Environmental Concerns Committee
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Meeting Minutes
Trustee Joan DeStephano-Chairperson
Trustee Kenneth MFlorey-Vice Chairperson
Clark Adams, Jennifer Jendras, John Loebach, 
Winnie Lyons, Nancy Schukat
Staff LiaisonJohn Burg
7:00 PM
Village Hall Community Room
Tuesday, May 29, 2001
1.
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by Chairperson Florey at 7:05 p.m.
Roger Karr, John Loebach, Pam Schau, Committee Member Rick Soderstrom, 
Vice Chairperson Kenneth MFlorey and Winnie Lyons
Present:
Committee Member Gayle Kankovsky
Absent:
2.
Public Participation
3.
Approval of the Minutes
It was moved by  Loebach that the minutes of the April 242001, meeting be 
approvedThe motion carried by a voice vote
4.
Items for Discussion
010332
Rosemary Kero-I have calls into places for catalogs.  The first place no longer sells 
these and the other place is out of catalogs.  I've talked to the principal, we are doing 
construction, they were to be where new the construction will be, so we decided we 
should wait on this.  If we purchased now we would have to store it anyway so we will 
apply for that next year and just go with items 1-now.
It was moved by  Lyons that this matter be recommended to the Board of 
Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Karr, Loebach, Schau and Lyons
4 - 
Enactment NoEducational Recyclin
Marilyn Mast Hewitt-All of these numbers would be covered with what Waste 
Management is providing.  Just the service is the only thing we have left.  We are going 
to use our children's programs for recycling propaganda.  Burg-The total would be 
$2,160/yr.  For multi-family we pay months they pay monthsSo, $1,080 is what we 
would pay.  
Adams-How often do people move out?  Hewitt-They are usually there 3-years.  
Adams-So the bins are to stay?  Hewitt-Yes, they stay and it's going in our housing 
manual and it will be part of our check out inspection
Burg-Since we don't pay up front, would it be appropriate if after months they just sent 
us the bill or do you want to wait the year?  CommitteeSubmit for reimbursement after 
the first full year.  Berger-You don't want her to start until you get it approved.  
Hewitt-We've postponed it until we get clearance.  So we could look at July start?  
Burg-yes
It was moved, seconded by  Loebach, to recommended to the Board of Trustees 
for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Karr, Loebach, Schau and Lyons
4 - 
Lyons-Since most are aware I convinced the Highland Medical Building to recycle.  Their 
costs have really gone up.  That brings me to asking Clarence is there something we 
can do?  Clarence-Tell her to call me.  Lyons-What about this commercial grant?  I don't 
know anything about it.  Loebach-It's supposed to be for people that are starting up a 
program.  Burg-We have that nifty meet and compete claus in the contract.  The 
contract says this is the maximum amount they can charge.  Loebach-They can talk to 
Clarence about another container and get a quote from another hauler.  The way the 
grant has always worked  is they come to us before they start the program.  
Clarence-Tell her to give me a call and I'll stop over and talk to her.  Schau-How do we 
advertise that program?  Loebach-We don't.  It has been promoted in the pastbut we 
didn't get great response on that.  Soderstrom-If the objective is to reduce her costs, 
Clarence could work with her, that will help her.  Lyons-Then lets just leave it that 
Clarence will work with them to try to reduce their expensesI'll tell them to contact 
Clarence.
010190
Soderstrom-The Park District has a tree dedication program.
990575
Solid Waste Contract Update 
No report.
000391
Fall Recycling Extravaganza 
The committee discussed the two proposals for electronics recycling
Schau-In the whole scheme of things what percent fell into electronics?  If it's a demand 
out there by the community, is it worth thinking about passing this charge onto those that 
bring stuff in?  
Clarence Berger-I saw an article that the EPA is considering calling computers 
hazardous.  Loebach-They haven't been banned from the landfill yet.  Burg-At the next 
meeting we have to decide for publicity purposes.  Florey-What if we threw them out? 
What would Clarence charge us?  Berger-I would put a regular trailer in, maybe the 
junker would take it.  Burg-I thought the committee wanted it recycled.  Lyons-That is the 
point.  Florey-If we don't recycle the electronics they're going to end up in the landfill 
anyhow.  It's more about providing a service.  Lyons-If we don't take it this year they'll 
show up with it anyhow.  Burg-We got about 20of our volume from outside Lombard.  
I don't know that we would want to subsidize all that.
The committee discussed the assignments for this years extravaganza.
Volunteers Gayle Kankovsky/Clark Adams
Marketing Winnie Lyons
Site/Signage Clark Adams
Corporate Sponsors Rick Soderstrom/Pam Schau
Sign-in Tent Gayle Kankovsky/Roger Karr
Recycling Companies John Burg
Food/Supplies John Loebach
 
Burg-Regent Metals & Weyerhauser will be there for sure.  The wood guy is reluctant.  
Lyons-I will contact people reflags, glasses & hearing aids.
000153
No report
5.
Other Business
6.
Adjournment
It was moved, seconded by  Schau, that there being no further business, the 
meeting be adjourned at 8:30 p.mThe motion carried by a voice vote