Transportation & Safety Committee
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Meeting Minutes
Trustee Steve Sebby-Chairperson
Trustee Richard Tross-Alternate Chairperson
John SchwarzNancy SherretzPaul Larkin
Arthur KuehlThomas MurphyRobert DiFino
Staff LiaisonsDeputy Chief Dane CunyPatrol DivisionPolice,
7:00 PM
Village Hall Community Room
Monday, August 8, 2005
1.0
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by Chairperson Sebby at 7:00 p.m.
Vice Chairperson Trustee Steven DSebbyJohn SchwarzThomas Murphy
Arthur Kuehl and Paul Larkin
Present:
Nancy Sherretz
Absent:
Others Present:
Wes AndersonDirector of Public Works
Dave HulsebergDirector of Community Development
Barbara JohnsonDeputy Village Clerk
2.0
Public Participation
Yuri ShapiroAAA Universal Taxi
Terri SimicAAA Universal Taxi
MrLivorsi649 NJoyce
MrFetterhoff645 NJoyce
MsSteben1146 SChurch
 
MrLivorsi spoke regarding an issue with excessive traffic in the Lombard Lagoon area.  
Since the driveway was put in for Casey's going out to Joyce now people are cutting 
through the neighborhood.  One concern is there are alcoholic beverages served there 
and there are a lot of families with kids.  Alsothe delivery drivers for Papa John's are 
cutting through.  At the intersection of Joyce and Marcus there is no stop sign.  Deputy 
Chief Cuny explained that they did monitor the areabut he has not yet received the 
report.  Once results are receivedthey will see what they can do.  MrLivorsi asked 
about the possibility of installing stop signs.  Chairperson Sebby explained that traffic 
countsetcwould be required.  MrFetterhoff stated that several times vehicles have 
ended up in his yardit seems that they follow the paving lines.   Deputy Chief Cuny said 
that he will request counts if necessary once they see where the traffic is going.
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  Schwarzseconded by  Murphyto approve the Minutes of the 
March 72005meeting.   The motion carried by a voice vote
4.0
Unfinished Business
Gembala reviewed the traffic issue at Jackson Middle School.  She is meeting with 
school district staff tomorrow.
5.0
New Business
At this point Chairperson Sebby rearranged the agenda to accommodate attendees.
050422
South Highland Avenue Parking
Hulseberg reviewed the item.  Adjacent property owners are in support of No Parking 
Monday-Fridaya.m. - p.m.  There are vehicles leaking oil and unregistered vehicles 
parking there.  Staff would also sign properties south of the area with restricted parking 
so the problem doesn't move south.  Staff has worked with Trustee Florey on this.  It is a 
result of the businesses in the immediate area of StCharles Road.  Murphy asked if 
parking is available at the businesses.  Hulseberg responded that there is.  What makes 
it more difficult is where the vehicles park obstructs people crossing Highland on the 
Great Western Trail.  Deputy Chief Cuny explained that this came to the Police 
Departments attention a couple months agoThey contacted the used car dealer and 
since then the unregistered vehicles have not been on the street.  After conversation 
with Trustee Florey they looked at sight lines.  The vehicles are not causing a sight 
obstruction.  Hulseberg added that all five property owners are in support of it.  He 
further added that in regard to the limited restrictionthere hasn't been a problem there
we just don't want to move the problem south.  Two hours is sufficient time 
Monday-Friday.  Chairperson Sebby stated that he would like to review the item at the 
next committee meeting to give the committee time to drive and look at this area at 
different times and days.
It was moved by  Schwarzseconded by  Kuehlthat this matter be tabled.  The 
motion carried by a voice vote
050317
O.   Recommendation of Transportation and Safety Committee Morris Avenue 
and Church Avenue 
Recommendation from the Transportation Safety Committee to deny a request for 
traffic control at the intersection of Morris Avenue and Church Avenue.  (DISTRICT #6)
MsSteben explained that the original reason for the request is there are at least 20 kids 
on the block and a school across the street.  On Morris from Luther to Westmore the lots 
are shortcars go very fast.  She stated that her concern is not about car accidentsshe 
is concerned about a kid getting hit.  Since they are such short blocksyou have to be 
accelerating pretty fast to get to 33 mph at ChurchThat's not enough time to react to a 
kid crossing the street.  There is no point to putting a stop sign on Church.  She asked if 
there's a chance to still consider a stop sign being put on Morris and reiterated that any 
slowing down of vehicles would help.
 
