Wednesday, July 25, 2007
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Board Room
Zoning Board of Appeals
John DeFalcoChairperson
Mary NewmanEugene Polley,
Greg YoungVal Corrado
and Ed Bedard
Staff LiaisonJennifer Backensto
Meeting Minutes
Zoning Board of Appeals
Meeting Minutes
July 25, 2007
Call to Order
Chairperson DeFalco called the meeting to order at 7:30 p.m.
Roll Call of Members
Chairperson John DeFalcoVal CorradoMary NewmanEugene Polley and 
Greg Young
Present:
Ed Bedard
Absent:
Also present:  Jennifer BackenstoAICPPlanner IIMichael TothAssociate Planner
and Matt TansleySeasonal Planning Intern.
Public Hearings
070420
ZBA 07-07:  341 SGrace Street
Requests that the Village take the following actions for the subject property 
located within the RSingle-Family Residence District:
1.  Approve a variation from Section 155.406 (Eof the Zoning Ordinance to 
reduce the minimum required lot width from 60 feet to 40 feetand
2.  Approve a variation from Section 155.406 (F) (3of the Zoning Ordinance to reduce 
the minimum required side yard setback along the northern property line from feet to 
6.feet.
(DISTRICT #5)
Chairperson DeFalco indicated that since the petitioner was not present the petition 
could be continued to the August 222007 meeting.
It was moved by  Youngseconded by  Polleythat this matter be continued to the 
August 222007 Zoning Board of Appeals meetingThe motion carried by the 
following vote:
Aye:
Chairperson John DeFalco, Corrado, Newman, Polley and Young
5 - 
Absent:
Bedard
1 - 
070455
ZBA 07-11:  1020 Kenilworth Avenue 
Requests a variation from Section 155.210(A)(2)(bof the Lombard Zoning Ordinance to 
allow for the construction of a detached garage in front of the wall of the principal 
building in the RSingle-Family Residential District.  (DISTRICT #5)
Mark Smalling and Connie Valentiniowners of the subject propertypresented the 
petition.  MrSmalling stated that the house was built in 1921.  He stated that because 
the house is setback only three feet from the rear property linethere is a very unique 
hardship on the propertyHe noted that because his family is growingthey need to 
preserve the area to the west of the house as a de facto back yard.  He added that if he 
had to construct the garage next to the housethe children could only play near the 
sidewalk and roadMrSmalling also mentioned that if the garage was to be pushed 
backmore concrete would be neededthus reducing vital open space.  He added that 
they wish to protect any open space areas
 
MrSmalling stated that he understands why the ordinances are in placebut he feels 
that his particular property has an evident hardship.  He mentioned that if the garage 
were to be connected to the deck on the west side of the houseit would create a 
sandwich effect.  He added that it would become very claustrophobic on the deck with 
structures on both sides
 
MrSmalling stated that the proposed garage would be located twenty-two (22feet 
behind the front of the neighbor's houseas to not block the view of the neighbors on 
either side.  He added that he spoke with all of his neighbors about the proposed garage 
and they all supported the idea (MrSmalling then gave the members of the Zoning 
Board of Appeals a petition signed by the neighborsin favor of the project). Mr
Smalling stated that the proposed garage would be architecturally similar to the house 
and would keep with the aesthetics of the neighborhood.  
 
MrSmalling then mentioned that if an addition were to be neededthe addition would 
most likely extend to the southwhich would better align it with the proposed garage.  
 
Chairperson DeFalco opened the meeting for public comment.  
 
Barbara Dean (47 SWestmore Rd.)neighbor of the petitioner spoke in favor of the 
proposed detached garage.  MsDean stated that she has been a resident of her 
current address in Lombard for 47 yearsMsDean added that the prior owners of the 
subject property made some improvements to the propertyShe stated that the garage 
should only be built towards the front of the propertyas to preserve the space in the 
rear of the property.  MsDean stated that the petitioners are very good neighbors and 
their petition should be considered for approval.  She added that she supports the 
petition.   
 
Chairperson DeFalco then requested the staff report.  
 
Michael TothAssociate Plannerpresented the staff report.  MrToth stated that the 
existing house located on the subject property was built in 1921 and currently sits three 
feet from the current rear property line.  He added that most of the entire house is 
located within the required 35-foot rear yard setback.  MrToth noted that the 
petitioner/property owner is proposing to construct a 624 square foot detached garage
He added that because of the extenuating circumstances pertaining to the house 
locationthe proposed garage is to be placed in front of the housewhich would require 
a variation
 
MrToth then stated that the petitioner's house is currently setback three (3feet from 
the rear property line and 78 feet from the front property line.  He mentioned that the 
petitioner's house is considered a legal non-conforming structure.  MrToth added that 
most houses within the RSingle Family Residential District are not typically setback 
that far from the front property linebut rarely are they ever setback only three (3feet 
from the rear property lineHe noted that the rear property line abuts a private street for 
the Kenilworth Court development
 
MrToth stated that the petitioner wishes to construct a 624 square foot detached 
garage to be set back forty-nine (49feet north of the front property lineforty-two (42
feet south of the rear property lineand three (3feet from the western property line.  He 
added that the petitioner is proposing to construct the detached garage in front of the 
principal structure to maintain the open space on the northwest portion of the property
which is currently under use as a de facto backyard.   MrToth mentioned that the 
garage's proposed location would utilize the existing driveway.  MrToth then noted that 
staff would like to mention that the detached garage would be located fifteen (15feet 
from the neighbor to the west
 
MrToth discussed alternative locations for the detached garageHe stated that the 
property owner could technically expand the front portion of the house to accommodate 
the requirements of the aforementioned provision (house in front of garage)which 
would not require relief.  
 
