Tuesday, January 13, 2004
7:00 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Public Works Committee
Trustee Steven DSebby, Chairperson
Trustee Rick Soderstrom Vice Chairperson
John Kaforski, Rick Mahal, David Arnold,  Art Frerichs,
Ken Blakeslee and Dan Mahal
Staff LiaisonsWes Anderson and David Dratnol
Meeting Minutes
Public Works Committee
Meeting Minutes
January 13, 2004
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by Chairperson Sebby at 7:30 P.M.
Chairperson Trustee Steven DSebby, Rick Mahal, John Kaforski, David 
Arnold, Ken Blakeslee, Dan Mahal and Art Frerichs
Present:
Vice Chairperson Trustee Rick Soderstrom
Absent:
2.0
Public Participation
Nathan Hebda was in attendance as a requirement toward Eagle Scout.
 
Trustee Sebby wished him well.
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  Mahal, seconded by  Mahal, to approve the Minutes of the 
meeting of November 102003 of the Committee of the Whole & Public Works 
Committee The motion carried by the following vote:
Aye:
Mahal, Kaforski, Blakeslee, Mahal and Frerichs
5 - 
Abstain:
Arnold
1 - 
It was moved by  Frerichs, seconded by  Blakeslee, to approve the Minutes of the 
Meeting of the Public Works Committee of November 102003 The motion carried 
by the following vote:
Aye:
Mahal, Kaforski, Blakeslee, Mahal and Frerichs
5 - 
Abstain:
Arnold
1 - 
It was moved by  Frerichs, seconded by  Mahal, to approve the Minutes of the 
Public Works Meeting of December 92003 The motion carried by the following 
vote:
Aye:
Mahal, Arnold, Blakeslee and Frerichs
4 - 
Abstain:
Kaforski and Mahal
2 - 
4.0
Unfinished Business
Chairperson Sebby spoke about the situation on WWilson that was discussed at the 
December or November meetingHe said Stan Rickard was going to speak with 
Director of Community Development Dave Hulseberg regarding the Village looking at 
that property
 
John Kaforski commented that the area is County property right now. .
 
Chairperson Sebby asked that John Burg talk to Community Development and bring 
their ideas back to the Public Works Committee.
 
Dan Mahal stated he went into that area and said it is brutal.
030774
Performance Specification in regard to street lights.  (DISTRICT ALL
Dave Dratnol reviewed the itemHe explained that the luminaire shall be a Sternberg 
fixture that we have been usingHe stated that Sternberg is an approved manufacturer 
and all requirements are met
 
Trustee Sebby asked if there was anything MrDratnol wanted to elaborate on
 
MrDratnol explained the roof optics that places the bulb in the top of the luminaire with 
house side shields on it
 
MrDratnol said we are looking at who else can provide us with the same size and 
appearance of luminaire
 
Rick Mahal asked if the name of the luminaire is the Lombard 10.
 
MrDratnol said it was
 
John Kaforski asked about poles.
 
MrDratnol said information is still being collected regarding poles
 
MrKaforski asked if MrDratnol was looking for a motion to approve the item
 
MrDratnol stated he was looking for commentsHe said additional manufacturers were 
being sought.  
 
MrKaforski said the information seemed to be what the Committee has been talking 
about
 
Chairperson Sebby asked if this was the same type that was approved over the Prairie 
Path.
 
MrDratnol said it was
 
Chairperson Sebby asked if there were any comments
 
Rick Mahal asked if there were any inserts to block off the light coming from the end
 
MrDratnol explained that there are house side shields that will be installed by the 
contractor at the Village's direction after the initial seven day burn-in period.
 
Dan Mahal commented that the information given to the Committee said the test period 
is two weeks.
 
MrDratnol did confirm that the test period is two weeks.
 
Chairperson Sebby asked when this might be all together
 
MrDratnol said arterial street lighting still needs to be talked about with the focus on 
Main Street.  
 
Chairperson Sebby said it would be nice if April was a possibility
 
Chairperson Sebby commented that it is moving along methodically in the right direction
 
Dan Mahal asked about spacing.
 
