BOLI Board of Local Improvements
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Meeting Minutes
Richard JTross, President 
Rick Soderstrom, Vice President
Molly O'Toole, James WHogan, John O'Brien
Wes Anderson, Secretary,  Raymond GSchwab, Staff Liaisons
7:00 PM
Village Hall Trustees' Conference Room
Thursday, April 8, 2004
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by President Tross at 7:02 p.m.
President Trustee Richard JTross, James WHogan, Molly O'Toole and John 
O'Brien
Present:
Vice President Trustee Rick Soderstrom
Absent:
2.0
Public Participation
None
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  O'Brien, seconded by  O'Toole, to approve the minutes of the 
March 112004, meeting.   The motion carried by a voice vote
4.0
Unfinished Business
5.0
New Business
040086
Adoption of the First Resolution approving the construction of Special Assessment 
213B, West Road (Woodland to StCharles).  (DISTRICT #1)
It was moved by  Hogan, seconded by  O'Toole, that this matter be adopted.  The 
motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, O'Toole and O'Brien
4 - 
Absent:
Soderstrom
1 - 
040087
Request to approve Invoice No200402120235 for DuPage County Recorder for 
recording of a quit claim deed and plat for West Road right-of-way associated with 
Special Assessment 213B.  (DISTRICT #1)
It was moved by  O'Toole, seconded by President Tross, that this matter be 
approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, O'Toole and O'Brien
4 - 
Absent:
Soderstrom
1 - 
040088
Request for approval of Payout No19 to VInfrastructure Services in the amount of 
$199.33 for resident engineering services associated with Special Assessment 216.  
(DISTRICT #6)
It was moved by President Tross, seconded by  O'Brien, that this matter be 
approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, O'Toole and O'Brien
4 - 
Absent:
Soderstrom
1 - 
040090
O.   Special Assessment 218
 Award of a contract to R.WDunteman Company, the lowest responsible bid of six 
bidders, in the amount of $1,223,882.05 for Special Assessment 218.  Bid in compliance 
with Public Act 85-1295.  (DISTRICT #6)
It was moved by  O'Brien, seconded by  O'Toole, that this matter be recommend 
to the Board of Trustees for Approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Tross, Hogan, O'Toole and O'Brien
4 - 
Absent:
Soderstrom
1 - 
040089
S.    Special Assessment 218 Grace and Fairfield (Resolution)
 Resolution approving a contract with VInfrastructure Services in the amount of 
$175,653.00 for resident engineering services associated with Special Assessment 218.  
(DISTRICT #6)
There was a consensus of the Board  members in attendance to recommend approval 
to the Board of Trustees.
Enactment NoResolution 117-04
6.0
Other Business
7.0
Information Only
8.0
Adjournment
It was moved by  O'Toole, seconded by  Hogan, to adjourn the meeting at 7:18 
p.m.   The motion carried by a voice vote