MrToth stated that at the time of submittalthere currently is a four (4foot building and 
structure separation requirement within the Zoning Ordinance.  He added that staff is 
currently recommending the removal of this provision within the Zoning Ordinanceand 
allowing for the building separation requirements as a function of the Building Code.   
MrToth noted that if this amendment were approvedthe detached garage could 
potentially be pushed back and attached to the deckwhere it could be developed per 
Code.  MrToth mentioned that the Building Department would have to make the 
determination as to whether the garage could be attached to the deckAlternativelythe 
existing deck could be removedHe then stated that with the absence of a backyardthe 
petitioner wishes to maintain that open space.  
 
MrToth then discussed past approvalsHe stated that the regulation prohibiting 
detached garages from being located in front of principal structures was approved in 
2001.  He mentioned that since that timeone petition for relief from this provision was 
considered by the Village.  MrToth noted that at the September 282005 Zoning Board 
of Appeals meetingrelief was requested to allow an accessory structure in front of the 
front wall of the principal building at 332 SEdson Street (ZBA 05-16). He added that the 
case was similar in that the principal residence was non-conforming in regard to the rear 
setback.  
 
Pertaining to the standards for variationToth stated that the proposed garage would 
further increase the bulk of structures outside on the rear portion of the property
Howeverstaff finds that there is no demonstrated physical hardshipnor are there any 
unique topographical conditions related to this property that would prevent compliance 
with the ordinanceMrToth mentioned that in light of recent text amendmentsthe 
petitioner could construct a detached garage in the rear of the property to the west of 
the existing residence as a matter of right
 
Chairperson DeFalco opened the meeting for discussion among the members.
 
MrYoung asked the petitioner when they purchased the property.  MrSmalling 
responded that they purchased the property in 2005
 
MrsNewman asked the petitioner if they planned to attach the detached garage at the 
end of the existing drivewayMrSmalling respondedyes
 
MrYoung then inquired as to why the house is setback only three (3feet.  MrToth 
responded that the lot was once a through-lotwhereas the northern portion of the 
subject property was sold to allow for the Kenilworth Court development
 
MsDean added that the Kenilworth development was proposed to have 65 unitswhich 
was undesirable to the adjacent property owners.  MsDean added that they neighbors 
hired a lawyer to fight the excessive number of units to be placed in the Kenilworth Court 
developmentShe noted that the number of units was reducedbut the project still 
required many variations.
 
Chairperson DeFalco stated that the Zoning Board of Appeals is always concerned 
about preserving open spaceHe added that pushing the garage back would only 
reduce the amount of open space.  Chairperson DeFalco mentioned that the detached 
garage complies with all setbacks and would be buffered by trees to the neighbor to the 
westChairpersonDeFalco noted that if the present house were to be replacedthe 
new home would be closer to the thirty (30foot setbackwhich would allow for future 
compliance.  He added that there would be more hardship created by pushing it back.  
 
MrYoung added that we (Villagecreated the hardship with the development of 
Kenilworth Court
 
MrsNewman stated that this is a unique situation because of the rear setbackShe 
added that many attached garages in Lombard are located in front of the house
 
DrCorrado agreed that there are many unique elements to the property
 
Chairperson DeFalco added that should the petition be recommended for approvalthe 
50rebuild condition should be attached.
It was moved by  Youngseconded by  Newmanthat this matter be 
Recommended to the Corporate Authorities for approval subject to one condition.  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Chairperson John DeFalco, Corrado, Newman, Polley and Young
5 - 
Absent:
Bedard
1 - 
1.  That the variation shall be limited to the detached garage.  Should the detached 
garage be damaged or destroyed by any meansto the extent of more than fifty percent 
(50%) of the fair market value of the garagethan any new structures shall meet the full 
provisions of the Zoning Ordinance.
070456
ZBA 07-12:  259 NGarfield
Requests a variation to Section 155.406 (F) (3to reduce the minimum required interior 
side yard setback from feet to 7.88 feet to allow for the construction of a second-story 
addition in the RSingle-Family Residence District.  (DISTRICT #4)
The petitionerKathryn Wagnerstated that they wish to build a second-story addition 
straight up from the existing first floor.  The hardship is the existing setback of the 
building.  Structurallyit would be a nightmare to have the second floor inset from the 
first floorand aesthetically it wouldn't look right.  The adjacent neighbor who would see 
the addition the most has reviewed their plans and has no problem with them.  The 
neighbor would have attended the ZBA meetingbut he is a police officer who was on 
duty that evening.
 
