Wednesday, January 25, 2006
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Board Room
Zoning Board of Appeals
John DeFalcoChairperson
Mary NewmanEugene Polley,
Greg YoungVal Corrado
and Ed Bedard
Staff LiaisonWilliam Heniff
Meeting Minutes
Zoning Board of Appeals
Meeting Minutes
January 25, 2006
Call to Order
Chairperson DeFalco called the meeting to order at 7:30 p.m.
Chairperson John DeFalco, Mary Newman, Eugene Polley and Greg Young
Present:
Val Corrado and Ed Bedard
Absent:
Roll Call of Members
The following staff members were present:  William HeniffAICPSenior Plannerand 
Michelle KulikowskiPlanner I.
Public Hearings
060018
D.  ZBA 06-01:  151 EBerkshire Avenue (Waiver of First Requested)
Requests a variation to Section 155.415(F)(2to reduce the corner side yard setback 
from twenty feet (20'to six feet (6'to allow for the construction of a roof over an entry 
stoop on an existing legal non-conforming structure in the RSingle Family Residential 
District.  The petitioner is requesting a waiver of first reading.  (DISTRICT #4)
Karen Herbertowner of the subject propertypresented the petition.  She stated that a 
roofed-over entryway was needed for safety reasons.  She noted that the roof would 
prevent ice from forming on the concrete stoopand the railings would give her 
something to grab on to.  She also mentioned that their neighbors had a similar 
roofed-over entry stoop.  She stated that they liked the way that it looked and wanted to 
incorporate a similar roof over their entryway.  
 
Chairperson DeFalco opened the meeting for public comment.  No one spoke for or 
against the petition.  He then requested the staff report.  
 
Michelle KulikowskiPlanner Ipresented the staff report.  She stated that the subject 
existing house was setback approximately thirty feet (30'from the front property line 
along Garfield Street and ten and one-half feet (10.5'from the corner side property line 
along Berkshire Avenue.  She noted that the house was built in 1955 and is considered 
legal non-conforming with respect to the corner side yard setback.  She mentioned that 
the petitioner is proposing several renovations to the housewhich include adding a roof 
over the existing entry stoop located within the corner side yard.  MsKulikowski noted 
that the existing stoop is a permitted encroachment in the corner side yardbut by 
adding a roofthe stoop will then be considered a roofed-over porch.  She stated that 
the roofed-over porches are not a permitted encroachment in the corner side yardand 
thereforethe petitioner is seeking a variation.  
 
MsKulikowski described the proposed roofed-over entry stoop.  She stated that the 
petitioner is proposing to replace an existing stoop with a stoop that is six feet (6'wide 
and projects four feet (4'from the house.  She noted that the stoop will be one step 
above grade level and will have a gable roof supported by two columns.  She mentioned 
that the gable roof will match the dormers that the petitioner is proposing on the second 
floor above the entry stoop.
 
She noted that the adjacent property to the east (199 EBerkshire Avenuehas a similar 
roof over the entry in the corner side yardand the petitioner has stated that they liked 
the way the neighbor's entry looked and wanted to incorporate a similar entry roof with 
their renovations.  She noted that staff was unable to determine when that entry roof 
was constructed and if it was originally part of the house.
 
MsKulikowski stated that the property owner of 199 EBerkshire received a variation 
(ZBA 98-10from the corner side yard setback requirements and a building permit for an 
addition.  She noted that the plans submitted as part of the permit indicated that the 
entry roof was existing and that the roof shingles would be replaced in conjunction with 
the construction of the addition.  She mentioned that their house is also legal 
non-conforming with respect to the corner side yard setbackas the house is only 
setback ten feet (10'from the corner side property lineand that code would require that 
the new addition meet the twenty foot (20'corner side yard setback.  She stated that 
the variance was necessary in order to allow the addition to be built maintaining the 
existing building line.  She noted that the variance did not grant any relief for the existing 
roofed-over entry stoop.  She mentioned that the building plans for the addition show 
that the roofed-over entry stoop is five and one half feet (5.5'wide and projects 
approximately four feet from the housethus maintaining only a six foot (6'corner side 
yard setback.   
 
MsKulikowski stated that staff is able to support the variation request for several 
reasons.  She pointed out that all of the homes along Berkshire Avenue between Main 
Street and Grace Street are corner lots with their corner side yards abutting Berkshire 
Avenue.  She mentioned that most of these homes are also legal non-conforming with 
respect to the corner side yard setback.  She stated that the proposed improvements 
will not alter the essential character of the neighborhood.  She noted that there is a 
precedent for corner side yard variations in the area as the adjacent property (199 E
Berkshirereceived a variation in 1998.  She mentioned that the proposed roofed-over 
entry will be very similar in size and appearance to the entry on the adjacent property.  
She noted that while the requested relief is substantial relative to the twenty-foot (20'
setback requirementstaff finds that the proposed improvements will not have a 
negative impact.  She stated that the entry will remain unenclosed and will not add 
visual bulk within the corner side yard or impair supply of light and air to adjacent 
properties.  She also noted that staff finds that the roof element over the entry stoop will 
be an aesthetic enhancement to the house.            
 
Chairperson DeFalco opened the meeting for discussion among the members.
 
Chairperson DeFalco suggested that a condition of approval be added that would 
prevent the property owner from enclosing the entryway.
 
MrPolley agreed with the suggested condition and stated that enclosing the porch 
would have a different visual impact on the property and the neighborhood.
It was moved by  Youngseconded by  Newmanrecommended to the Corporate 
Authorities for approval with conditions.  The motion carried by the following 
vote:
Aye:
Chairperson John DeFalco, Newman, Polley and Young
4 - 
Absent:
Corrado and Bedard
2 - 
1.  That the petitioner shall apply for and receive a building permit for the roof over the 
entry stoop.
 
2.  That the variation shall be limited to the existing residence.  Should the existing 
residence be damaged or destroyed by any meansany new structures shall meet the 
twenty foot (20'corner side yard provisions.  
 
3.  That the roofed-over entry-way stoop shall remain unenclosed.
 
After final consideration of the petition was voted onthe petitioner and the Zoning Board 
of Appeals discussed the manner and method properties in the petitioner'
neighborhood were addressed by the Village.  William Heniff noted that there was not a 
past consistency to addressing corner properties.  Frequentlythe street name for the 
address is determined by the lot orientationbut that determination was not universally 
applied.
Business Meeting
Approval of Minutes
On a motion by Newman and seconded by Polley  the minutes of the December 28
2005 meeting were unanimously approved by the members present.
Planner's Report
New Business
Unfinished Business
Adjournment
On a motion by Polley seconded by Newman the meeting adjourned at  7:48 p.m.
 
 
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John DeFalcoChairperson
Zoning Board of Appeals
 
 
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William HeniffAICPSecretary 
Zoning Board of Appeals