Thursday, April 15, 1999
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Board Room - Village Hall
Village Board of Trustees
Meeting Minutes
Village Board of Trustees
Meeting Minutes
April 15, 1999
REGULAR MEETING APRIL 15, 1999  7:30 P.M.
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David NSchaffer, 
Trustee John MJaugilas, John DeFalco, Trustee Paul Kufrin Jr., Village 
President Willliam JMueller and Village Clerk Lorraine GGerhardt
Present:
STUDENT GOVERNMENT DAY
Broadcast on Cable TV channel 6
I
Call to Order and Pledge of Allegiance
The regular meeting of the President and Board of Trustees of the Village of Lombard 
held on Thursday, April 151999 in the Board Room of the Village Hall was called to 
order by President William JMueller at  7:40 pm.  Upon roll call by Clerk Gerhardt, the 
following were
 
PresentPresident Mueller, Trustees Borgatell, Tross, Schaffer,  DeFalco  &  Kufrin 
AbsentTrustee Jaugilas
                                                                                                             Quorum Present
 
 
President Mueller introduced the re-elected Trustee Richard Tross of District and 
newly elected Trustees Steven Sebby of District and Ken Florey of District 5.
 
The Star Spangled Banner was sung by Glenbard East student Beth Heise place of the 
Pledge of Allegiance.
Student Government Presentations
Clerk Gerhardt read a Proclamation  regarding Student Government Day, the 
Proclamation was presented to Glenbard East Advisors Jim Carter and Phil Zimo by 
President Mueller.
 
Clerk Gerhardt introduced the Glenbard East students who would conduct tonight's 
meeting.  President Mueller presented each of the students with a certificate of 
appreciation as they took their places on the podium.
 
The rest of the meeting was conducted by Student President Garrettson Blight, Student 
Clerk Jennifer Christopher and the Student Trustees.
II
Roll Call
Student Participants Present:
Village President Garrettson Blight and alternate Sonia Wang
Village Clerk Jennifer Christopher and alternate Ivy Pe
Village Trustee District 1  Jenny Snobeck and alternate Siobhan Downes
Village Trustee District 2  Cory Redfern and alternates Priscilla Sarmiento and Stacey 
O'Connell
Village Trustee District 3  Linda Nguyen and alternates Joselyn Mercado and Nicole 
Achille
Village Trustee District 4  Sharon Hwang and alternate Jamie Sheridan
Village Trustee District 5  Richard Calvario and alternate Kayly McCracken
Village Trustee District 6  Nicole Twardzik and alternates Elisa Szopa and Tori Licht
Village Manager  Pam Lachia and alternate Darcy McCracken
Assistant Village Manager Abbey Novia 
Village Attorney Hang Nguyen and alternate Dhaval Shah
Director of Finance Anthony Puccio and alternate Katherine Pawelski
Director of Community Development Miriam Sarmiento and alternates Kristen Badsing 
and Navpaul Singh
Director of Public Works Saba Bagewadi and alternates Dimple Joshi and Christine 
Gerberbauer
Chief of Police Brian Lichter and alternates Tina Amirtha and Rebecca Robins
Fire Chief Carrie Carpenter and alternates Norina Amon and Lauren Brown
 
