Tuesday, November 7, 2000
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Village Hall/Village Manager Conference Room
Transportation & Safety Committee
Trustee Rick Soderstrom, Chairperson
Trustee Steven D.Sebby, Vice Chairperson
Greg Gron, Thomas Gibbons, John Schwarz
Arthur Kuehl and William Lepins,Thomas Murphy
Staff LiaisonsDeputy Chief Dane Cuny, Patrol Division, Police,
Justine Gembala, Civil Engineer, Public Works
Meeting Minutes
Please Note Location of Meeting
Transportation & Safety Committee
Meeting Minutes
November 7, 2000
1.0
Call to Order and Roll Call
Meeting called to order by Trustee Tross at 7:40 pm.  Scott Watkins attending for Dane 
Cuny.  Greg Gron arrived at 7:45 pm.
Chairperson Trustee Richard JTross, resigned William Bergeron, resigned 
Dolores Kempa Cassidy, Greg Gron, Ed Bedard, William Pool and John 
Schwarz
Present:
2.0
Public Participation
Ms. Dana Bethel, 49 N. Garfield, Lombard.
3.0
Approval of Minutes
from September 12,2000 and October 10,2000.
It was moved by  Pool, seconded by  Bedard, to approveThe motion carried by a 
voice vote
4.0
Old Business
970287
Tross distributed memo at meeting addressing this issue.
 
Tross:  Do not know if what I am proposing is feasible.  I am afraid that if we do not 
propose this, we will have something forced down our 
throats.  Pool:  then we will just work up to the barrier and stop.  Tross:  would be hard 
pressed to enforce this.  I feel this is a win win situation for everybody.  If we do not 
enter into some sort of intergovernmental agreement now, we are probably going to 
have it stuck to us.  Bedard:  would this mean that we are entirely responsible for this 
maintenance?  Tross:  everything except the infrastructure.  Do not know what the 
funding mechanism will be at this time.  Pool:  have we finalized borders between 
Addison and us?  Millette:  yes.  Rickard:  could be done as a jurisdictional transfer and 
give to Addison, or have them pay us a certain amount of money per year towards 
maintenance.  My suggestion would be that we keep the road, and get a certain amount 
of money towards maintenance.  Tross:  my argument with this is that if the money is 
gone, what if we still have maintenance issues?  Millette:  we do have schedules for 
maintenance now, so we would be able to give them a budget amount.
 
Suggested referring to the Public Works Committee as framework for this.  NOT a final 
proposal.  
 
A motion was made by Pool, seconded by Bedard, that this matter be referred to the 
Public Works CommitteeThe motion carried unanimously.
It was moved by  Pool, seconded by  Bedard, that this matter be referred to the 
Public Works CommitteeThe motion carried by a voice vote
Enactment NoOrdinance 4534 Yield
030837
Traffic Calming 
Gron:  aren't the widths of our roads too narrow for most of these? Johnson:  no, not 
really.  Gron:  seems that a lot of the streets are a problem for the Fire Dept.  Pool:  what 
about the grooving we discussed?  Tross:  we are just looking at possibilities right now.  
Pool:  Just need a test patch.  
 
Tross:  directed John Johnson to bring the cost of grooving to January meetingCost of 
100 ft28 ftof grooving for blacktop and concrete.  Bedard:  also,bring the cost of 
undoing it.
980054
Tross:  have had numerous calls from residents in the area about this issue.  I have 
indicated to them that it is just not warranted.  Possible to look at traffic calming.  Will 
address again in the Spring.
Enactment NoOrdinance 4436
000645
Tross:  this originated with William Reynolds who lives on Ridge.  He has been irritated 
with this committee ever since we rotated the signs out there.  Feels this should be a 
4-Way stop.  We need to remember that in years traffic will be rerouted.  At this point, I 
just want to be sure that this is how the committee still feels.  Con census of committee 
is that this could be revisited in the Spring.  Schwartz:  Sunset is the collector street.
5.0
New Business
New Business addressed first due to a resident in attendance.
000640
It was moved by  Pool, seconded by resigned Bergeron, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approvalThe motion carried by a 
voice vote
Enactment NoOrdinance 4893 Stop
000641
Tross:  direct staff to look at other intersections in immediate area to check to see if any 
others need to be converted.
It was moved by  Pool, seconded by resigned Kempa Cassidy, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approvalThe motion carried by a 
voice vote
Enactment NoOrdinance 4894 Stop
000642
MsDana Bethel addressed committed with her concerns about this intersection.
 
