Thursday, September 6, 2007
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Board Room
Village Board of Trustees
Village President:  William JMueller
 Village ClerkBrigitte O'Brien
TrusteesGreg GronDistrict OneRichard J.Tross,  District Two,
Jack O'BrienDistrict ThreeDana MoreauDistrict FourLaura FitzpatrickDistrict 
Five and Rick SoderstromDistrict Six
Agenda
Revised September 4, 2007
I
Call to Order and Pledge of Allegiance
II
Roll Call
III
Public Hearings
PC 07-03:  19W471 Roosevelt Road and 351 ERoosevelt Road (Request to 
Continue to October 42007)
A Public Hearing relative to a proposed Annexation Agreement for the properties 
located at 19W471 Roosevelt Road and 351 Roosevelt Road.  (UNINCORPORATED 
and DISTRICT #6)
070521
PC 07-28:  1420 SMeyers Road (Request to Continue to October 42007)
A Public Hearing relative to a proposed Annexation Agreement for the property located 
at 1420 SMeyers Road.  (UNINCORPORATED)
070522
IV
Public Participation
Swearing-in Ceremony Battalion Chief Ronald Rakosnik 
070518
Medal of Character Excellence Award
Request to nominate the Glenn Westlake Student Body for the Medal of Character 
Excellence Award.  
070409
Legislative History 
6/18/07
Community Relations 
Committee
approved by a unanimous voice vote of the 
members present
Medal of Character Excellence Award
Request to nominate Jason Brichta for the Medal of Character Excellence Award.
070410
Legislative History 
6/18/07
Community Relations 
Committee
recommend to the Board of Trustees for 
Approval
Proclamation Chamber of Commerce Week 
070530
Proclamation Knights of Columbus Week 
070531
Proclamation National Alcohol and Drug Addiction Recovery Month 
070532
Proclamation Save A Life Month  
070534
Proclamation Giving DuPage Days 
070537
Proclamation Always Remember 9-11
070542
*Proclamation National Prostate Cancer Awareness Month 
070544
*Proclamation School's Open Safety Week 
070545
V
Approval of Minutes
Regular Meeting - August 9, 2007
VI
Committee Reports
Community Relations Committee - Trustee Laura Fitzpatrick, Chairperson
Economic/Community Development Committee Trustee Dana Moreau
Chairperson
Environmental Concerns Committee - Trustee Greg Gron, Chairperson
Finance Committee - Trustee Rick Soderstrom, Chairperson
Public Works Committee - Trustee Richard J. Tross, Chairperson
Transportation & Safety Committee - Trustee Jack O'Brien, Chairperson
Board of Local Improvements - Trustee Richard J. Tross, President
Community Promotion & Tourism - President William J. Mueller, Chairperson
VII
Village Manager/Village Board Comments
VIII
Consent Agenda
Payroll/Accounts Payable
Approval of Village Payroll
For the period ending August 42007 in the amount of $758,939.59.
A.
070502
Approval of Accounts Payable
For the period ending August 102007 in the amount of $781,109.60.  
B.
070503
Approval of Accounts Payable 
For the period ending August 172007 in the amount of $231,389.71.
C.
070510
Approval of Village Payroll 
For the period ending August 182007 in the amount of $802,113.46
D.
070515
Approval of Accounts Payable
For the period ending August 242007 in the amount of $489,434.65
E.
070516
Approval of Accounts Payable 
For the period ending August 312007 in the amount of $1,261,257.86
F.
070538
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
Ordinance Amending Title 11Chapter 112 of the Lombard Village Code
Revising the Class "Cliquor license category to include self-service restaurants.
G.
070500
Ordinance Amending Title 11Chapter 112 of the Lombard Village Code
Increasing the Class "Cliquor license category for Boudin SF348 Yorktown Center.  
(DISTRICT #3)
H.
070501
Declaration of Surplus Village Property
Declaring nine vehicles seized by the Police Department as surplus and authorizing 
I.
070511
their sale at the Tri-State Automobile Auction of Chicago.  Waiver of first is requested 
by staff.
Ordinance Temporarily Waiving Building Permit Fees
For a limited period of time for single-family residential repair work as a result of the 
August 232007 storms.  Staff is requesting a waiver of first reading.
