Village Board of Trustees
Village of Lombard
Agenda
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village President:  William JMueller
 Village ClerkBrigitte O'Brien
TrusteesGreg GronDistrict OneRichard J.Tross,  District Two,
Jack O'BrienDistrict ThreeDana MoreauDistrict FourLaura FitzpatrickDistrict Five and 
Rick SoderstromDistrict Six
Village Hall Board Room
7:30 PM
Thursday, October 4, 2007
 
 
Revised October 2, 2007
I
Call to Order and Pledge of Allegiance
II
Roll Call
III
Public Hearings
PC 07-03:  19W471 Roosevelt Road and 351 ERoosevelt Road (Request to 
Continue to November 12007)
A Public Hearing relative to a proposed Annexation Agreement for the properties 
located at 19W471 Roosevelt Road and 351 Roosevelt Road.  (UNINCORPORATED 
and DISTRICT #6)
070521
Legislative History 
9/6/07
Village Board of Trustees
continued
PC 07-28:  1420 SMeyers Road (Request to Continue to October 182007)
A Public Hearing relative to a proposed Annexation Agreement for the property located 
at 1420 SMeyers Road.  (UNINCORPORATED)
070522
Legislative History 
9/6/07
Village Board of Trustees
continued
IV
Public Participation
*Presentation Environmental Concerns Committee 
070603
Proclamation National Breast Cancer Awareness Month
070583
Proclamation Women in Small Business Month 
070584
*Proclamation Lombard History Month 
070604
*Proclamation National Arts and Humanities Month 
070605
*Proclamation Crop Walk Day 
070606
*Proclamation General Federation of Women's Club Junior Week 
070607
V
Approval of Minutes
VI
Committee Reports
Community Relations Committee - Trustee Laura Fitzpatrick, Chairperson
Economic/Community Development Committee Trustee Dana Moreau
Chairperson
Environmental Concerns Committee - Trustee Greg Gron, Chairperson
Finance Committee - Trustee Rick Soderstrom, Chairperson
Public Works Committee - Trustee Richard J. Tross, Chairperson
Transportation & Safety Committee - Trustee Jack O'Brien, Chairperson
Board of Local Improvements - Trustee Richard J. Tross, President
Community Promotion & Tourism - President William J. Mueller, Chairperson
VII
Village Manager/Village Board Comments
VIII
Consent Agenda
Payroll/Accounts Payable
Approval of Village Payroll
For the period ending September 152007in the amount of $845,158.61
A.
070585
Approval of Accounts Payable 
For the period ending September 212007 in the amount of $367,547.68
B.
070586
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
524 EStCharles Place Downtown Improvement and Renovation Grant
Request for a Downtown Improvement and Renovation Grant in an amount not to 
exceed $50,000 for the property located at 524 EStCharles Place and known as 
Lombard Hobbies.  (DISTRICT #5)
C.
070133
Legislative History 
3/6/07
Economic Community 
Development Committee
continued
Other Ordinances on First Reading
PC 07-0319W471 Roosevelt Road and 351 ERoosevelt Road (Lombard 
Crossing) (Request to Continue to November 12007)
Requests that the Village take the following actions on the subject property:
A.   Approve an annexation agreement.
B.  Annex the portion of the subject property not currently within the Village of Lombard.
C.  Approve a map amendment rezoning the entire property to the BCorridor 
D.
070507
Commercial District.
D.  Approve a conditional use for a planned developmentwith the following companion 
conditional usesdeviations and variationsas follows:
     1.  For Lot (Parcel Aof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A conditional use pursuant to Section 155.414 (C)(7of the Zoning Ordinance 
for a drive-through facility;
          b.  A deviation from Section 153.505 (B)(19)(a)(2of the Sign Ordinance to allow 
for more than one wall sign per street frontage;
          c.  A deviation from Section 155.414 (Dof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot area from 40,000 square feet to 36,549 square feet;
          d.  A deviation from Section 155.414 (Eof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot width from 150 feet to 137.54 feet.
     2.  For Lot (Parcel Bof the proposed resubdivisionapprove a deviation from 
Section 155.414 (Fof the Zoning Ordinance reducing the required east interior side 
yard from ten feet (10'to two feet (2').
     3.  For Lot (Parcel Cof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A conditional use pursuant to Section 155.414 (C)(7of the Zoning Ordinance 
for a drive-through facility;
          b.  A deviation from Section 153.505 (B)(19)(a)(2of the Sign Ordinance to allow 
for more than one wall sign per street frontage;
          c.  A deviation from Section 155.414 (Dof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot area from 40,000 square feet to 30,799 square feet;
          d.  A deviation from Section 155.414 (Eof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot width from 150 feet to 121.03 feet.
     4.  For Lot (Parcel Dof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A deviation from Section 154.506 (Dof the Subdivision and Development 
Ordinance to allow for a lot without public street frontage;
          b.  A planned development use exception for a storage center in the BDistrict
and
          c.  A variation from Section 155.508 (B)(3of the Zoning Ordinance pertaining to 
the Standards for Planned Developments with Use Exceptions to allow a use exception 
to exceed 40of the total floor area for the overall planned development.
