Tuesday, February 12, 2002
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Public Works Committee
Trustee Steven DSebby, Chairperson
Trustee Rick Soderstrom Vice Chairperson
John Kaforski, Rick Mahal, David Arnold,  Art Frerichs,
Ken Blakeslee and Dan Mahal
Staff LiaisonsWes Anderson and David Dratnol
Meeting Minutes
Public Works Committee
Meeting Minutes
February 12, 2002
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by Chairperson Sebby at 7:37 p.m.
Chairperson Trustee Steven DSebby, John Kaforski, Ken Blakeslee, Dan 
Mahal, Mark Fruehe and David Arnold
Present:
Vice Chairperson Trustee Rick Soderstrom and Rick Mahal
Absent:
2.0
Public Participation
Others Present:
William Lichter, Village Manager
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  Kaforski, seconded by  Fruehe, to approve the minutes of the 
January 82002, Committee of the Whole & Public Works Committee meeting and 
the January 82002 Public Works Committee meeting.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Kaforski, Blakeslee, Mahal and Fruehe
4 - 
Abstain:
Arnold
1 - 
Absent:
Mahal
1 - 
4.0
Unfinished Business
020071
MrLichter reviewed the changes from the 2nd Draft.  The changes are as follows:
 
Third draft reflects sidewalk on both sides of Route 53 (except section on west side 
south of StCharlesand underground work.  Lighting is not included in the $1.million.  
If lighting does go in, other projects may be affected.
 
Oak Creek was pushed back one year.
 
Special Assessment 219 was added (catch-all for remaining unimproved sections of 
street throughout town).
 
Money was put back in for Phase of the stormwater studies.  Pushed back the south 
Lombard elevated tank year.
 
Mahal-The cost for the North Industrial Park, is that asphalt or concrete?  Lichter-It 
assumes asphalt, but because it's an industrial park we would want to look at doing it in 
concrete.
5.0
New Business
020069
Stan Rickard reviewed the map and spreadsheet.  
Kaforski-Will you be bringing a recommendation of alleys to vacate?  Rickard-Yes.
020070
David Dratnol reviewed the presentation.
 
Dratnol-The proposed section is lanes, through and a continuous left turn.  At the 
Forest Preserve where we cross the East Branch, IDOT is reconstructing the culverts.  
Through Lombard the majority of the median is going to be a painted lane.  At some 
intersections there will be a raised median.
 
Kaforski-How close are some of these homes in Flowerfield?  Dratnol-They have not 
finalized the right-of-way acquisition, but I don't think they're looking at any property 
acquisition through there.
 
Dratnol-The east leg of Wilson is treated as a driveway.  They will construct the curb 
and gutter through the driveways with a depressed curb.  IDOT is looking at relocating 
the entrance to Sunset Knoll Park to line up with Parkview Blvd.  The east legs of 
Harrison and Harding are proposed right in, right out (porkchopintersections.  Madison 
is a proposed porkchop, however, the Board of Trustees was looking at maintaining full 
access and a possible traffic signal.  Charles Lane is a porkchop.  At the Illinois Prairie 
Path there is a proposed connection between the sidewalk on the east side and the 
path.  The stretch on the west side there, we may eliminate the sidewalk.  StCharles is 
a full access intersection with dedicated left turn lanes on all legs, but no right turn 
lanes.  Woodland is a porkchop, but possibly no raised median due to right-of-way 
constraints.  The Great Western trail will access to both sidewalks.  
 
Sebby-Are we pursuing sound barriers with IDOT?  Dratnol-Yes, they will have to look 
into the noise.
 
Dratnol-They are proposing cutting down the Great Western Trail crossing by 
approximately 14'.  IDOT is looking at construction staging and noise is a concern 
because of the change in profile.  Pleasant Lane, the east leg, will be a right in, right out 
and the west leg will be full access.  Sunset is full access.  North Avenue will have dual 
left turn lanes and they will construct right turn lanes for all legs.  Sidney is full access 
with a left turn lane.  
 
Dratnol-On a typical section, IDOT is proposing sidewalk the entire length.  If the Village 
wants sidewalk, we will have to participate 50and street lighting will be 100village 
cost.  We may possibly eliminate some sidewalk on the west side.  At the Board's 
request, we will ask IDOT about using decorative street lighting fixtures with the intent to 
light the sidewalk, not the road.  Kaforski-Right now we have street lights at the 
intersections?  Dratnol-IDOT will provide lighting at major intersections, but not 
necessarily an isolated light at an intersection like Charles Lane.  Kaforski-I would think 
that where there is existing lighting they would be required to provide that.  Dratnol-It's 
our responsibility to maintain it.  As far as IDOT is concerned our road is no different 
than a driveway.  Kaforski-So if they remove it, we're responsible to put it back up?  
Dratnol-Yes.
 
