Thursday, June 21, 2007
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Board Room
Village Board of Trustees
Village President:  William JMueller
 Village ClerkBrigitte O'Brien
TrusteesGreg GronDistrict OneRichard J.Tross,  District Two,
Jack O'BrienDistrict ThreeDana MoreauDistrict FourLaura FitzpatrickDistrict 
Five and Rick SoderstromDistrict Six
Meeting Minutes
Village Board of Trustees
Meeting Minutes
June 21, 2007
I
Call to Order and Pledge of Allegiance
The meeting was called to order by Trustee Tross at 7:31 p.m.
Village Clerk Brigitte O'BrienTrustee Greg GronTrustee Richard J.  Tross
Trustee Jack O'BrienTrustee Dana MoreauTrustee Laura Fitzpatrick and 
Trustee Rick Soderstrom
Present:
Village President Willliam J. Mueller
Absent:
II
Roll Call
Village Clerk Brigitte O'BrienTrustee Greg GronTrustee Richard J.  Tross
Trustee Jack O'BrienTrustee Dana MoreauTrustee Laura Fitzpatrick and 
Trustee Rick Soderstrom
Present:
Village President Willliam J. Mueller
Absent:
III
Public Hearings
IV
Public Participation
Gene Coletti2007 President of the Lombard Jayceespresented an all-terrain vehicle to 
the Lombard Police department for use at the Taste of Lombard and in other remote 
Village areas.  Heather Kein of the Jaycees presented the keys to Lieutenant Scott 
Watkinswho thanked the Jaycees.  The purchase was made with funds raised by the 
Jaycees.
 
A presentation was made by Gary Hendley and John Pierce of the American Legion of a 
certificate of appreciation in recognition in service and assistance to advance the 
programs of American Legion post 391.  Poppy day raised nearly $5000.  John thanked 
the Village and Chamber of Commerce for donations and expressions of support.  He 
also presented two flags from the Blue Star program which are displayed by families 
who have relatives serving in the Armed Services.  The flags were flown in the Lilac 
Parade and at the Memorial Day service.  One of the flags was presented  to Jack 
Carroll in the Public Works department.   A plaque was presented to the Village Board 
and Village of Lombard to be displayed in the Village Hallof Lombard servicemen who 
died in Vietnam.  Trustee Tross commented that the Village Hall has displayed a plaque 
with names of  those who served in  WWIIbut we haven't had a Vietnam plaque until 
now.  He said it's not only the servicemenbut public service people as wellincluding 
the nine firefighters who died in a South Carolina fire recentlywho put their lives at risk 
every day.  Trustee Tross  asked for all in attendance to pause in a moment of silent 
prayer.
 
Pete Kramer-272 ETaylor Road directed his comments to current and former trustees 
regarding the destruction of the DuPage Theater.  He called it an executionsaid 109 S
Main will always be a crime scene.  He also said that Lombard has a notorious 
reputation for destroying a building listed on the National Register of Historic Places.  He 
cited the restoration of the Odessa Theater in the Ukrainehow much the site went 
through over the years and has still managed to survive.  He quoted the shared vision 
which is published in the Lombard Pride pamphlet that residents receive in the mail.
Presentation Illinois Government Finance Officers Association Award to Len 
Flood 
Marian Shank of the Public Officers Association made a presentation to Len Flood.  Len 
has been a member since 1977 and has served as chair of every committee.  Len 
started at the state leveland is now at the national level of the  Illinois Government 
Finance Officers Association (IGFOA).  Len was very surprised at the recognition.  He 
takes a great amount of pride in his work with IGFOAmentoring young professionals for 
communities such as Lombard.  He said it gave him pleasure to serve and thanked the 
board of IGFOA for the presentation.  Trustee Tross expressed his appreciation on 
behalf of the citizens of Lombard.
Proclamation Kathleen Fitzgerald Day 
Clerk O'Brien read the proclamation to Kathleen Fitzgerald citing her many awards and 
achievements while at Manor Hill School.  District 44 Superintendant DrJim Blanche 
thanked Kathleen for her service to the schoolKathleen thanked the Village and the 
generosity of the Board and the recycling committee for the opportunity to adorn the 
campus of Manor Hill School with flowers.  She feels very honored to have worked there 
and thanked the Village for all their support over the years.
