BOLI Board of Local Improvements
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Meeting Minutes
Richard JTross, President 
Rick Soderstrom, Vice President
Molly O'Toole, James WHogan, John O'Brien
Wes Anderson, Secretary,  Raymond GSchwab, Staff Liaisons
7:00 PM
Village Hall Trustees' Conference Room
Thursday, January 8, 2004
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by Acting President Tross at 7:04 p.m.
President Trustee Richard JTross, James WHogan, Vice President Trustee 
Rick Soderstrom, Molly O'Toole and John O'Brien
Present:
Secretary Stan Rickard
Absent:
Others Present:
David Dratnol, Village Engineer
Justine Gembala, Civil Engineer
2.0
Public Participation
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  O'Toole, seconded by  O'Brien, to approve the minutes of the 
November 18 and December 112003 meetingsThe motion carried by a voice 
vote
4.0
Unfinished Business
5.0
New Business
030829
Election of officers; President and Vice President:
 
The nomination of Richard Tross for President and Rick Soderstrom as Vice 
President 
It was moved by Vice President Soderstrom, seconded by  O'Brien, that this 
matter be approved To elect Richard Tross to the office of President.   The motion 
carried by a voice vote
It was moved by President Tross, seconded by  O'Brien, that this matter be 
approved To elect Rick Soderstrom to the office of  Vice President.   The motion 
carried by a voice vote
030848
SA216, Ahrens/School/Norton/Highridge/Wilson)-Payout No17, V3IS  (DISTRICT #6
It was moved by  Hogan, seconded by  O'Brien, that this matter be approved.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
030830
Adoption of the First Resolution approving the construction of Special Assessment 218
Grace & Fairfield.  (DISTRICT #6
It was moved by  O'Brien, seconded by Vice President Soderstrom, that this 
matter be adopted.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
030846
SA218, Grace/Fairfield-Notification Letter to Residents  (DISTRICT #6
The Board members reviewed the letter.
030847
Y.   Special Assessment 218 (Grace Avenue and Fairfield AvenueHome Appraisal 
Services Agreement (Resolution)
Resolution authorizing a contract with Associated Property Counselors, Ltdin the 
amount of  $14,500 for home appraisal services associated with Special Assessment 
218.  (DISTRICT #6
It was moved by Vice President Soderstrom, seconded by President Tross, that 
this matter be approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, Soderstrom, O'Toole and O'Brien
5 - 
Enactment NoResolution 87-04
6.0
Other Business
7.0
Information Only
030645
SA213Update 
Justine Gembala gave an update.
030221
SA218 Update 
Justine Gembala passed out the schedule and reviewed with the Board.
8.0
Adjournment
It was moved by President Tross, seconded by  O'Toole, to adjourn the meeting at 
7:30 p.mThe motion carried by a voice vote