J.
070520
Other Ordinances on First Reading
355 EParkside Sheldon Peck House
Approving Landmark Site Designation for the Sheldon Peck House pursuant to Title 3
Chapter 32Section 32.079 of the Lombard Village Code.  (DISTRICT #4)  
K.
070362
Legislative History 
6/7/07
Village Board of Trustees
approved
PC 07-231025 EMadison
A.  Approval of a conditional use for an existing religious institution and elementary 
school on property located in the RSingle Family Residence District;
B.  Approval of a conditional use for a Planned Development with the following 
variations:
     1.  Allow a variation from Section 155.406 (Hof the Village Code to allow a 
reduction in the required open space and approval of a variation from Section 155.508 
(C)( 7to allow for a reduction in the minimum open space requirements required for a 
planned development.  Section 155.508 (C)(7requires that open space in a planned 
development must be at least 25more than is required in the underlying district;
     2.  Allow a variation from Section 155.602 (Cto deviate from the design and 
dimension standards for parking lots
     3.  Allow a variation from Section 155.706 (B)(1(2to reduce the minimum 
interior parking lot landscaping requirement;
     4.  Allow a variation from Section 155.706 (C)(1(2)(ato reduce the perimeter 
parking lot landscaping;
C.  Approval of a development agreement for the subject property. (This item is not 
being considered (DISTRICT #6)
L.
070407
Legislative History 
6/18/07
Plan Commission
continued
7/16/07
Plan Commission
continued
8/20/07
Plan Commission
recommended to the Corporate Authorities 
for approval  subject to conditions
*M.  PC 07-08: 600 W. North Avenue (Moved to IX - E)
PC 07-262800 SHighland Avenue (Patio Restaurant)
Requesting that the Village take the following actions pursuant to the Highlands of 
Lombard Annexation Agreement and subsequent amendments thereto located within 
the Highlands of Lombard BPlanned Development:
For the property at 2800 SHighland Avenue (Patio Restaurant):
1.  Approval of a two-lot plat of resubdivision (to be considered with the second reading 
of the ordinance);
2.  Approval of a Conditional Use for a drive-through establishment/service;
3.  Grant Site Plan Approval for a fast-food restaurant establishment with a deviation 
from Section 153.505 (B)(19)(a)(2of the Sign Ordinance to allow more than one wall 
sign on a single-tenant buildingand
4.  Grant site plan approval for the proposed freestanding sign.  (DISTRICT #3)
N.
070505
Legislative History 
8/20/07
Plan Commission
recommended to the Corporate Authorities 
for approval  subject to conditions
PC 07-27601-651 EButterfield Road
Request that the Village take the following actions on the subject property located within 
the OPD Office Planned Development District:
1.  Pursuant to Section 155.504(A) (major changes in a planned developmentand 
Section 155.511 (Site Plan Approvals for planned developmentsof the Lombard 
Zoning Ordinanceamend the conditional use for Lombard/Yorktown Office Center 
Planned Developmentas established by Ordinance 2273to allow for the construction 
of a sit-down restaurant on the subject property;
2.  Grant the following conditional uses from the Zoning Ordinance:
     a.  A conditional useper Section 155.411 (C) (14)for a sit-down restaurant 
establishment;
     b.  A conditional useper Section 155.411 (C) (10)for outdoor dining associated 
with a restaurant establishment;
     c.  A conditional useper Section 155.411 (C) (9)for off-site parking.
3.  Grant a variation from Section 155.706 (Cand 155.709 (Bof the Zoning Ordinance 
reducing the required perimeter parking lot landscaping from five feet (5'to zero feet 
(0'to provide for shared cross-access and parkingand
4.  Grant a deviation from Section 153.505 (B)(12)(bof the Sign Ordinance to allow for 
more than one wall sign per street frontage.  (DISTRICT #3)
O.
070506
Legislative History 
8/20/07
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
Ordinances on Second Reading
Ordinance Amending Title 3Chapter 33Section 33.06
Ordinance Amending Title 3Chapter 33Section 33.06 of the Lombard Village Code 
with regard to amending fees charged for public education and training classes.
P.
