinance 4867 Hamme
000528
Tross I received about phone calls from residents, along with Dave Schaffer about 
cut-through traffic speeding through this areaTo get to park or school, need to cross 
Collen.  What can we do about reducing the speed? It is not posted, which means that 
the speed limit is 30 mphI did send out these traffic counts to the residents that had 
complained about thisI did suggest that they take this issue to the school, and have 
them come to us with requests/suggestions.  Johnson It doesn't seem to warrant 
reducing speed limit.  Tross I gave this back to the residents to have them take to 
school, etc.  Schwarz I don't see a real problem here.  Bergeron most people do not 
see a sign, so they actually travel slower.  Johnson yellow/orange on maps are the 
areas that were metra collector streets from years ago.  Gron then we only have option 
to install Yield signs, Stop signs or lower/enforce speed limit.  Tross if I do not hear 
from the schools, etcI do not see this as a problem.  It is far away enough from the 
school, park, etcto not be a problem.  Gron -  all of the streets that we need to put 
some sort of traffic calming on, we can't.  Bedard I do not see this as a problem either, 
would like to see more of the streets like this.  Tross just a heads up on this for the 
future.
000529
Gron this to me is clearly a safety issue.
Address sidewalk issues with Private Engineering per committee and Dick Tross.
It was moved by  Gron, seconded by  Bedard, that this matter be recommended to 
the Board of Trustees for approvalThe motion carried by a voice vote
Enactment No Ordinance 4867"No P
000530
Tross North Avehas been put off until 2003Johnson before North Aveis 
reconstructed, Meadow will need to be addressed.  Schwarz Rte53 is going to be 
widened to lanes.  Tross Collector street is Madison, not Harrison.  Should not have 
7000-9000 cars per day using Harrison.
It was moved by  Bedard, seconded by  Gron, that this matter be recommended to 
the Board of Trustees for denialThe motion carried by a voice vote
Enactment NoRoute 64 & West Road
000531
Move to 1st item due to residents in attendance.   M/M Wagner explained accidents 
that have happened at their home.  Hopefully stop sign will slow people down and make 
them stop.  Tross stop signs will not necessarily make people stop or slow down.  
Maybe need something similar to Grace & Hickory.  Tross if cross traffic does not stop 
signs need to be posted.  Johnson as long as you have enough distance to view signs, 
this should work out okay.
It was moved by  Schwarz, seconded by  Bedard, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approvalThe motion carried by a 
voice vote
Enactment NoOrdinance 4867 Stop
6.0
Other Business
Tross now that there is a signal at Lombard Rd& North Ave., the Board will be taking 
issue about putting Lombard Rdthrough to Fullerton at Sept21st meeting.  Do we 
want to close off Frontage Rdthis far off from North Aveconstruction?  (advised 
committee to think about this over the winter, etc.)   We can close off Frontage Rdat 
Main.  Gron -  we closed it once before, and you remember what happenedTross -  but 
we didn't have access out at that time.  No one has complained but the traffic 
congestion has not changed, we just have spots that are congested now.  Schwarz 
Until you punch through the right in/right out, it will not delay problem.  Tross please, 
just keep this in the back of your minds.  Bedard does every body have access to 
streets?  Tross yes.  Johnson -  I haven't had any complaints.  
 
Tross two other items:  one from John Schwarz and one about school busses.
Schwarz reviewed his letter with the committee.  Unlike some of the other State 
Licensing facilities that use their own property to test new drivers, this facility uses 
Lombard streets to perform tests.  What has happened is that the Driving Schools have 
taken to driving the "routewith their students to prepare them for tests.  We have a lot 
of strange vehicles in the area.  Possibly have Driver's Facility moved elsewhere so that 
they could have their own testing facility on their own property.  Tross you know that 
we cannot prohibit them from using the streets.  Schwarz this is a mall facility and it is 
very busy.  Tross how about if we have Dane Cuny come to the next meeting with who 
is using these streets and for what?  My guess is that this is being used by the driving 
school for prepping their students.  Schwarz just not a good area for this because of all 
of the schools, Easter Seals, etc.  Tross let's have them bring us the planned area for 
testing and it opens the door for us to see what streets are being used.  Gron State 
properties do not pay taxes, but the developer does.  Tross yes, but having this facility 
does generate people coming in to our Village and is also a convenience to our 
residents.  Let's open the door and talk with them and see what we can find out.  Bedard 
is it legal to drive on those streets? Tross yes, they have permits and are with 
licensed driver.  Bedard I can understand the concerns here, I have driven behind 
some of these students.  Tross -  I agree with what you are saying, and I hope this is a 
reasonable way to address this.  Schwarz Yes, please have Dane check on this and 
report back to us.  Committee directed Dan to report back on this at the next meeting.
 
School Busses:  Tross I personally received three complaints about school bussesIn 
Trustee Sebby's district it is a complaint of code enforcement.  A  resident parks a 
school bus on her private property/she can take her school bus and park on Grace, 
legally, blocking View.  Her issue is why can't I park a school bus on my driveway?  
Code enforcement states that what is prohibited is vehicles designed to carry more than 
10 passengers.    2nd complaint  is from Trustee Florey's district resident parking bus 
on street and neighbors would like them to park on driveway3rd complaint is resident 
on Harrison that has a small bus, and neighbor will not allow her to park on double 
divider.  Wants to park about a block away in "No Parking, Schoolarea.  I suggested 
that if she got the school bus with the handicap sticker, handicap sticker takes 
precedent.  Bergeron I would rather see the bus parked in the driveway instead of on 
the street.  Schwarz I would rather see them bring the bus back to a parking area and 
get their private car.  Tross time in between shifts is about an hour, which is not 
enough time to do this and complete their shifts.  They are allowed to park on the 
streets, if it doesn't block any vision during the day (not at night).   Johnson is a school 
bus considered commercial?  Tros yes, according to code enforcement staff.  Bedard -  
What is wrong with parking in the driveway?  Tross she doesn't want to pull the big bus 
in her driveway.  Secretary of State does not consider school busses commercial 
vehicles.  They have completely separate standards than other busses.  Gron is our 
ordinance different from the State ordinance?  Tross -  yesGron -  then I would like to 
see it changed.  Tross is it the con census of the committee that if you can put a school 
bus on your driveway, as long as it is not overnight or on the weekend, it is okay?  If 
totally on the driveway and not a safety issue at all, should be okay?   Cuny -  we know 
what they are doing.  The concents of the committee was that this would be appropriate.  
 
Millette I will be attending an information study tomorrow in Wheaton for Rte53.  Tross 
should be right in/right out everywhere except Madison.  Johnson -  should be 
signalized at Madison; this is the only collector.  Tross also address Meadow issues 
(protected left turn lane).  Johnson need to collect some information from some 
residents, I do not have anything ready for this.
 
Schwarz I will not be able to attend on 10/3.  I am having surgery on 10/04.    Tross 
we will not meet in October, and will meet next on Nov7th.
7.0
Information Only
8.0
Adjournment
It was moved by  Schwarz, seconded by  Bedard, to adjourn the meeting at 9:12 
p.mThe motion carried by a voice vote