Kaforski-Aren't they required now to do a sound study?  Dratnol-It is my understanding 
that they are.  They're still working on the studies.  Kaforski-So it could be required that 
they have a sound barrier all the way down?  Dratnol-Theoretically yes, realistically no.
Kaforski-We still have utility work to do, correct?  Dratnol-Yes, staff has recommended 
some utility improvements.  Anything that crosses under pavement we are 
recommending be replaced during construction.  The full utility improvements would be 
$1.million, the bare minimum needed is approximately $320,000.  Around Phillips 
Court is where we need to re-route the sanitary sewer.
 
Arnold-The intersection modifications with porkchops, those are all on the east side, why 
not the west?  Dratnol-The amount of traffic moving to the west side is minimal.  
Arnold-Is the traffic moving east going all the way to Villa Park or is it residents?  
Dratnol-It's not necessarily either, for example traffic that was traveling on Harrison was 
basically cut-through traffic.  The improvements made to Harrison have greatly improved 
the situation.  Arnold-I'm glad you mentioned possible changes with Madison.  I can 
envision the cut-through traffic clogging up downtown on St Charles Road.  
Dratnol-Motorists will take the path of least resistance.   Arnold-Maybe some of the 
traffic is cut-through, but some of it is certainly residents who live just east of Route 53 
or west of Main.  Dratnol-The Board is also looking at possible full access and a traffic 
signal at Meadow.  Arnold-I think it's too many porkchops.  Kaforski-I think Madison 
being full access makes sense.  Dratnol-That option would probably require IDOT to 
take properties.  Kaforski-I'm just saying it makes sense.  I feel we have to have 
access someplace.  I like the idea of having signals; one at the north end and one at 
the south end of town.  Dratnol-The problem with Madison and Harding is they are 
township, the Village does not have anything to say about what happens there.  The 
Board did discuss the possibility of putting the signal at Charles Lane, but then you have 
to deal with what happens at Charles Lane and Finley.  The third possible signal location 
would be at Parkview Blvd.  The problem with putting a signal there is for one a sight 
distance problem to looking to the west and Surrey becomes a cut-through, which IDOT 
is not considering installing a signal there as part of this project.  Kaforski-I think, 
theoretically, once you've got lanes, you're going to have to have signalization.  
Arnold-The porkchop at Harrison, it appears that as you're driving north on Route 53 
there is a shoulder and then all of a sudden there's a raised median at the side of the 
road.  Dratnol-It is set back the proper distance.  Arnold-The idea of right in, right out as 
a raised median poses a hazard.  People run over them, drive over them, and then it 
becomes an enforcement issue.  Dratnol-If people want to violate the rules of the road, 
they are doing it at their risk.  You can not control driver behavior.  Arnold-So we are 
talking about an enforcement issue, if you can ignore a sign you can ignore paint on the 
street.  So why put in a curb and create a hazard?  Dratnol-The raised median does 
encourage the correct behavior.  If you kept it as a painted median, the violation rate 
would be higher.
6.0
Change Orders
980212
Change Order Report 
Stan Rickard reviewed the Change Order Reports.
020058
It was moved by  Kaforski, seconded by  Fruehe, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Kaforski, Blakeslee, Mahal, Fruehe and Arnold
5 - 
Absent:
Mahal
1 - 
Enactment NoResolution 118-02 Ma
020066
It was moved by  Arnold, seconded by  Kaforski, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Blakeslee, Mahal, Fruehe and Arnold
5 - 
Absent:
Mahal
1 - 
Enactment NoResolution 120-02 SA
020068
It was moved by  Kaforski, seconded by  Arnold, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Blakeslee, Mahal, Fruehe and Arnold
5 - 
Absent:
Mahal
1 - 
Enactment NoResolution 122-02 Lo
020065
It was moved by  Arnold, seconded by  Mahal, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Blakeslee, Mahal, Fruehe and Arnold
5 - 
Absent:
Mahal
1 - 
Enactment NoResolution 119-02 Ad
020072
It was moved by  Kaforski, seconded by  Mahal, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Blakeslee, Mahal, Fruehe and Arnold
5 - 
Absent:
Mahal
1 - 
Enactment NoResolution 123-02 Lo
020067
It was moved by  Arnold, seconded by  Kaforski, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Blakeslee, Mahal, Fruehe and Arnold
5 - 
Absent:
Mahal
1 - 
Enactment NoResolution 121-02 Li
7.0
Pending Change Orders
8.0
Other Business
9.0
Information Only
970045
Concoord 
970047
Procurement Schedule 
10.0
Adjournment
It was moved by  Kaforski, seconded by  Mahal, that there being no further 
business, the meeting be adjourned at 9:00 p.mThe motion carried by a voice 
vote