Gembala reviewed the memo.  Chairperson Sebby asked if the access is already 
restricted in the area.  Gembala responded that Church is one way southbound from 
Roosevelt to about 200north.  She further explained that you always stop the road with 
less traffic.  The traffic will have a comfort level if they know they have the right of way.  
Right now no one has the right of way and they yield.  Murphy explained to MsSteben 
that studies have proven that by putting a stop sign in it usually increases the speed.  
Gembala explained that if they have to stop they will speed up to the stop signstop
and speed up again.  MsSteben commented that she didn't think if they had to stop 
they would get to 33 mph.
It was moved by  Schwarzseconded by  Kuehlthat this matter be recommended 
to the Board of Trustees for denial to continue to monitor the area and not install 
traffic control at time.   The motion carried by a voice vote
030835
Residential Traffic Speed and Enforcement
Deputy Chief Cuny reviewed the reports.  There was a slight increase overall over a 
month period for speed.  He informed the committee that the Police Department will be 
purchasing a better speed trailer and they are also looking at speed signs.  Murphy 
commented that there is a speed sign at Fairview and 75th by the school and it's only 
activated when school is in session.  Schwarz asked if there was any talk about photo 
enforcement in Lombard.  Deputy Chief Cuny explained that it is driven by statute.  
When things happen impersonallyright away you conjure up some feelings of hostility.  
Overall a lot of those are for monetary reasonswe're in it for traffic safety.  Murphy 
interjected that in Chicago it's running up huge costs in court because they're being 
challenged because there are no faces on the photos.  Deputy Chief Cuny added that 
Woodale also had a lot of trouble with that.  Judges in Du Page County threw out a lot of 
those cases.  At this time nobody in Du Page County is using thatand statute doesn'
really allow it.
050315
M.   Recommendation of Transportation and Safety Committee Fairview Avenue 
Morris Court
Recommendation from the Transportation Safety Committee to deny a request for 
traffic control at the intersection of Fairview Avenue and Morris Court.  (DISTRICT #6)
Gembala reviewed the item.
It was moved by  Murphyseconded by  Kuehlthat this matter be recommended 
to the Board of Trustees for denial.  The motion carried by a voice vote
050316
N.   Recommendation of Transportation and Safety Committee 16th Street and 
Highland Avenue 
Recommendation from the Transportation Safety Committee to deny a request for "No 
Parkingon 16th Street at Highland Avenue.  (DISTRICT #3)
Gembala reviewed the item.
It was moved by  Schwarzseconded by  Larkinthat this matter be recommended 
to the Board of Trustees for denial and to continue monitoring the area with no 
parking restrictions at this time.   The motion carried by a voice vote
050423
M.   Recomendation of Transportation and Safety Committee Washington 
Boulevard (Ordinance on Second Reading)
Recommendation from the Transportation Safety Committee to install "No Parking
signage on the north side of Washington Boulevard from the west curb line of 
Westmore-Meyers Road to a point 110 feet west.  (DISTRICT #5)
Gembala reviewed the item.  Schwarz stated that he would rather see it on the south 
side where the traffic signal detection is.  Anderson explained that if you're trying to 
reduce the accidents on Meyersyou want to get the traffic off of thereso you would 
want the north side unrestricted.  Murphy agreed that the westbound lane should be 
open for the left-turners.
It was moved by  Murphyseconded by  Schwarzthat this matter be 
recommended to the Board of Trustees for approval  of Staff recommendation to 
restrict parking on the north side of Washington Boulevard from the west curb 
line of Westmore-Meyers Road to a point 110 feet west.   The motion carried by a 
voice vote
050424
N.   Recommendation of Transportation and Safety Committee Joyce Avenue 
and Berkshire Street (Ordinance on Second Reading)
Recommendation from the Transportation Safety Committee to convert the 
northbound and southbound "Yieldsigns to "Stopsigns on Joyce Avenue at Berkshire 
Street.  (DISTRICT #4)
Gembala reviewed the item.
It was moved by  Kuehlseconded by  Larkinthat this matter be recommended to 
the Board of Trustees for approval  of Staff recommendation to convert the 
northbound and southbound "Yieldsigns to "Stopsigns on Joyce Avenue at 
Berkshire Street.   The motion carried by a voice vote
050427
Performance Hearing AAA Universal TaxiInc.
MsSimic introduced herself and explained that she has been working with Barb 
Johnson on issues regarding the subsidized program.  She stated that they do not 
overlook complaintsthey have looked into all of them.  In the last six months the 
company has updated their operations.  They have 100 cabs throughout Du Page and 
Kane counties.  They have a garage facility where cabs are inspected thoroughly 
monthlythey make sure drivers have all their papers insuranceetcand for any 
complaints received they have weekly meetingspenalize drivers and get back to the 
customers.  Currently they only have company vehicles.  Before they had 
owner-operators which was a huge problem.  They did not adhere to regulations.  She 
further stated that the company does try to work with villages and law enforcement.  
They have also improved security and safety;  when we hire these drivers we perform a 
better criminal background checkthey are trained for a number of daysand they do 
random drug screening for drivers.  There is no tolerance for drugsfor drivers or office 
staff.   Hearings for complaints are held on Wednesdaysthey are either fined
suspendedput on probation or fired.  A lot of the problem has been the subsidized 
coupons.  The subsidy participants are complaining because the coupons are not being 
accepted.  We held a mandatory driver meeting this afternoon because we don'
understand what the problem is.  A lot of the confusion is the photo ID cardsthe seniors 
are not providing them.  The drivers feel they are pushed to accept the couponsbut 
when they come in the office they don't have any information because the seniors are 
not providing their ID cardso they don't get paid.  A lot of the coupons are not 
redeemed.  She suggested that perhaps a newsletter could be sent reminding people 
that they have to have their photo ID.  Chairperson Sebby suggested that when 
somebody calls inthe dispatcher could ask if they are going to be using the coupons 
and have the dispatcher remind them that they need to have their photo ID and have the 
drivers ask as soon as they pick them up.  MsSimic suggested that they could put it on 
the hold message.
 