070460
Legislative History 
8/9/07
Village Board of Trustees
passed on first reading
Resolutions
Contract Amendment for Madison Street and Route 53
Resolution authorizing an amendment to the contract with Christopher Burke 
Engineering in the amount $10,952.94 for costs associated with the Madison Street and 
Route 53 Intersection.  (DISTRICT #2
Q.
070526
211 ERoosevelt Road and 1200 SHighland Avenue (V-Land)
Motion accepting a Plat of Easement Abrogation for removal of a public utility easement 
within the V-Land Lombard Highland Subdivision.  (DISTRICT #6)
R.
070528
Street Lighting MaintenanceChange Order No1
Reflecting an increase to the contract with Meade Electric in the amount of 
$113,975.00related to the Westmore-Meyers Road and StCharles Road Light Pole 
Restoration Project.  (DISTRICTS #1, #4, #& #6)
S.
070539
Other Matters
Powder Coating and Repairing of Street Light Poles
Request for a waiver of bids and award of a contract to B.LDowney CompanyIncin 
the amount of $31,850.00.  Public Act 85-1295 does not apply
T.
070540
Light Fixture Purchase
Request for a waiver of bids and award of a contract to Tri-Star Supply in the amount of 
$35,483.00.  Public Act 85-1295 does not apply.
U.
070541
Building Code and Inspection Consultant Services 
Request for a waiver of bids and award of a contract in the amount of $96,000 to B&
Technical ServicesIncto provide field inspections and consultation on plan review 
services for FY 2008.   
V.
070525
2007 Recycling ExtravaganzaRecycler Agreements
Approval of a Recycling Agreement with Acme Refining to provide recycling of scrap 
metal and a Recycling Agreement with CRI of Tennessee to provide recycling of books.
W.
070517
Main Street STPLombard Pines Temporary Easement
Approving a side letter agreement to be included in the easement acquisition process.  
(DISTRICT #2)
X.
070512
619 SEdson Avenue
Motion to approve a Plat of Easement for a portion of a new sidewalk along the frontage 
of 619 SEdson.  (DISTRICT #6)
Y.
070523
845-855 E22nd Street (Fountain Square Condominiums)
Motion to approve a Plat of Easement for a watermain at 845 and 855 E22nd Street.  
(DISTRICT #3)
Z.
070527
IX
Items for Separate Action
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
Other Ordinances on First Reading
ZBA 07-11:  1020 Kenilworth Avenue (Request to Continue to September 20
2007)
Requests a variation from Section 155.210(A)(2)(bof the Lombard Zoning Ordinance 
to allow for the construction of a detached garage in front of the wall of the principal 
building in the RSingle-Family Residential District.  (DISTRICT #5)
A.
070455
Legislative History 
7/25/07
Zoning Board of Appeals
Recommended to the Corporate Authorities 
for approval subject to one condition
8/9/07
Village Board of Trustees
continued
PC 07-0319W471 Roosevelt Road and 351 ERoosevelt Road (Lombard 
Crossing) (Request to Continue to October 42007 
Requests that the Village take the following actions on the subject property:
A.   Approve an annexation agreement.
B.  Annex the portion of the subject property not currently within the Village of 
Lombard.
C.  Approve a map amendment rezoning the entire property to the BCorridor 
Commercial District.
D.  Approve a conditional use for a planned developmentwith the following 
companion conditional usesdeviations and variationsas follows:
     1.  For Lot (Parcel Aof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A conditional use pursuant to Section 155.414 (C)(7of the Zoning Ordinance 
for a drive-through facility;
          b.  A deviation from Section 153.505 (B)(19)(a)(2of the Sign Ordinance to allow 
for more than one wall sign per street frontage;
          c.  A deviation from Section 155.414 (Dof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot area from 40,000 square feet to 36,549 square feet;
          d.  A deviation from Section 155.414 (Eof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot width from 150 feet to 137.54 feet.
     2.  For Lot (Parcel Bof the proposed resubdivisionapprove a deviation from 
B.
070507
Section 155.414 (Fof the Zoning Ordinance reducing the required east interior side 
yard from ten feet (10'to two feet (2').