V
Approval of Minutes
VI
Committee Reports
Community Relations Committee - Trustee Laura Fitzpatrick, Chairperson
Trustee Fitzpatrick said the last meeting was June 16th.  Plans were discussed for the 
Senior Fair in OctoberThe next meeting date is to be determined.
Economic/Community Development Committee Trustee Dana Moreau
Chairperson
Trustee Moreau said they have not metshe is contacting people by telephone to see if 
they want to remain on the committee.
Environmental Concerns Committee - Trustee Greg Gron, Chairperson
Trustee Gron said they have not met since the last meeting.  The  first case of West Nile 
Virus in DuPage county has been reported as a person in their 50's.  This is earlier than 
usualas last year the first case was reported in July.  Mosquitoes are coming out 
because of the hot weatherHe cautioned everyone to  use bug guard.  The next 
meeting is June 26th at 7:30 p.m.  The county website has the location of where to take 
old gasoline for proper disposal.
Finance Committee - Trustee Rick Soderstrom, Chairperson
Trustee Soderstrom reported that the Finance Committee has not met.  Trustee 
Soderstrom has been in contact with current members and will present list of nominees 
in August.  The next meeting is July 17th or on an as needed basis.
Public Works Committee - Trustee Richard J. Tross, Chairperson
Trustee Tross explained that items UVWXY and Z on the agenda were discussed 
at the last meeting.  They will discuss new direction for parkway mailboxes.  The Village 
will replace the mailboxes if the Village damages them during snow plowingat no 
expense to the resident if the original mailbox met U.Scode.  Item Z dollar amount was 
in addition.  The balance of $500,000 was referred back to Staff for further review.  
Trustee Tross said the next meeting is July 10th at 7p.m.
Transportation & Safety Committee - Trustee Jack O'Brien, Chairperson
The committee has not met since the last meeting.  A question arose if there will be new  
traffic signs at Cherry.  The next meeting is scheduled for July 9th.
Board of Local Improvements - Trustee Richard J. Tross, President
The board has not met since the last meeting.  Trustee Tross said they will be asking for 
a vote of affirmation at the next meeting July 12th.
Community Promotion & Tourism - President William J. Mueller, Chairperson
Trustee Tross reported that the meeting had been cancelled.
VII
Village Manager/Village Board Comments
Village Manager Lichter spoke further on Len Flood.  MrLichter considers him a 
personal friend as well as a colleagueand wished him all the best in the futureHe said 
Len will be missed.  The Board appreciates all that he has done over the yearsMr
Lichter said that Len has attended over 1200 Board meetings
 
Trustee Tross commented on the good time everyone seems to have every Saturday 
night at Cruise Nights.  He said The Taste of Lombard will be held July 3-8.  There will 
be bandsentertainmentchildren's entertainment and recognition by the Jaycees of 
senior persons.  He also said there will be a "Big Bandera band playing Saturday 
afternoon from 2-p.m.  Sunday 3-5p.mis Community Appreciation Day.  The Lombard 
Town Center Group will have free bingo also Sunday 3-5p.m.  July 19-22nd Sacred 
Heart will be hosting it'40th German FestThere will be authentic German food
regular food$5,000rafflecasino nights on July 20 21stand bingo Friday
Saturday and Sunday.
VIII
Consent Agenda
Trustee Tross asked that Items F&G be approved immediatelynot to wait until the 
August meeting.
Payroll/Accounts Payable
Approval of Village Payroll
For the period ending May 262007 in the amount of $773,026.55
A.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Approval of Accounts Payable
For the period ending June 12007 in the amount of $79,491.22.
B.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Approval of Accounts Payable
For the period ending June 82007 in the amount of $542,457.85
C.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
PC 07-1885 Yorktown Shopping Center
Requests the following variations from the Lombard Sign Ordinance for an Off-Premise 
Sign for property located within the B3PD Community Shopping DistrictPlanned 
Development:
   1.  A variation from Section 153.226(Bto allow for an Off-Premise Sign to be located 
on a property with an existing structurebuilding and use;
   2.  A variation from Section 153.226(Fto allow for an Off-Premise Sign within the 
requisite front yardand
  3.  A variation from Section 153.226(Hto allow for an Off-Premise Sign to be closer 
than one-hundred feet (100'from any other freestanding sign. (This relief is not needed 
and is removed from the petition)  (DISTRICT #3)
D.
