Thursday, May 4, 2006
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Board Room - Village Hall
Village Board of Trustees
Village President:  William JMueller
 Village ClerkBrigitte O'Brien
TrusteesGreg GronRichard J.Tross,  
Jack O'BrienSteven DSebby
Kenneth MFlorey and Rick Soderstrom
Agenda
I
Call to Order and Pledge of Allegiance
II
Roll Call
III
Public Hearings
PC 06-13:  201205 and 211 ERoosevelt Road1200 South Highland Avenue
and 112-116 120-124 E13th Street (Southwest Corner of Roosevelt 
Highland)
A Public Hearing relative to a Second Amendment to the Annexation Agreement for 
the properties located at 201205 and 211 ERoosevelt Road1200 South Highland 
Avenueand 112-116 120-124 E13th Street (Southwest Corner of Roosevelt 
Highland).  (DISTRICT #6)
060228
IV
Public Participation
Proclamation National Police Week   
060206
Proclamation Motorcycle Awareness Month 
060207
Proclamation Municipal Clerk's Week 
060231
V
Approval of Minutes
Regular Meeting - April 20, 2006
VI
Committee Reports
Community Relations Committee-Trustee Jack O'Brien, Chairperson
Economic/Community Development Committee-Trustee Rick Soderstrom
Chairperson
Environmental Concerns Committee-Trustee Greg Gron, Chairperson
Finance Committee-Trustee Kenneth Florey, Chairperson
Public Works Committee-Trustee Richard J. Tross, Chairperson
Transportation & Safety Committee-Trustee Steven Sebby, Chairperson
Board of Local Improvements-Trustee Richard J. Tross, President
Community Promotion Tourism Committee-President William JMueller
Chairperson
VII
Village Manager/Village Board Comments
VIII
Consent Agenda
A.   Approval of Village Payroll
060214
Approval of the Village Payroll for the period ending April 152006 in the amount of 
$758,894.80
B.   Approval of Accounts Payable 
Approval of the Accounts Payable for the period ending April 212006 in the amount of 
$600,118.48
060215
C.   Approval of Village Payroll 
Approval of the Village Payroll for the period ending March 2006 in the amount of 
$15,359.57
060225
D.   Approval of Accounts Payable  
Approval of the Accounts Payable for the period ending April 282006 in the amount of 
$677,603.59.
060226
E.   PC 06-15355 South Westmore-Meyers Road (Request to Continue to May 18
2006)
Requests that the Village approve a map amendment rezoning the subject property 
from the RSingle Family Residential District to the RAttached Single Family 
Residential District.  (DISTRICT 5)
060184
Legislative History 
4/17/06
Plan Commission
recommended to the Corporate Authorities 
for approval with one condition
F.   Ordinance Amending the Lombard Village Code Alcoholic Beverages 
(Waiver of First Requested)
Ordinance amending Title 11Chapter 112Section 112.13 of the Lombard Village 
Code increasing Class A/B-II liquor licenses by assigning a liquor license to Ristorante 
Lorica203 Yorktown Center.  Waiver of first is requested due to time constraints.  
(DISTRICT #3)
060203
G.   Ordinance Amending Title FirefightersPension Fund Board (Ordinance 
on First Reading
Ordinance amending Title bringing the FirefightersPension Fund Board into 
compliance.  
060202
H.   Ordinance Declaring Village Property Surplus (Waiver of First Requested)
Ordinance declaring Village property as surplus and authorizing its sale at the Police 
Auction on May 202006.  Staff is requesting a waiver of first due to time constraints.  
060205
I.   Surplus Village Property Medic Cart (Ordinance on First Reading)
Ordinance declaring one medic cart as surplus and authorizing its sale/disposal.  
060227
J.   FPA Boundary Amendment (Resolution)
Resolution amending the Facilities Planning Area to include Parcel ID No
03-31-400-001 on Lombard Road (BHaneyinto the Glenbard Wastewater Authority 
Facilities Planning Area and to agree to not object to releasing certain parcels north of 
North Avenue and east of Grace Street from the Glenbard FPA to the Addison FPA 
when requested by the Village of Addison.  
060229
K.   Solid Waste Collection and Disposal Services Contract (Resolution)
Request for a waiver of bids and award of a contract to Waste Management of Illinois
Incfor solid waste collection and disposal services.  Public Act 85-1295 does not 
apply.
060027
L.   Addendum to Agreement with IDOT North Avenue (Resolution)
Resolution approving an Addendum Agreement to the Intergovernmental Agreement 
060189
with the Illinois Department of Transportation associated with the North Avenue 
Reconstruction project providing for a change in the date that the Village takes over 
the maintenance responsibility for the landscaping from October 312006 to October 
312007.  (DISTRICTS #& #4)
M.   Review of Executive Session Minutes First Review2006 (Resolution
Resolution authorizing the Village Clerk to make certain Closed Session Minutes 
available for public inspection
060196
N.   Blue Cross/Blue Shield of Illinois Health Insurance Agreement (Resolution)
Resolution authorizing signatures of the Village President and Village Clerk on the 
Blue Cross/Blue Shield of Illinois Health Insurance for PPOHMO, & HMO Blue 
Advantage providing health insurance for Village employees.  