MrDratnol said the design engineer does photometrics.
5.0
New Business
030873
U.   Oak Creek Industrial Park Resurfacing Change Order #(Final Balancing
(Resolution)
Resolution authorizing Final Balancing Change Order Noto the contract with R.W
Dunteman Company reflecting a decrease of $51,209.45 for work/materials not needed 
for the Oak Creek Industrial Park Resurfacing project.  (DISTRICTS #& #3
MrDratnol said this item represents the final as builts and new items as summarized in 
the memo.
It was moved by  Mahal, seconded by  Kaforski, that this matter be approved.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Mahal, Kaforski, Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
6 - 
Enactment NoResolution 84-04
030876
H.  FY 2004 Dust Control Program Final Change Order #(Resolution)
Resolution authorizing Final Balancing Change Order Noto the contract with Boecker 
Road Maintenance reflecting a $32,250 decrease due to the termination of the contract.  
(DISTRICT ALL
This matter was removed from the agenda by MrDratnol due to errors in the 
paperworkThis matter will be on the agenda for the February Public Works Committee.
Enactment NoResolution 88-04
030882
F.   Recommendation of Transportation & Safety Committee Traffic Calming
Recommendation of the Transportation & Safety Committee to not establish a traffic 
calming policy at this time.   
John Burg said this was presented at the last Transportation and Safety meeting, and it 
was decided that the best place to start was at Public Works Committee due to funding 
issues through the Capital Improvement Program (CIP). He stated that Transportation 
and Safety Committee had no recommendation
 
John Kaforski asked where it would be used
 
MrDratnol stated that the best traffic calming device we have is vehicles parking on the 
streetHe said when two cars are coming in opposite directions with cars parked, space 
is tightHe went on to comment that playing around with narrowing and widening is 
asking for trouble with regard to maintenanceHe said he prefers speed bumps
 
Chairperson Sebby asked where would be a good test section
 
Dan Mahal commented a good location would be where the Prairie Path crosses main 
roads such as Westmore
 
John Kaforski mentioned an island in the center.
 
Dan Mahal said he would favor something on Westmore
 
John Burg said this issue would take a lot of time and discussion and the CIP is pretty 
buttoned upHe said this could be incorporated as a test project in the next CIP.
 
John Kaforski asked MrBurg and MrDratnol what Transportation and Safety would 
recommend.  
 
John Burg stated that there has been requests over the years regarding these kinds of 
thingsHe said the Transportation and Safety Committee was concerned about costs
 
MrDratnol mentioned speed humps which are cheap.
 
Chairperson Sebby commented that all members of the Public Works Committee had 
agreed to watch the CD included in their packet, and they would share their ideas and 
comments at their next meeting.  He also mentioned that the CIP is pretty well finalized, 
but they may be able to find $15K.
 
MrBurg asked if the Village as a whole wanted to get into traffic calming.
6.0
Other Business
Chairperson Sebby asked how we are doing with snow plowing so far
 
MrBurg responded that there has only been one storm, which was an extended event, 
with the men out quite a bit of timeHe said he received no complaints, unless the 
Trustees had
 
Chairperson Sebby spoke of a complaint he received regarding North Avenue, debris on 
the sidewalks at Grace and no pedestrian walkway on the west side of the LagoonHe 
said whatever we have to do to clean up that area needs to be done
 
MrDratnol said he would talk to the State as it is their responsibility to clean that  area 
up.
 
John Kaforski asked how the North Avenue construction is going.  
 
MrDratnol said that Kuhn is shut down for the winterHe mentioned that residents have 
accessHe said that what is there now will be there for the remainder of the winter.
 
Ken Blakeslee said he was aware that some barricade lights were not working and there 
were some signal arrows out a couple of weeks ago.  
 
Chairperson Sebby asked if there were an update on Route 53
 
MrDratnol said the last he heard, there was going to be a public meeting in late 
January, but he had not heard anything recently.  
 
David Arnold mentioned mounds of dirt on StCharles Road and asked if someone 
could keep an eye that area.
 
MrBurg agreed to talk to Community Development
 
David Arnold asked if there were any updates on the property fence at the Garfield site?
 
MrDratnol said that the site is secure and operational and the Village is using it for 
utilitiesHe said the landscaping will be finished in the spring.
7.0
Information Only
980528
Overhead Sewer Grant Program-List of Applicants 
Chairperson Sebby asked how we are doing on funds
 
John Burg said it is up to the residentsHe said this is a great program and he wishes 
more people would use it.
8.0
Adjournment
It was moved by  Frerichs, seconded by  Mahal, to adjourn the Public Works 
meeting of January 132004 at 7:30 P.MThe motion carried by the following vote:
Aye:
Mahal, Kaforski, Arnold, Blakeslee, Mahal and Frerichs
6 -