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6053
Glenbard Wastewater Authority Biosolids Project
Authorizing Glenbard Wastewater Authority to borrow funds from the Water Pollution 
Control Revolving Fund.
E.
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6054
Other Ordinances on First Reading
Declaration of Surplus Village Equipment
Declaring one 5-drawer flat file surplus and authorizing disposal of said property.
F.
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6055
Cherry Lane and Hawthorne Circle
Recommendation from the Transportation Safety Committee to install a 2-way stop.  
(DISTRICT #6)
G.
This Matter was waived of first reading and passed on second reading with 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6056
Ordinances on Second Reading
Code Amendment Regarding Sump Pump Discharges
A recommendation from the Public Works Committee
H.
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6057
Schafer School Traffic Concerns
Staff request to review traffic concerns in the area of Schafer School. (DISTRICT #4)
I.
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6058
North Elizabeth between Grove and Windsor
Resident request to post North Elizabeth 1-Hour Parking due to commuter parking
(DISTRICT #1)
J.
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6058
Dead-end of South BroadwayNo Parking
Staff request to post the dead-end of South Broadway east of School Street No Parking
(DISTRICT #5)
K.
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6058
PC 07-17:  70 Yorktown Shopping Center (the Lombard Westin Hotel/Conference 
Center)
Requesting the Village of Lombard take the following actions within the Yorktown 
L.
Peripheral BPlanned Development:
   A.  To address a change to the geographical extent of the previously approved 
planned development and companion zoning approvals:
       1.  Approve a map amendment to rezone a portion of the subject property to be 
added to the planned development from the O Office District to the BCommunity 
Shopping District.
       2.  Pursuant to Section 155.504(A) (major changes in a planned developmentand 
Section 155.511 (Site Plan Approvals for planned developmentsof the Lombard Zoning 
Ordinanceamend the conditional uses and grant site plan approval for the Yorktown 
Peripheral Planned Development and for a hotel/convention hall facilityas established 
by Ordinance 3962 and amended by Ordinances 4310 and 5397.
   B.  Pursuant to Section 155.602(C)Table 6.of the Zoning Ordinanceapprove a 
conditional use for an outdoor service area (outdoor dining).
(DISTRICT #3)
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6059&6059A
PC 07-19610-690 East Butterfield Road
Requests approval of a major change to a conditional use for a planned development 
and for an educational institutionas set forth in Ordinances 4362 and 4691.  This 
petition will amend the legal description and geographical extent of the approved 
campus master plan and the associated zoning approvals for the subject property 
located within the OPD Office Planned Development District.  No site improvements are 
proposed as part of this petition.  (DISTRICT #3)
M.
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6060
Ordinance Amending Title 11Chapter 110 of the Lombard Village Code 
With regard to carnivals being regulated under Section 110.60.   
N.
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6061
Ordinance Declaring Village Property 
As surplus and authorizing its disposal.  
O.
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6062
Amendment to Lombard Village Code (Building Permit Fees)
Amending Title 15Chapter 150Section 150.141(Uof the Lombard Village Code in 
regard to building permit fees (fences).  
P.
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6063
Ordinance Amending Title 11Chapter 112 of the Lombard Village Code
Increasing the Class A/B III liquor license category for Harry Caray's Lombard70 
Yorktown.  (DISTRICT #3)
Q.
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6064
Ordinance Amending Title 11Chapter 112 of the Lombard Village Code
Increasing the Class A/B III liquor license category for Holy Mackerel70 Yorktown.  
(DISTRICT #3)
R.
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6065
Resolutions
Union Pacific Passenger Station Lease
Request to approve an Agreement with the Union Pacific Railroad for a Passenger 
Station Lease allowing the Village to maintain and lease the interior commercial vendor 
space and make improvements to the train station.  (DISTRICT #1)
S.
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 4-08
Metra Commuter Facility Improvement Grant Agreement
Authorizing signatures on a Commuter Facility Improvement Grant Agreement with the 
Commuter Rail Division of the Regional Transportation Authority (CRDallowing the 
Village to make improvements to the train station and receive a grant in the amount of 
$88,460.  (DISTRICT #1)
T.
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 5-08
FY2007 Concrete Rehab And Utility Cuts PatchingFinal Balancing Change Order 
No
Authorizing a decrease to the contract with Triggi Construction in the amount of 
$32,589.00.
U.