     3.  For Lot (Parcel Cof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A conditional use pursuant to Section 155.414 (C)(7of the Zoning Ordinance 
for a drive-through facility;
          b.  A deviation from Section 153.505 (B)(19)(a)(2of the Sign Ordinance to allow 
for more than one wall sign per street frontage;
          c.  A deviation from Section 155.414 (Dof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot area from 40,000 square feet to 30,799 square feet;
          d.  A deviation from Section 155.414 (Eof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot width from 150 feet to 121.03 feet.
     4.  For Lot (Parcel Dof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A deviation from Section 154.506 (Dof the Subdivision and Development 
Ordinance to allow for a lot without public street frontage;
          b.  A planned development use exception for a storage center in the BDistrict
and
          c.  A variation from Section 155.508 (B)(3of the Zoning Ordinance pertaining to 
the Standards for Planned Developments with Use Exceptions to allow a use exception 
to exceed 40of the total floor area for the overall planned development.
     5.  For Lot (Parcel Eof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A deviation from Section 154.506 (Dof the Subdivision and Development 
Ordinance to allow a lot without public street frontage;
          b.  A deviation from Section 154.507 (Dof the Subdivision and Development 
Ordinance requiring an outlot to have at least thirty feet (30'of frontage along a public 
street;
          c.  A deviation from Section 155.414 (Dof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot area from 40,000 square feet to 20,203 square feet for a detention outlot
and
          d.  A deviation from Section 155.414 (Eof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot width from 150 feet to 138.17 feet for a detention outlot.
     6.  For each of the proposed lotsgrant a variation from Sections 155.706 (Cand 
155.709 (Bof the Zoning Ordinance reducing the required perimeter parking lot 
landscaping from five feet (5'to zero feet (0'to provide for shared cross-access and 
parking.
     7.  Approve the following Sign Ordinance deviations:
          a.  A deviation from Section 153.505 (B)(6)(eto allow for more than one 
freestanding sign on a property;
          b.  A deviation from Section 153.235 (Ato allow for more than one shopping 
center signand
          c.  A deviation from Section 153.235 (Eto allow for shopping center signs to be 
located closer than 250 feet from each other.
          d.  A deviation from Section 153.234 (Fof the Lombard Sign Ordinance to allow 
for free-standing signs to be located closer than seventy-five feet (75'from the center 
line of the adjacent right-of-wayand
     8.  Approve a preliminary major plat of resubdivision.  (UNINCORPORATED 
DISTRICT #6)
Legislative History 
8/20/07
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
PC 07-281420 SMeyers Road (Request to Continue to October 42007 
Requesting that the Village execute an Annexation Agreement and take the following 
actions associated with the agreement:
1.  Annex the property to the Village of Lombard immediately following contiguity 
between the Village corporate limits and the subject propertyand
2.  Grant a conditional use for an existing religious institution located on the subject 
property.  (UNINCORPORATED)
C.
070508
Legislative History 
8/20/07
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
Drainage Grant Request 1125 EStCharles Road (This item  has been removed from the 
agenda)
*D.
PC 07-08:  600 WNorth Avenue
Requests that the Village amend Ordinance 4920 and take the following actions on the 
property located within the BCorridor Commercial District.
1.  A conditional use for a second drive-through facility.
2.  A variation from Section 153.505(B)(16)(2)(aof the Lombard Sign Ordinance to 
increase the number of permitted wall signs.  (DISTRICT #1)
*E.
070437
Legislative History 
7/16/07
Plan Commission
continued
8/20/07
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
Ordinances on Second Reading
Resolutions
Other Matters
X
Agenda Items for Discussion
Roosevelt Road Development Moratorium
Presentation and discussion of the Roosevelt Road Corridor Ad-hoc Committee Report.  
(DISTRICTS #and #6)
A.
070442
Legislative History 
8/15/07
Roosevelt Road Corridor 
Ad-hoc Committee
recommended to the Board of Trustees for 
approval
8/15/07
Roosevelt Road Corridor 
Ad-hoc Committee
recommended to the Board of Trustees for 
approval
XI
Executive Session
To Discuss:  Collective negotiating matters
To Discuss:  Pending Litigation
XII
Adjournment