Tuesday, April 22, 2008
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Environmental Concerns Committee
Trustee Greg Gron-Chairperson
Trustee Dana Moreau-Alternate Chairperson
Clark AdamsJennifer JendrasAnn Mason
Winnie LyonsNancy Schukat and Darlene Bartt
Staff LiaisonDave Gorman
Meeting Minutes
Environmental Concerns 
Committee
Meeting Minutes
April 22, 2008
Call to Order and Roll Call
1.0
Meeting called to order by Chairperson Gron at 7:32 PM.
Greg GronWinnie LyonsJennifer JendrasNancy SchukatDarlene BarttAnn 
Mason and Clark Adams
Present:
Public Participation
2.0
Laura Johnson427 Garfield TerraceLombard
Dan HildebrandStPius X Parish
Approval of Minutes
3.0
It was moved by  Lyonsseconded by  Mason,  to approve.  The motion carried by 
a voice vote
New Business
4.0
080174
Presentation by Karrie Gibson of Vintage Tech Recyclers
Karrie and Todd Gibson from Vintage Tech Recyclers in attendance.  Gibson:  passed 
out literature to committee members.  Discussion ensued.  Committee reviewed the 
changes to the setup for the Extravaganza this year regarding the Electronic Recycling.
TV's are $15.00 perpossibly $2.00 per computer monitor.  Would like the forklifts again.  
All cell phones are recycled to seniors and domestic violence victims.  Committee 
thanked Karrie and Todd for the presentation.
080243
Taste of Lombard Booth
Mason:  spoke to MsBrown about having a booth at the Taste of LombardCommittee 
will need to set up our own tent and take it down ourselves.  We should pick a couple of 
days.  The 3rd,4th and 5th should be busy days.  Gorman:  I have a tent that the 
committee can useI will not be there.  We are getting fluorescent bulbs.  A coupon is 
going into the PRIDE for them to bring to the ECC Booth at the Taste of Lombard.  
Items to supply for the Booth:
Light bulbs
Brochures
Coloring books on water conservation
Banners
Extravaganza information
 
Dates:  go with July 4th5th6th from 1PM 5PM
Lyons:  spoke with Lonnie Morris last night.  She is going to get a rain barrel and we can 
use it as a display at the booth.  Need an artist to decorate the rain barrel.
 
Gron:  keep this item on the agenda and establish schedule for the booth at the next 
meeting.
080244
Environmental Recognition Award Program
Schukat:  found out that they no longer have this award program at Villa Park.  Gron:  
we could look at ways to tie this to the Business Awards Recognition Program.  Keep 
this on the agenda.
080177
Prescription Drug Collection
Gron:  spoke with our police chiefRay Byrne.  The Police Department is held to 
different criteria than a church volunteer organization.  This is just too much of a task for 
the Police Department to undertake.  Hildebrand:  this was suggested to me by the State 
of Illinois.  Jendras:  I went on the EPA website.  They do have considerations for Take 
Back Program.  Federal Law states you do need to have police presence at the event.  
Elmhurst is taking expired drugs and incinerating them.  Hildebrand:  at our last event 
we collected 14 boxes of viable meds.  They were sent to BoliviaEcuador and West 
Africa.  Five parishes were involved over a period of weekends.  Will make a decision 
on this at the next meeting.
080175
Recycling Education Grants
Requests from Glenbard East High School in the amount of $3,516 and Montini Catholic 
High School in the amount of $2,500.
Award a grant of $3500.00 to Glenbard East High School.
It was moved by  Masonseconded by  Barttthat this matter be recommended to 
the Board of Trustees for approval.  The motion carried by a voice vote
Committee directed Dave Gorman to send a letter to Montini requesting a representative 
from the school to come to the next ECC meeting.  Would like them to bring visual aids 
or print out website information.
It was moved by  Masonseconded by  Adamsthat this matter be tabled.  The 
motion carried by a voice vote
Unfinished Business
5.0
050616
Solid Waste Contract Update
Jim Karls from Waste Management in attendance.  Karls:  passed out report to 
committee members.  Need to figure out a way for businesses to recycle.
Gron:  maybe try to have a round table discussion of about 10 businesses and see what 
happens.  Bartt:  are all businesses serviced by Waste Management?  Karls:  yesand 
that makes it somewhat easier to institute a program and/or pass ordinance to require 
businesses to recycle.  Gron:  maybe start with glasscansetc.  Gron:  make this an 
item for discussion on the next agenda.
080026
2008 Recycling Extravaganza
Gorman:  lead-acid batteries Exide will take care of setting upand they bring their own 
people.  There is no cost to us.  Consensus of the committee is to go with this.
Gorman:  gas cans were funded by Clean Air Counts.   Consensus of the committee is 
that they do not want to do this again this year.  
 
Positions for 2008 Recycling Extravaganza:
Volunteer Coordinator Jennifer Jendras and Darlene Bartt
Publicity Coordinator Winnie Lyons and Nancy Schukat
Volunteer Desk Ann Mason
Volunteer Training Clark Adams
 
Lyons:  brought up a letter that Bill Mueller received from SIMS to do the electronics 
recycling for free.  Gorman:  I know nothing about this letter.  Gron:  I know nothing 
about this either.
Vintage Tech Recyclers chosen as the Electronics Recycler for the 2008 Recycling 
Extravaganza.
It was moved by  Jendrasseconded by  Schukatthat this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Jendras, Schukat, Adams, Bartt and Mason
5 - 
Abstain:
Lyons
1 - 
Absent:
Dana Moreau
1 - 
070424
Clean Air Counts
Gorman:  I was on radio and television today regarding Idling Cars for Clean Air Counts.  
Some of the schools participated and volunteers were at the train station today for Earth 
Day.  We are getting a lot of good recognition for our Clean Air Counts activities.
Other Business
6.0
Information Only
7.0
Gorman:  Trail Clean Up this Saturday 4/26meet at Moran Water Park at 9:00AM
Mason requested committee members fill out schedule for times at the Taste of 
Lombard booth.
 
Lyonscollected lots of information regarding recyclingetc.   Montini is doing a recycling 
extravaganza over the next weeks.
 
Gron:  would like to see us incorporate all information and have some sort of an 
environmental conference.  Talk about some of the things that we have done for the 
schoolsvehicles,  the Extravaganzaetc.  Possibly call it an Environmental Conference.  
Would have to be run by this committee.  Laura Johnson:  maybe have a "Green Living 
Expo".  Do this on Earth Day next year.
Adjournment
8.0
It was moved by  Schukatseconded by  Adamsto adjourn at 9:20PM The motion 
carried by a voice vote