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 6-08
FY2007 Driveway Apron and Sidewalk Restoration ProgramFinal Balancing 
Change Order No3
Authorizing a decrease of $19,847.00 to the contract with Kings Point General Cement.
V.
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 7-08
FY2007 Dust Control ProgramChange Order No1
Reflecting an increase to the duration of the contract by one year (365 calendar days
with no increase in the previously authorized contract amount.
W.
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 8-08
FY2008 Asphalt Paving and Patching ProgramChange Order No1
Authorizing an increase to the contract with Brothers Asphalt in the amount of 
$185,316.85.
X.
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 9-08
South Broadway (East of Chase)Final Balancing Change Order No2
Authorizing a decrease to the contract with MQ Construction Company in the amount of 
$35,334.34.  (DISTRICT #5)
Y.
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 10-08
Westmore-Meyers Road Underground Utility ProjectChange Order No4
Authorizing an increase to the contract with John Neri Construction Company in the 
amount of $83,432.45.  (DISTRICT #5)
Z.
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 11-08
Agreement with Azavar Audit SolutionsInc.
Authorizing the signature of the Village President on an Agreement to join ComEd 
Litigation with Azavar Audit SolutionsInc.
AA.
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 12-08
Other Matters
FY 2008 Crack Sealing Program
Request for a waiver of bids and award of a contract to DenlerIncin the amount of 
$40,000.00.  Public Act 85-1295 does not apply.  
BB.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
FY 2008 Preservative Surface Treatment Program
Request for a waiver of bids and award of a contract to CAMLLC in the amount of 
$70,000.00.  Public Act 85-1295 does not apply.  
CC.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
FY2008 Sewer Televising and Cleaning
Request for a waiver of bids and award of a contract to AK UndergroundIncin the 
amount of $95,000.00.  Public Act 85-1295 does not apply.
DD.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Emergency Diesel Fuel Tank Repair
Request for a waiver of bids and approval of a payment to Metro Environmental in the 
amount of $28,736.00.  Public Act 85-1295 does not apply.
EE.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Fire Department Mobile Data Terminal Purchase (Waiver of Bids)
Award of a contract to CDS Officer Technologies in conjunction with the State of Illinois 
bid in an amount not to exceed $50,080 for the purchase of 14 Panasonic laptops for 
the Fire Fleet Mobile Data Terminals.  Public Act 85-1295 does not apply
FF.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
FY2008 Landscape Maintenance
Request for a waiver of bids and award of a contract to Green Horizons in the amount of 
$76,780.00.  Public Act 85-1295 does not apply.
GG.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
One (12007 Toyota Camry Hybrid
Request for a waiver of bids and award of a contract to Bredemann Toyota in the 
amount of $23,316.00and a request for approval of an ordinance with a waiver of first 
reading authorizing the sale and/or disposal of PI185.  Public Act 85-1295 does not 
HH.
apply.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 6066
Parkway Tree Trimming
Award of a contract to Ciosek Tree Servicethe lowest responsible bid of four biddersin 
the amount of $60,000.00.  Bid in compliance with Public Act 85-1295.
II.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Cross Connection and Grease Control Programs
Request for a waiver of bids and award of a contract to Aqua Backflow in the amount of 
$72,030.00.  Public Act 85-1295 does not apply.
JJ.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Tree Stump Removal
Award of a contract to Asplundh Tree Expert Companythe lowest responsible bid of 
five biddersin the amount of $$28,495.00.  Bid in compliance with Public Act 85-1295.
KK.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Educational Recycling Grant Applications
Recommendation to approve a request for the Helen Plum Memorial Library in the 
amount of $2,114.00.  (DISTRICT #1)
LL.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Prairie Days Signage
Request by the Lombard Park District and the Lombard Garden Club to use the public 
right-of-way for temporary signage from September 152007 through September 23
2007 in conjunction with Prairie Days.
MM.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Salary Increase 
Motion approving a 4increase in the Village Manager's salary effective June 12007.  
NN.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
An Agreement with SungardHTE
Authorizing the execution of an Agreement with SungardHTE for Enterprise Computer 
Software purchaseinstallation and training.
OO.
