Environmental Concerns Committee
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Meeting Minutes
Trustee Joan DeStephano-Chairperson
Trustee Kenneth MFlorey-Vice Chairperson
Clark Adams, Jennifer Jendras, John Loebach, 
Winnie Lyons, Nancy Schukat
Staff LiaisonJohn Burg
7:30 PM
Village Hall Community Room
Tuesday, February 24, 2004
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by Chairperson DeStephano at 7:30 p.m.
Chairperson Joan DeStephano, Winnie Lyons, Jennifer Jendras, Nancy 
Schukat and Clark Adams
Present:
Vice Chairperson Kenneth M. Florey and John Loebach
Absent:
2.0
Public Participation
None
3.0
Approval of Minutes
Amendment:  Item 0306782nd paragraph, first sentence, add There to beginning of 
sentence.
It was moved by  Lyons, seconded by  Jendras, to approve the minutes as 
amendedThe motion carried by the following vote:
Aye:
Lyons, Jendras and Schukat
3 - 
Abstain:
Adams
1 - 
Absent:
Loebach
1 - 
4.0
Unfinished Business
990575
Solid Waste Contract Update 
Matt Hernandez spoke regarding the February 212003, article from the Daily Herald 
regarding transfer stations and landfills filling up.   Hernandez explained that the major 
factors in people not wanting them in their neighborhoods is the smell, a perceived 
rodent problem and the truck traffic.  When a town does host a transfer station, they do 
receive a "host fee".
 
DeStephano asked what Waste Management's strategy is.  Hernandez explained that 
Waste Management owns two transfer stations and currently takes refuse to Settlers Hill 
in Batavia.  There are also landfills in Michigan and Indiana if need be.  There are still 
landfills with a lot of life left, however, you will see rates increase as nearby landfills 
close.
 
Hernandez also informed the committee that yard waste pick-up will begin April 5th and 
Waste Management is working with the Park District to get the recycling program started 
up.
030678
2004 Subcommittees 
Chairperson DeStephano informed the committee that the Materials Recycling 
Subcommittee was approved at the last Board of Trustees meeting.  The subcommittee 
will focus on electronics recycling.
5.0
New Business
Chairperson DeStephano gave the committee members their assignments for the 
Recycling Extravaganza.  They are as follows:
 
Publicity Schukat/Lyons
Volunteers Jendras
Food/Greeters DeStephano
Site Plan Loebach
Supervision/Training Adams
 
DeStephano also reminded the committee members that everybody has to work that 
day, preferably, all day.
030947
Mosquito Abatement Contract 
Burg reviewed last years contract and talked about the County's gravid trap program.  
Lyons suggested publicizing the fact that the County was setting up gravid traps in 
Lombard.
 
The committee discussed the individual elements of the contract.  
 
DeStephano asked if we should continue with the New Jersey light traps.  Burg 
suggested that we do.  The light traps track the nuisance mosquitos.  There was 
discussion about how many sprayings should be in the contract and should the number 
of inspections be increased.  Burg responded that he didn't think it was necessary to 
increase the inspections, the traps should be telling you if you're doing the job.  Burg 
stated that he was fairly comfortable with the program as it was last year.  
 
DeStephano pointed out that the issues were accountability, backyard catch basins and 
frequency of adulticiding.
 
Burg suggested that in the new contract, the Village pay by the mile for adulticiding 
instead of banking.  That way the Village will only pay for the spraying that is done.  
 
Burg also suggested putting a survey in the Pride or newspaper for people to notify the 
Village if they have a backyard catch basin.  Schukat will draft a press release.
 
The committee discussed the necessity of speciation.  Burg pointed out that if you are 
not going to do speciation, then the New Jersey light traps are useless.
 
DeStephano asked Burg to have Sam Davis of IDPH email his opinion on several points 
and to have the new proposal from Clarke available for the next meeting.
030946
A request from DuPage County to install recycling bins on the Illinois Prairie Path at a 
cost of approximately $7,000.00 to be borne by the Village.  (DISTRICT #& #5
Jendras suggested that if they are to be next to the trash cans, that there should be a 
sign saying recyclables and listing what's acceptable.  Burg explained that the cans 
would have to be modified.  There are specific recycling cans, but they are much 
smaller.
It was moved by  Jendras, seconded by  Schukat, that this matter be approved   
The installation of two (2recycling cans on each path (Illinois Prairie Path and 
Great Western Trail), one (1at a high traffic location and one (1at a low traffic 
location.   The motion carried by the following vote:
Aye:
Lyons, Jendras, Schukat and Adams
4 - 
Absent:
Loebach
1 - 
6.0
Other Business
030393
Mosquito Abatement 
030046
Sub-Committee Reports 
Jendras reviewed the survey concept that is being discussed at the 
Multi-Family/Commercial Recycling subcommittee.  The goal is to find out if downtown 
businesses are recycling and if not, why.  Also need to know if they even have 
recyclable materials.  DeStephano suggested doing the entire TIF area.  Perhaps we 
could put together a promotional project and give them free publicity for participating.
7.0
Information Only
030948
Community Recycling Fund Forecast 
Burg reviewed the forecast.
020689
Community Recycling Fund Budget Update 
000156
Miscellaneous Informational Items 
8.0
Adjournment
It was moved by  Schukat, seconded by  Jendras, to adjourn the meeting at 9:23 
p.m.   The motion carried.