Appointed Officials Present
Village Manager William TLichter 
Assistant Village Manager Anne Marie Gaura
Administrative Assistant Ellen Balsamo
Village Attorney Thomas PBayer  
Fire Chief Ed Seagraves
Chief of Police Leon Kutzke
Finance Director Leonard JFlood
Assistant Finance Director Michael Guttman
Director of Community Development David Hulseberg
Director of Public Works Stan Rickard
Assistant Director of Public Works John Burg
Village Engineer David Dratnol
Deputy Clerk Barbara Johnson
III
Public Hearings
IV
Public Participation (15 minute time limit)
The following Proclamations were read by Student Village Clerk Jennifer Christopher:
B. Proclamation - National Youth Service Days (April 16-17, 1999)
C. Proclamation - National Volunteer Week (April 18-24, 1999)
Student President Blight presented the Proclamation to Ellen Balsamo, Administrative 
Assistant.
D. Proclamation - Lombard Pride Week (April 18-24, 1999)
E. Proclamation - Arbor Day (April 23, 1999)
Student President Blight presented the Proclamation to Student Public Works Director, 
Saba Bagewadi.
F.  Proclamation - Week of the Young Child (April 19-25, 1999)
G. Proclamation - Tree City Award
Student President Blight presented the Proclamation to Student Director of Public Works 
Saba Bagewadi
V
Approval of Minutes
A. Minutes of the Regular Meeting of March 18, 1999
It was moved by Trustee Kufrin Jr., seconded by Trustee Borgatell,  that the 
Minutes of the Regular Meeting of March 181999 be approved as amended.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas, John DeFalco and Trustee Paul 
Kufrin Jr.
6 - 
VI
Committee Reports
Economic/Community Development Committee Trustee Paul Kufrin, 
Jr., Chairperson
Student Trustee  Nicole Twardzik reported for Trustee Kufrin that the Committee has 
had no meeting since the last Board of Trustees meeting, and that the Business Awards 
Luncheon was held yesterday.
Environmental Concerns Committee Trustee David NSchaffer, 
Chairperson
Student Trustee Linda Nguyen reported for Trustee Schaffer that there had been no 
meeting since the last Board meeting.  The next meeting will be held on April 271999.
DuPage County Community Development Commission Trustee 
David NSchaffer, Lombard Representative
Student Trustee Linda Nguyen reported for Trustee Schaffer that the Committee met on 
Tuesday and Trustee Schaffer was elected as Vice Chairperson.
Finance Committee - Trustee Richard J. Tross, Chairperson
Student Trustee Cory Redfern reported for Trustee Tross that the Committee may meet 
May 13,  the discussion will be about fund balance appropriations and the Water and 
Sewer long term fund.
DuPage Convention & Visitors' Bureau Trustee Richard JTross, 
Lombard Representative
Student Trustee Cory Redfern reported for Trustee Tross that the Committee will meet 
next on May 291999.
Community Promotion & Tourism Committee Trustee Richard J
Tross, Chairperson
Student Trustee Cory Redfern reported for Trustee Tross that the Committee will meet 
the first week in May to discuss the Taste Grant Awards and he asked all to remember 
Lombard Pride Week and all the Lilac Time Activities.
Legislative Committee - Trustee Ralph F. Borgatell, Chairperson
Student Trustee Snobeck reported for Trustee Borgatell that there had been no meeting 
since March 29 and the next will be held on May 31999.  She invited the public  to 
come to the meetings or to watch them on TV6.
Public Works Committee - Trustee John DeFalco, Chairperson
Student Trustee Richard Calvario reported for Trustee DeFalco that the Public Works 
Committee had discussed the Fill the Gap Sidewalk Program and that Public Works will 
contact people to determine if they want sidewalks.  The split with the residents will be 
50for this program as it is in the 50/50 Sidewalk Program.   The Committee also 
approved the Change Order on tonight's Consent Agenda.   The Overhead Sewer 
Program totals were discussed.  Trustee DeFalco said that it had been an honor to 
serve on the Public Works Committee.
Trustee Jaugilas arrived at 8:00 P.M.
Transportation & Safety Committee Trustee John MJaugilas, 
Chairperson
Student Trustee Sharon Hwang reported for Trustee Jaugilas that the next meeting will 
be held on  May 31999.
St. Charles Corridor Ad-Hoc Committee
Student Trustee Sharon Hwang reported for Trustee Jaugilas that the Committee's Final 
Report will be discussed by the Village Board next Thursday night, April 221999.
Village Clerk/President of Board of Local Improvements Lorraine G
Gerhardt
Clerk Gerhardt, President of BOLI, reported through Student Clerk Jennifer Christopher 
that the March meeting was reported at the last Village Board meeting and no report 
would be forthcoming until after the next BOLI meeting April 281999 at 3:00 P.M.
VII
Consent Agenda
It was moved by Trustee Kufrin Jr., seconded by Trustee Borgatell, to pass the 
Consent Agenda, to suspend the rules, waive first reading and pass on second 
reading, waive competitive bidding and award contracts approve and adopt 
resolutions as needed for the following items and as read by the Clerk on the 
Consent Agenda.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas, John DeFalco and Trustee Paul 
Kufrin Jr.
6 - 
990139
This Matter was approved on the Consent Agenda.
