Tuesday, February 11, 2003
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Public Works Committee
Trustee Steven DSebby, Chairperson
Trustee Rick Soderstrom Vice Chairperson
John Kaforski, Rick Mahal, David Arnold,  Art Frerichs,
Ken Blakeslee and Dan Mahal
Staff LiaisonsWes Anderson and David Dratnol
Meeting Minutes
Public Works Committee
Meeting Minutes
February 11, 2003
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by Chairperson Sebby at 7:33 p.m.
Chairperson Trustee Steven DSebby, John Kaforski, David Arnold, Ken 
Blakeslee and Dan Mahal
Present:
Vice Chairperson Trustee Rick Soderstrom, Rick Mahal and Mark Fruehe
Absent:
2.0
Public Participation
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  Mahal, seconded by  Kaforski, to approve the minutes of the 
January 142003 meetingThe motion carried by a voice vote
4.0
Unfinished Business
020693
Mr. Lichter reviewed the few changes.
It was moved by  Kaforski, seconded by  Blakeslee, that this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Kaforski, Arnold, Blakeslee and Mahal
4 - 
Absent:
Mahal and Fruehe
2 - 
030017
Burg-I contacted a few companies that I got off the Internet.  Two (2returned my phone 
call.  Of the two, one didn't have powerful enough lights.  The other had a powerful 
enough light and cost $4500  per installation.  $235,000 would include replacement 
batteries which last about yrs.  Keith Surges got the cost for ComEd lights, $91,000.  
With ComEd you would have to continue paying the same rates.  It would be a payback 
of about 13 years if you do the solar lights.  You also have to account for knockdowns, 
we don't always catch the person.  Dratnol-You also have to keep in mind that when we 
light a neighborhood, it's about $3500-$4000 per light.  Sebby-I can understand not 
using them in large areas, what about using them like on the Prairie Path?  Dratnol-
don't see using them in a developed urban area like this.  The solar panels are very 
unsightly.  They're good in isolated rural areas.  An area like the Prairie path where you 
don't have the visibility, they can be a target for vandalism.  Sebby-The ComEd lighting, 
does the 49 lights include extra lighting for Schafer school?  Rickard-It's just the 
intersections.  Sebby-$20,000 a year doesn't sound too terrible.
Rickard-Eventually we would want to come in with our own lights.  Sebby-Would the 
wire come from the backyard easement?  Rickard-There would be some.  There is 
some underground there.
It was moved by  Kaforski, seconded by  Mahal, to recommend approval to the 
Board of Trustees installation of additional ComEd lighting.  The motion carried 
by the following vote:
Aye:
Kaforski, Arnold, Blakeslee and Mahal
4 - 
Absent:
Mahal and Fruehe
2 - 
Policy
Dave Dratnol reviewed the handouts.  There was general discussion regarding various 
types of light fixtures and their uses.  The committee directed staff to bring back catalog 
information.
5.0
New Business
6.0
Change Orders
980212
Change Order Report 
Stan Rickard reviewed the Change Order report.
030072
It was moved by  Arnold, seconded by  Mahal, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Arnold, Blakeslee and Mahal
4 - 
Absent:
Mahal and Fruehe
2 - 
Enactment NoResolution 105-03 So
030074
It was moved by  Kaforski, seconded by  Mahal, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Arnold, Blakeslee and Mahal
4 - 
Absent:
Mahal and Fruehe
2 - 
Enactment NoResolution 107-03 SA
030071
It was moved by  Arnold, seconded by  Kaforski, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Arnold, Blakeslee and Mahal
4 - 
Absent:
Mahal and Fruehe
2 - 
Enactment NoResolution 104-03 FY
7.0
Pending Change Orders
No report.
8.0
Other Business
9.0
Information Only
970045
Concoord 
970047
Procurement Schedule 
970153
Construction Barricade Reports (light deficiencies
030008
Engineering Monthly Report 
10.0
Adjournment
It was moved by  Kaforski, seconded by  Arnold, that there being no further 
business, the meeting be adjourned at 8:33 p.mThe motion carried by a voice 
vote