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Passed The Consent Agenda
It was moved by Trustee Soderstromseconded by Trustee Moreau,  to approve 
the Consent Agenda.  This approval includes suspension of the ruleswaive first 
reading and pass on second readingwaive competive bidding and award 
contractsapprove and adopt resolutions as needed for the preceding items as 
read by the Clerk on the Consent Agenda  The motion carried by the following 
vote:
Aye:
O'Brien, Gron, Tross, O'Brien, Moreau, Fitzpatrick and Soderstrom
6 - 
Absent:
Mueller
1 - 
IX
Items for Separate Action
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
Other Ordinances on First Reading
Ordinances on Second Reading
Resolutions
Other Matters
Presentation of the Lombard Towne Center Annual Report 
A.
Beth GelmanExecutive Director of the Lombard Towne Center (LTC),  presented the 
Annual Towne Center Report.  She began by thanking the MayorVillage Staff and 
downtown property ownersThe National Mainstreet organization-LTC wants people to 
come to downtown Lombard on a regular basisnot just occasionally.  Beth said that our 
Village needs to make blueprints in other communities our own.  Everyone should have 
a voice in downtown restoration efforts.  We need to keep our own identity.  Beth spoke 
to the Board in January.  In Februarythe LTC board met to identify 
priorities-fundraisingplanned for fall.  Bids for LTC signs were received in February.  
LTC logos and quarterly newsletters will be going out to the media.   A number of new 
businesses have opened:  A la ModeContours Expressthe GroveStitchworks and 
TRKnapp Architectsand the Splash ParkDutch Liquors re-opened as a specialty wine 
shopand Touch of Tranquility re-opened as Envyus Boutique.  Facades are being 
improvedand a number of downtown businesses have been nominated and received 
awards at the Annual Village Businesses Recognition Luncheon.  LTC took a  prominent 
role in the Arts Program and Mutt Strutt.  Lombard sees itself as one Village.  Ladies 
Night Out  has been very successful (last Thursday of each month).  The Bensidoun 
French Market is coming back to Lombard.  The final contract was sent to Paris for 
Bensidoun's signature.  The Market will be open Tuesday mornings.  In the last 
monthsthe LTC membership has doubledoffering family memberships too.  LTC is 
planning a large membership drive.  We participated in the Illinois Main Street Day at the 
Capitol.  LTC would like to see more bike racks for the train station.   We have been 
approved as a 501(cnon  profit (tax deductibleorganization.  We have begun 
discussions to   produce our own cable programwith help of COD and the Illinois 
School of Broadcasting.  A proposal to extend Cruise Nights to mid-September has 
been made (Per Trustee Trossthis has been approved).  We have mom and pops 
stores in the Village which return sixty cents on the dollar to the community.  They are 
the heart of the community.   Beth thanked the mayor for continued funding for LTC.  
She also presented the Village with a framed print of the Lombard Unleashed Dog 
programTrustees Moreau and Gron accepted the print on behalf of the Village.  
Trustee Tross thanked Beth on behalf  of the Village.  Trustee Moreau asked Beth how 
many members are in LTC.  Beth replied that it is a mix of residents and businesses 
currently totalling 100.   Trustee Tross asked why it was decided to have Tuesday 
morning French Markets.  Beth replied that Saturday morning markets were very small
vendors were very excited about Tuesdays.  He is concerned with use of parking lots
also safety.  Beth said R&R videoFifth/Third BankSplash Parkanother 20 spotsand 
parking up and down the streetTrustee Moreau said she saw a report last week that 
concerns have been cared for regarding safety and parking.
X
Agenda Items for Discussion
XI
Executive Session
It was moved by Trustee Gronseconded by Trustee Moreauto recess to 
Executive Session to discuss acquisition of real propertyThe motion carried by 
the following vote:
Aye:
Gron, Tross, O'Brien, Moreau, Fitzpatrick and Soderstrom
6 - 
Absent:
Mueller
1 - 
Reconvene
The recessed meeting of the Village President and Board of Trustees was reconvened 
at 9:14 p.m Upon Roll Call by Clerk O'Brien the following were:
PresentTrustees GronO'Brien,Moreau,  Fitzpatrick, & Soderstrom.
Absent;  President Mueller
XII
Adjournment
It was moved by Trustee O'Brienseconded by Trustee Fitzpatrickto adjourn the 
regular meeting of the President and Board of Trustees of June 212007 at 9:15 
p.mThe motion carried by the following vote:
Aye:
Gron, Tross, O'Brien, Moreau, Fitzpatrick and Soderstrom
6 - 
Absent:
Mueller
1 -