Chairperson DeFalco then opened the meeting for public comment.  There was no one 
present to speak for or against the petition.
 
Chairperson DeFalco then requested the staff report.
 
Matt Tansley presented the staff report.  He summarized the subject property and 
surrounding area.  The residence on the subject property currently has a setback of 
seven and eighty eight-hundredths feet (7.88'from the northern property line where a 
nine foot (9'setback is required.  The nine foot (9'setback is required to allow for 
driveway access to the detached garage behind the residence.  The petitioner is 
requesting a second story additionwhich would maintain the existing building line 
relative to the northern property boundary.  Because this addition constitutes an 
expansion of a non-conformitya variation is required.
 
Despite the fact that the proposed addition will not further reduce the side yard between 
the house and property linea variation is required for the expansion of a 
non-conforming structure.  Section 155.802 of the Zoning Ordinance defines a yard as 
an open area on the same zoning lot with a building or structureunoccupied and 
unobstructed from its lowest level to the skyexcept as otherwise permitted in Section 
155.212 of this Ordinance.  Because a yard is a three dimensional spacea vertical 
addition to the house is viewed as an expansion of a non-conforming structure.  The 
additionwhile not affecting the width of the side yarddoes further encroach on the 
"yard spaceabove the non-conforming structure.  As the home was built in 1955prior 
to the application of current zoning requirementsthe residence is permitted to remain 
as a non-conforming structure.  Howeverany additions to the structure subsequent to 
passage of those zoning requirements will be bound by the current regulations.  
Staff recognizes that a strict enforcement of the regulation would impose a significant 
hardship on the property owner.  Applying the setback requirements to the second story 
would require the petitioner to create a 1.foot offset from the supporting wall and 
foundation of the existing residences.  Aside from creating an undesirable aesthetic 
appearancethe offset would also require significant modifications to the existing first 
flooras new supporting walls or columns would have to be installed to support the 
weight of the proposed second floor.  
 
Given the nature of the structural design and the limitations established by the Zoning 
Ordinancestaff supports the request for a variation.  The conditions for seeking a 
variation are unique to this property and do not represent circumstances that would 
apply broadly to other residents in the neighborhood.  Staff does not view the granting of 
the requested variation for this property to be detrimental to the welfare of surrounding 
residents includingthe disruption of natural lightthe presence of an overbearing 
structureinterference with proper drainageor any harmful effect on neighboring 
property values.  Alsoit is common for staff to support variations for single-family 
residential structures that maintain their original building line
 
Chairperson DeFalco then opened the meeting for discussion by the Board Members.  
 
DrCorrado agreed with the staff reportadding that the variation is necessary for the 
petitioners to improve their home.
 
Chairperson DeFalco asked if the subject property would be in compliance with the 50
open space requirement after the garage is built.  Jennifer BackenstoPlanner IIstated 
that the open space issue was being addressed as part of the building permit process 
for the garageand the petitioner has agreed to modify their plans to come into 
compliance.  The petitioner stated that they would be removing the current sidewalk and 
wrapping it around the house and removing asphalt to reduce the width of the driveway.   
The petitioner added that they will be incorporating permeable pavers that will also be 
used to replace the existing deckwhich will be more aesthetically appealing than all of 
the paving.
 
Chairperson DeFalco asked if the petitioner's proposed use of permeable pavers has 
any effect on open space.  MsBackensto stated that the permeable pavers can assist 
with drainage issues but are not counted as open space.  The petitioner stated that 
speaking with staff had opened their eyes to the issues of drainage and green space.  
They will be taking the opportunity to remove existing hardscape to create 52.5or 
53open space.  For what hardscaping they will havethey will be using the permeable 
pavers because they like the idea of improving drainage.
 
MrPolley asked if the purpose of the new garage was for additional storage.  The 
petitioner stated that it was.
 
MrPolley asked if the garage would have a second story.  The petitioner stated that it 
would not.
It was moved by  Corradoseconded by  Newmanthat this matter be recommend 
to the Corporate Authorities for approval with conditions.  The motion carried by 
the following vote:
Aye:
Chairperson John DeFalco, Corrado, Newman, Polley and Young
5 - 
Absent:
Bedard
1 - 
1.  The petitioner shall apply for and receive a building permit for the proposed addition.
 
2.  The proposed addition shall be developed in accordance with the site plan prepared 
by the petitioner and submitted as part of this request.
 
3.  The variation shall be limited to the existing residence.  Shall the existing residence 
be reconstructed due to damage or destruction by any meansany new buildings or 
structures shall meet the applicable underlying RSingle Family Residential District 
setback requirements.
Business Meeting
Approval of Minutes
On a motion by Polley seconded by Newman the minutes of the June 272007 meeting 
were unanimously approved by the members present.
Planner's Report
New Business
Unfinished Business
Adjournment
The meeting adjourned at 8:15 p.m.
 
 
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John DeFalcoChairperson
Zoning Board of Appeals
 
 
 
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Jennifer BackenstoAICPPlanner II
Zoning Board of Appeals