990140
This Matter was approved on the Consent Agenda.
990133
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 144-99 11
990141
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 145-99  2
990093
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4619  9 S.
990094
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4620 123 N
990119
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4621 144 N
990109
Enactment NoCourse Aggregate (CA
990126
Enactment NoHot Bituminous Patch
990127
Enactment NoCold Bituminous Patc
990129
Enactment NoJoint Purchase of Ro
990118
Enactment NoOrdinance 4634 131 S
Recommendations of Boards Commissions and Committees
None
Resolutions
990132
It was moved by Trustee Tross, seconded by Trustee Kufrin Jr., that this matter 
be adopted.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas, John DeFalco and Trustee Paul 
Kufrin Jr.
6 - 
Enactment NoResolution 146-99 Fl
990136
It was moved by Trustee Kufrin Jr., seconded by Trustee Schaffer, that this matter 
be adopted.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas, John DeFalco and Trustee Paul 
Kufrin Jr.
6 - 
Enactment NoResolution 147-99 Yo
Ordinances on First Reading
990097
AN ORDINANCE AMENDING TITLE 15, CHAPTER 152 OF THE LOMBARD VILLAGE CODE IN 
REGARD TO STREET NAMING AND ADDRESSING 
It was moved by Trustee Tross, seconded by Trustee Jaugilas, that this matter be 
passed on first reading.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas, John DeFalco and Trustee Paul 
Kufrin Jr.
6 - 
Enactment NoOrdinance 4647 Stree
Ordinances on Second Reading
990095
It was moved by Trustee Kufrin Jr., seconded by Trustee Borgatell, that this 
matter be passed on second reading.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas, John DeFalco and Trustee Paul 
Kufrin Jr.
6 - 
Enactment NoOrdinance 4622 401 S
990101
It was moved by  DeFalco, seconded by Trustee Borgatell, that this matter be 
passed on second reading.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas, John DeFalco, Trustee Paul Kufrin Jr
and Village President Willliam JMueller
7 - 
Enactment NoOrdinance 4623 Budge
Bid Openings
990125
Enactment NoBrush Chipping/Remov
It was moved by Trustee Borgatell, seconded by Trustee Tross,  that this item be 
referred to the Environmental Concerns Committee to review the option of 
curbside pick up of all yard waste.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee John M
Jaugilas, John DeFalco and Trustee Paul Kufrin Jr.
5 - 
Nay:
Trustee David N. Schaffer
1 - 
990128
Enactment NoStreet Lighting main
It was moved by Trustee Tross, seconded by  DeFalco, to approve.  The motion 
carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas, John DeFalco and Trustee Paul 
Kufrin Jr.
6 - 
VIII
Agenda Items for Separate Action
IX
Agenda Items for Discussion
990134
Student Director of Community Development announced the annual Business 
Recognition Program and the Catagories and Nominees.  Famous Liquor and Deli was 
the winner of the 1999 Business Pride Award, The Property Improvement  Business 
Recognition Plaque was won by Buca di Beppo.  The Property Stewardship Award went 
to Brust Funeral Home, the Major Milestone Award to Telesis Design Group and the 
Distinguished Developer Award was won by General Cinema.
Enactment NoBusiness Recognition
B. Administrative Report
Student Department Heads presented a review of their respective Monthly 
Administrative Reports.
C. Student Government Participants Discussion
The Student Trustees conducted a lengthy discussion regarding parking of student 
driven cars.  Many ideas were suggested, no solutions were identified beyond 
approaching the School Board of District 87.
X
Village Manager/Village Board Comments
Student President Garrettson Blight thanked Lombard for furnishing their students a 
wonderful and fun-filled day and suggested the students offer a round of applause for 
those who made it possible.  President Mueller on behalf of the Village Board and the 
Village Staff thanked the students and faculty for their participation and contribution to 
Student Government Day.
XI
Executive Session
It was moved by Trustee Borgatell, seconded by Trustee Jaugilas,  that the 
regular Meeting of the President and Board of Trustees of April 151999 be 
recessed to Executive Session at 9:28 P.Mfor the purpose of discussion of:
 
APending Litigation.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas, John DeFalco and Trustee Paul 
Kufrin Jr.
6 - 
Reconvene
The recessed Regular Meeting of the President and Board of Trustees of April 151999 
was called to order by Village President William JMueller at 10:01 P.M.  Upon Roll Call 
by Village Clerk Lorraine GGerhardt the following were:
 
Present:  President Mueller, Trustees Borgatell, Tross, Schaffer, Jaugilas, DeFalco and 
Kufrin.
 
AbsentNone 
 
                                                                                                  Quorum Present
XII
Adjournment
It was moved by Trustee Borgatell, seconded by Trustee Schaffer,  that the 
Regular Meeting of the President and Board of Trustees of April 151999 be 
adjourned at 10:02 P.M.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee John MJaugilas, John DeFalco and Trustee Paul 
Kufrin Jr.
6 -