Bedard:  does this get traffic from O'Neals?  Bethel:  I do not know, but does get traffic 
from Allied Dry Wall.  Pool:  why not a stop sign?  Johnson:  based on volume of traffic, 
a stop sign is not warranted.  Pool:  what about truck traffic?  Johnson:  do not really use 
this route except for deliveries.  Cassidy:  some of this may be caused by cars/vans 
parked close to intersection.  Are there any No Parking signs out there?  Johnson:  
various types of No Parking out there.  Gron:  anything by the intersections?  Pool:  what 
are you asking for (to Bethel)?  Bethel:  anything that will slow the traffic down.   Tross:  
why are we having Grove yielding to Garfield?  Johnsonnorth & southbound carrying 
more traffic.  Schwartz:  we are revisiting two items tonite converting Yield signs to Stop 
signs.  Cassidy:  I am not opposed to Yield or Stop, my question is do we need more 
parking control out there?  Watkins:  25 NGarfield has added a driveway in the last 
couple of years.  Do not know if No Parking signs have been reevaluated in the last few 
years.  Parking up there for apartments is at a premium, and there is probably a need 
for people to park there.  Tross:  I am not sure that parking is the issue.  Poolmade 
motion to change to request Stop Signs instead of Yield signs.
MsBethel:  thank you, I appreciate the quick response.
It was moved by  Pool, seconded by  Bedard, that this matter be recommended to 
the Board of Trustees for approvalThe motion carried by a voice vote
Enactment NoOrdinance 4895 Stop
000643
Tross:  what has been communicated to staff is that IDOT will be constructing a 4lane 
Hwy.   Rte53 & North Avewould be redone turn lanes, etc.  From the Village 
boundaries would likely be fully improved street lites, sidewalks, "pork chops", right 
in/right out only (except for Meadow, StCharles & Madison).  Want traffic to flow as 
easy as possible for our Village.  Madison is our collector street, not Harrison.  IDOT has 
indicated that there is warrant for traffic light in that area, and logically would be at 
Madison.   Bedard:  will there be a school crossing there?  Schwartz:  would need to 
improve the rest of Madison.  Tross:  will address that when we accept that area in.  
Have to allow some form of truck traffic in and out.  Despite the fact that the school 
districts have assured me that none of their busses take Harrison to Rte53 and turn 
left, I have seen them do it.  Very scary.  Gron:  the North Aveimprovements is that 
what opens up Meadow?  Tross:  trustee in that district has asked for a full blown 
intersection in that area.  Would like a signal if possible.  Whole northwest corner of the 
Village will be locked in after North Aveconstruction.  Large contingency of people that  
need to get in to that area because they live there.  First step of pork chops will be at 
BOLI in spring.
Enactment NoResolution 17-02  ID
6.0
Other Business
Pool:  I have new business.  With darkness coming earlier and earlier, I have almost hit 
people on bikes dressed in black with no reflectors at allCould police give them 
warning tickets?  Bedard:  aren't they subject to same laws as vehicles.  Williams:  
public education through the schools is a possibility.  Pool:  a ticket would be more 
effective.  Tross:  there are better ways to communicate this without tickets.  Under 16
issue them a parent ticket.  Bedard:  I would rather have them get a ticket then a trip to 
the graveyard.  I hit one the other night; dressed in black.  GronI like the idea of the 
parent tickets.  Pool:  what about the adults?  Williams:  have had good response with 
the positive tickets for free slurpees for wearing helmets.  Have also had good response 
with calling parents (beat officers have cell phones).  Tross:  possible to look at a 
compliance ticket for children and adults for different issues.  Bedard:  I would like them 
to look at this issue because it seems to be an increasing problem.
 
Some Old Business Watkins:  parking issue for football gamesIf something serious 
happens, we will have a problem getting emergency traffic through here.  Residents in 
area are still opposed to having No Parking imposed on one side of the street
(North/South streets)  Bedard:  could we make it limited to the events?  Tross:  always 
opens up issues to be debated.  Bedard:  could we post signs on nights of events?  
Tross:  I cannot see imposing on staff to post these signs.  Bedard:  concern is at the 
intersections?  Tross:  yes, the trucks cannot make these turns quick enough.  Cassidy:  
how many spots are you talking about?  Just a few?  Tross:  I am talking about the 
whole blocks.  Watkins:  also, COD class nights are a problem.  Tross:  could we check 
this out without homecoming, or football events?  Watkins:  yes, we could try.  Tross:  
would like to have them see if they can do it.  Gron:  ignorance to the law is not an 
excuse.  Tross:  am not concerned about the tickets issued, or problems with residents 
having No Parking in front of their homes.  I am concerned with the feasibility of a full 
size fire truck being able to make a turn at these intersectionsI would like us to check 
this out before next Sept.  Watkins:  has there ever been any thought to having a blue 
ribbon committee made up of students, staff, residents, park district etc.?  Tross:  we 
had one years ago, and also this year.
 
Secretary of State Driver's Facility issue.  Johnson:  Van Dillenkoffer spoke to the 
Secretary of State office.  Have to run their specific routes.  Tross:  have the Village of 
Lombard and the residents in the area obtain of copy  routes.  John Johnson will obtain 
this for next meeting.
7.0
Information Only
000644
8.0
Adjournment
It was moved by  Pool, seconded by resigned Bergeron, to adjourn at 9:03 pm
The motion carried by a voice vote