060216
O.   Sale of Surplus Equipment (Waiver of First Requested)
Ordinance declaring 21 village-owned vehicles as surplus and authorizing their 
sale/disposal at the DuPage Mayors and Managers auction.  Staff is requesting a 
waiver of first reading
060224
P.   Ordinance Amending the Lombard Village Code AMC Theatre Yorktown 
Premium (Ordinance on Second Reading)
Ordinance amending Title 11Chapter 112Section 112.13 of the Lombard Village 
Code with regard to the Class X liquor licensereflecting a change of corporate 
ownership to American Multi-CinemaInc.80 Yorktown.  (DISTRICT #3)
060180
Legislative History 
4/20/06
Village Board of Trustees
passed on first reading
Q.   Ordinance Amending Title 15 Radio Amplification Systems in Building 
(Ordinance on Second Reading)
Ordinance amending Title 15 of the Lombard Village Code requiring building owners 
with buildings that do not provide 95radio coverage to install radio amplification 
equipment to ensure that the building has 95coverage.  
060192
Legislative History 
4/20/06
Village Board of Trustees
passed on first reading
R.   Bituminous Patch Materials Contract (Waiver of Bids)
Request for a waiver of bids and authorization of a one-year extension to a contract 
with Du-Kane Asphalt in the amount of $97,810.00 for Hot Mix Bituminous Patching 
Materials.  Public Act 85-1295 does not apply.  
060201
S.   First Commonwealth Dental Insurance Contract
Motion approving an extension of a contract with First Commonwealth Dental 
Insurance Company for the period from June 12006 through May 312007.
060217
T.   Recommendation from Community Relations Committee Medal of Character 
Excellence Award Program
Recommendation of the Community Relations Committee requesting approval of the 
institution of an awards program to recognize community students for actions of good 
character
060219
U.   Lombard Public Facilities Corporation Series C-and C-Refunding Bonds
Motion to ratify the execution of the General Certificate of the Village of Lombard by 
the Village President and Village Clerk for the Issuance of Series 2006C-and Series 
2006C-Refunding Bonds by the Lombard Public Facilities Corporation.
060232
IX
Agenda Items for Separate Action
A.   PC 06-10:  615 and 617 WPleasant Lane and 614618620622624 and 626 
West Meadow Avenue (10 Ordinances on Second Reading) (Continued from April 
202006)
A.  For the existing Buckingham Orchard planned development located at 615 and 617 
WPleasant Lane:
   1.  Ordinance approving an Annexation Agreement Amendment(2/of 
Corporate Authorities Vote Required)
   2.  Ordinance approving a major change to an approved conditional use for a 
planned development pursuant to Section 155.504 (Aof the Zoning Ordinance 
B.   For the properties at 614618620622624 and 626 West Meadow Avenue
   1.  Ordinance amending the Lombard Comprehensive Plan;
   2.  Ordinance approving an Annexation Agreement for the Lyonhart Manor 
Subdivision (2/of Corporate Authorities Vote Required).
C.  Ordinance annexing the properties at 614618620624 and 626 West Meadow 
Avenue into the Village of Lombard.
D.  For the townhome portion of the proposed development as depicted on the 
preliminary plat of subdivisionapprove the following actions:
   1.  Ordinance rezoning the northern portion of the properties at 614618620624 
and 626 West Meadow Avenue from the RSingle-Family Residential District to the 
RLimited General Residential District;
   2.  Ordinance rezoning the north 417 feet of the property at 622 West Meadow 
Avenue from the RSingle-Family Residential District to the RLimited General 
Residential District.
   3.  Ordinance approving a conditional use for multiple structures on a lot and for a 
planned development for the proposed Rproperties with a deviation from Section 
155.408(F)(3)(dto reduce the rear yard setback for the townhouse units abutting the 
proposed stormwater detention outlot and the south property line from thirty feet (30'
to fifteen feet (15'with site plan approval authority to the Lombard Plan Commission.
E.  For the single family portion of the proposed developmentapprove the following 
actions:
   1.  For the proposed Lots through depicted on the preliminary plat of subdivision
Ordinance rezoning the southern portion of the properties at 618620624 and 626 
West Meadow Avenue from the RSingle-Family Residential District to the R
Single-Family Residential District;
   2.  Ordinance approving a Variation from Section 154.503(D)(1of the Subdivision 
and Development Ordinance reducing the minimum required right-of-way width of a 
residential cul-de-sac turnaround diameter from one-hundred twenty four feet (124'to 
ninety-six feet (96'at the western terminus of Meadow Avenue and a Variation from 
Section 155.408(F)(1)(dof the Zoning Ordinance to reduce the rear yard setback for 
the proposed Lots from thirty-five feet (35'to twenty-five feet (25').  