Chairperson Sebby pointed out that from March 2005 to June 2005 there were quite a 
few incident reports.  MsSimic responded that there were review hearings
unfortunately the drivers are there to make money.  Chairperson Sebby agreed that they 
are there to make money and we are here to provide a service to our residents.  He 
reiterated that there are quite a few incidents reported.  Murphy pointed out that there 
are two other companies that operate in Lombard and there have been no complaints.  
He further stated that he understands that seniors may forget their ID's sometimesbut 
no other company has these problems.  There have been 31 incidents since you've 
started this new program in March.  Johnson stated that there are four other cab 
companies that operate in Lombard.  Murphy reiterated that his concern is no other 
company has had these problems.  It doesn't seem to be a problem with the coupon 
system because nobody else is getting complaints.  MsSimic responded that they're 
hiring process is firm right nowthey have fired a lot of drivers.  She further stated she 
was appalled by some of these complaints and can not make excuses.  Murphy agreed 
that they are making great strideshoweverthe concern is that we're not getting the 
same complaints from the other companiesMsSimic added that they also just recently 
put a full page regarding the Lombard subsidy program in the manual because they felt 
something was not being explained properly.  Chairperson Sebby stated that there are 
seven items from January 2005some of this stuff is downright ridiculousit's criminal.  
MsSimic responded that they are trying to get to the bottom of thesethey were never 
able to find the order within the system about picking up in a family carthat could not 
have been Universal.  They would have had to have a radio in their car because all 
vehicles have radio dispatches.  
 
Schwarz asked how many fares a day are in Lombard.  MrShapiro answered 
approximately 50-60 a daywhereasCity Suburban has around 20.  Not using that as 
an excuse if we're doing something wrongbut that may be part of the explanation.  
Schwarz asked who has the most pick ups.  Johnson responded that American does
 
Chairperson Sebby asked for clarification on independent contractors versus 
employees.  MsSimic explained that the company owns the cars and contracts with the 
drivers.  Murphy asked who provides the insurance.  MsSimic explained that the 
company does
 
Schwarz asked how many complaints have been received for American.  Johnson 
responded one complaint in two years.  Schwarz explained that all the committee has to 
compare this to is the other companies.
 
Chairperson Sebby told MsSimic that Universal will be under tremendous scrutiny with 
Lombard if we choose to go forward.  His personal opinion would be to recommend to 
allow a tremendous amount of oversight and maintain the license for months.  
Schwarz agreed that he would entertain some type of probationary period.  Chairperson 
Sebby reiterated that he doesn't want to pull anybodies licensebut he has no qualms 
about doing it .  Murphy agreed that he liked the three month idea.  
 
Johnson stated that she agreed with the recommendation because she does see that an 
effort is being made and wants to provide the most options to all of the citizens of 
Lombard.
It was moved by  Murphyseconded by  Larkinthat this matter be tabled pending 
a three month probationary period with zero tolerance as to driver negligence.   
The motion carried by the following vote:
Aye:
Schwarz, Murphy, Kuehl, Sherretz and Larkin
5 - 
6.0
Other Business
There was general discussion regarding speed bumps and humps
 
Next meeting bring for committee review:  Insurance requirements for Taxis and records 
of how much each company operating in Lombard is being paid for subsidies.
7.0
Information Only
050426
Miscellaneous Information
8.0
Adjournment
Due to the Labor Day Holiday, the next meeting will be held September 12, 2005.
It was moved by  Kuehlseconded by  Murphyto adjourn the meeting at 8:50 p.m.   
The motion carried by a voice vote