Tuesday, February 12, 2008
7:00 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Public Works Committee
Trustee Richard JTross-Chairperson
Trustee Jack O'BrienAlternate Chairperson
John KaforskiArthur KuehlDavid Arnold,  Art Frerichs,
Ken Blakeslee and Dan Mahal
Staff LiaisonDavid Dratnol
Meeting Minutes
Public Works Committee
Meeting Minutes
February 12, 2008
1.0
Call to Order and Roll Call
Meeting was called to order by Chairperson Tross at 7:04 PM.
Richard J.  TrossJohn KaforskiDavid ArnoldKen BlakesleeArthur Kuehl and 
Art Frerichs
Present:
John O'Brien and Dan Mahal
Absent:
2.0
Public Participation
1.  Domenick Ragona738 SRte53Milton TownshipLombard
2.  Tina Kladiva1045 SGraceLombard
3.  Kevin Kladiva1045 SGraceLombard
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  Frerichsseconded by  Blakeslee,  to approve.  The motion 
carried by a voice vote
4.0
Unfinished Business
070683
Flooding Issues at 1045 SGrace Street
Tross:  heard from 1041 SGrace that they also have flooding issue.  
Trustee Soderstrom also heard from a resident in the area (immediately south of 
Kladiva's).  Gorman:  $8488.00 is total of lowest quotes.  Kaforski:  is what they are 
doing going to relieve the problems at 1041 1049 SGrace?  Tross:  recommend that 
staff looks at this now from the standpoint of the other properties involved this would no 
longer need to come to this committee because it would fit the necessary criteria.  
Kaforski:  can the same pipes serve all three properties?  Gorman:  we have not 
investigated this yet from the standpoint of the three properties.  I am not sure if they 
want to spend any money on this.  Staff will take a look at this regarding the "or more 
properties for at least 72 hours".  Will discuss at the March meeting.
070550
Code Amendment Regarding Emerald Ash Borer
Recommendation from the Public Works and Environmental Concerns Committees 
regarding an amendment to the Village Code.  
It was moved by  Kaforskiseconded by  Arnoldthat this matter be recommend 
to the Board of Trustees for Approval.  The motion carried by a voice vote
5.0
New Business
080078
738 South Columbine Avenue
Unincorporated resident request to connect to Village of Lombard sewer without 
annexation.
Domenick Ragona in attendance at meeting.  He brought some photos to the meeting to 
show to committee members.  Discussion ensued.  Kaforski:  why do you not want to 
annex into the Village?  Ragona:  I was trying to connect the same way that Flowerfield 
did.  Tross:  that was a whole separate intergovernmental agreement.  Further 
discussion ensuedTross:  this is in District and it is not a public health issue.  
Ragona:  this is a public health issue that is why I have had them (the Health Dept.) out 
at my house regarding my septic field.  Water table is too high for my property to drain 
properly.  Kaforski:  has anyone ever talked to the County about this issue?  Ragona:  
have and I have talked to IDOT also.  They do not want to do anything.  Kaforski:  I think 
that you are going to have to annex to the Village.  Ragona:  I just can't afford to connect 
to the water.  Maybe I could swing the sewerbut I can't afford the rest of it.    Kaforski:  
have you looked into the type of system that Carlson has?  R:  I have had them come 
out this is also expensive.  Further discussion ensued.  Tross:  advised MrRagona to 
annex to the Village of Lombardconnect to the sewerand ask for a variation to 
connect to the waterCome in with something from the County Health Deptregarding 
the sewer.  Advised resident to contact Dave Hulseberg in Community Development 
regarding issues that were talked about this eveningalong with obtaining a letter from 
the Health Dept.
6.0
Ratification of Agreement
070741
Orchard Terrace Final Balancing Change Order No2
Reflecting an increase to the contract with Chicagoland Paving in the amount of 
$5,253.00.  (DISTRICT #1)
It was moved by  Blakeslee that this matter be recommended to the Board of 
Trustees for approval.  The motion carried by a voice vote
Enactment NoResolution 52-08
7.0
Other Business
Dratnol:  bid opening for SA 217 low bid was RWDunteman.  Bids came in under 
estimate.  This is the bidding climate right now.  Contractors are really hungry for work.
Gorman:  have ordered additional 1000 tons of salt.  We are still going to be frugal.  
Arnold:  issue with fire hydrants we have never looked at this with our committee.  We 
look at street lightsbut not hydrants.  Dratnol:  needs to be a hydrant every 300 feet 
residential 150 commercial.  When we do improvements in areas we do look for 
deficiencies.   Tross:  there may not be a line item in the capital improvements for this 
but I am sure it is addressed.  Gorman:  fire chief has talked with me about this and we 
could bring in a line item for this next year.
8.0
Information Only
970045
Project Status Report
980212
Change Order Report
9.0
Adjournment
It was moved by  Frerichsseconded by  Blakesleeto adjourn at 8:33 PMThe 
motion carried by a voice vote