(UNINCORPORATED DISTRICT #1)
060129
Legislative History 
3/20/06
Plan Commission
sent to the Village Board of Trustees 
without a recommendation
3/20/06
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
4/6/06
Village Board of Trustees
passed on first reading
4/20/06
Village Board of Trustees
tabled
B.   ZBA 06-06  302 WLoy Street (Ordinance on Second Reading)
Requests approval of the following actions on the subject property to allow for 
the construction of a single family residence within the RSingle Family 
Residential District:
1.  A variation to Section 155.406(F)(2to reduce the corner side yard setback 
to ten feet six inches (10'6") where twenty feet (20'is required.
2.  A variation to Section 155.406(4to reduce the rear yard setback to thirty-one feet 
060134
(31'where thirty-five feet (35'is required. (DISTRICT #1)
Legislative History 
3/22/06
Zoning Board of Appeals
recommended to the Corporate Authorities 
for approval with conditions as to the 
variation to reduce the corner side yard 
setback to ten feet six inches (10'6") where 
twenty feet (20'is required.
3/22/06
Zoning Board of Appeals
recommended to the Corporate Authorities 
for approval as to the variation to reduce 
the rear yard setback to thirty-one feet (31'
where thirty-five feet (35'is required.
3/22/06
Zoning Board of Appeals
recommended to the corporate authorities 
for denial as to the variation to reduce the 
rear yard setback to thirty-one feet (31'
where thirty-five feet (35'is required.
4/6/06
Village Board of Trustees
continued
4/20/06
Village Board of Trustees
Item number onecorner side yard variation 
passed on first reading
C.   Budget Ordinance for Fiscal Year 2006-2007 (Ordinance on Second Reading
Ordinance adopting the FY 2006-2007 Village of Lombard Annual Budget in the 
amount of $73,093,709.
060143
Legislative History 
4/20/06
Village Board of Trustees
passed on first reading
D.   PC 06-14200222 230 ERoosevelt Road273277 281 EAnn Street; & 
16 NHammerschmidt Avenue (National University of Health Sciences) (
Ordinance on First Reading)
Requests amendments to the conditions of approval associated with Ordinance 4132
which granted a Planned Development for the National University of Health Sciences 
campus.  The petitioner also requests approval of a Plat of Subdivision.  
1.  Ordinance amending Ordinance Number 4132adopted March 71996granting a 
Conditional Use for a Planned Development in the O Office District.
2.  Ordinance vacating a portion of Hammerschmidt Avenue north of Roosevelt Road 
and a portion of Ann Street east of Hammerschmidt Avenue.  (3/vote of the trustees 
required of 6).  (DISTRICT #6)
060185
Legislative History 
4/17/06
Plan Commission
recommended to the Board of Trustees for 
approval
E.   PC 06-13201205 and 211 ERoosevelt Road1200 South Highland Av.and 
112-116 120-124 E13th Street (Southwest Corner of Roosevelt Highland
(Request to Continue to May 182006)
Requests that the Village take the following actions on the subject property:
A.  Approve a second amendment to an annexation agreement;
B.  Approve a second major plat of resubdivision.
C.  Pursuant to Section 155.504(Aof the Zoning Ordinanceapprove a major change 
to the approved planned development with site plan approval (Ordinance 5560)to 
allow for an alternate commercial development planconsisting of the following 
elements:
  1.  For Lot of the proposed resubdivisionapprove the following:
       a.  A conditional use pursuant to Section 155.414 (C)(18of the Zoning Ordinance 
for an outdoor dining/service establishment;
       b.  A deviation from Section 155.706 (Cand 155.709 (Bof the Zoning Ordinance 
reducing the required perimeter parking lot landscaping from five feet (5'to zero feet 
(0'to provide for shared cross-access and parking;
060186
       c.  A deviation from Section 153.234(Fof the Lombard Sign Ordinance to allow 
for a free-standing sign to be located closer than seventy-five feet (75'from the center 
line of the adjacent right-of-wayand
     d.  A deviation from deviation from Section 153.505 (B)(17)(b)(2of the Sign 
Ordinance to allow for more than one wall sign for interior tenants.
  2.  For Lot of the proposed resubdivisionapprove the following:
       a.  A conditional use pursuant to Section 155.414 (C)(7of the Zoning Ordinance 
for a drive-through facility;
      b.  A variation from Sections 155.706 and 155.709 of the Zoning Ordinance to 
reduce requisite parking lot and perimeter landscaping requirements;
        c.  A deviation from Section 155.706 (Cand 155.709 (Bof the Zoning Ordinance 
reducing the required perimeter parking lot landscaping from five feet (5'to zero feet 
(0'to provide for shared cross-access and parking;
      d.  A deviation from Section 153.505 (B)(17)(a)(2of the Sign Ordinance to allow 
for more than one wall sign on a street frontageand
      e.  A deviation from Section 153.211 (Fand 153.240 (Fof the Sign Ordinance to 
allow for mixed wallwindow and awning signs.  
Legislative History 
4/17/06
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
X
Agenda Items for Discussion
XI
Executive Session
XII
Adjournment