     5.  For Lot (Parcel Eof the proposed resubdivisionapprove:
          a.  A deviation from Section 154.506 (Dof the Subdivision and Development 
Ordinance to allow a lot without public street frontage;
          b.  A deviation from Section 154.507 (Dof the Subdivision and Development 
Ordinance requiring an outlot to have at least thirty feet (30'of frontage along a public 
street;
          c.  A deviation from Section 155.414 (Dof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot area from 40,000 square feet to 20,203 square feet for a detention outlot
and
          d.  A deviation from Section 155.414 (Eof the Zoning Ordinance to reduce the 
minimum lot width from 150 feet to 138.17 feet for a detention outlot.
     6.  For each of the proposed lotsgrant a variation from Sections 155.706 (Cand 
155.709 (Bof the Zoning Ordinance reducing the required perimeter parking lot 
landscaping from five feet (5'to zero feet (0'to provide for shared cross-access and 
parking.
     7.  Approve the following Sign Ordinance deviations:
          a.  A deviation from Section 153.505 (B)(6)(eto allow for more than one 
freestanding sign on a property;
          b.  A deviation from Section 153.235 (Ato allow for more than one shopping 
center signand
          c.  A deviation from Section 153.235 (Eto allow for shopping center signs to be 
located closer than 250 feet from each other.
          d.  A deviation from Section 153.234 (Fof the Lombard Sign Ordinance to allow 
for free-standing signs to be located closer than seventy-five feet (75'from the center 
line of the adjacent right-of-wayand
     8.  Approve a preliminary major plat of resubdivision.  (UNINCORPORATED 
DISTRICT #6)
Legislative History 
8/20/07
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
9/6/07
Village Board of Trustees
continued
PC 07-281420 SMeyers Road (Request to Continue October 182007
Requesting that the Village execute an Annexation Agreement and take the following 
actions associated with the agreement:
1.  Annex the property to the Village of Lombard immediately following contiguity 
between the Village corporate limits and the subject propertyand
2.  Grant a conditional use upon annexation for an existing religious institution located 
on the subject property.  (UNINCORPORATED)
E.
070508
Legislative History 
8/20/07
Plan Commission
Recommended for approval to the 
Corporate Authorities subject to the 
amended condition(s)
9/6/07
Village Board of Trustees
continued
PC 07-30: 345 W. Roosevelt Road (Moved to IX-F)
*F.
Ordinance Amending Title 11Chapter 112 of the Lombard Village Code
Increasing the Class "A/B IIliquor license category for Roundhead's Pizza275 W
Roosevelt Road.  (DISTRICT #2)
G.
070582
224 SLodge Lane
Vacating a portion of the unnamed public alley between Lodge Avenue and Lewis 
Avenue and granting of a public utility easement.  (DISTRICT #5)
H.
070589
Lincoln (Wilson to Graham)
A request to install "No ParkingStanding or StoppingSchool Days9AM-3PM".  
(DISTRICT #2
I.
070548
Ordinances on Second Reading
Ordinance Declaring Village Property as Surplus Fire Truck
Declaring one Village-owned vehicle FR52 and authorizing its sale for an amount not 
less than $70,000.  Waiver of first reading is requested by staff
J.
070566
Legislative History 
9/20/07
Village Board of Trustees
passed on first reading
Resolutions
FY 2008 Concrete Rehabilitation And Utility Cuts Patching
Change Order No1Authorizing an increase to the contract with Kings
Point General Cement in the amount of $91,048.00.
K.
070581
Northwest Block of South Addison Street and East Washington Boulevard (Moved to VIII-S)
*L.
Facility Needs Assessment Study 
Authorizing signatures of President and Clerk on an Agreement with PSA-Dewberry
Incin amount not to exceed $106,190 to conduct a Facility Needs Assessment Study 
of Village facilities. (DISTRICT #6
M.
070598
Other Matters
Large Brush Tub Grinder Services
N.
070595
Request for ratification of agreement to waive bids and award a contract to Kramer Tree 
SpecialistsIncin the amount of $47,300.00 for grinding approximately 10,000 cubic 
yards of debris from the August 232007storm.  Public Act 85-1295 does not apply.
Mailbox Policy (Moved to IX-G)
*O.
1000 NRohlwing Road
Motion granting an extension of a temporary special event permit for the Jaycees 
Haunted House for the period from October 12 to October 312007 and allowing the 
use of temporary signage in the public right-of-way. (DISTRICT  #1)
P.
070590
Agreement with Flagg Creek Water Reclamation District
A motion authorizing the execution of an Agreement with Flagg Creek Water 
Reclamation District
Q.
070592
Grant Application from the Lombard Chamber of Commerce for 2007 Business 
Expo
A request for $6,000 from Hotel/Motel fundsfor advertising costs associated with the 
2007 Business Expo.     
 
R.
070553
Northwest Block of South Addison Street and East Washington Boulevard
Authorizing the expenditure in an amount not to exceed $15,000 to assist in resolving 
the backyard flooding for the East Washington Boulevard/SAddison Street 
neighborhood.   (DISTRICT #5)
*S.
070596
IX
Items for Separate Action
Other Matters
Appointments and Re-appointments Various BoardsCommissions and 
Committees
Re-appointment of Pamela BedardSandra Hill and Geraldine Kuehl and appointment 
Andy DrausZachary Wilson and Moon Khan to the Community Relations Committee
re-appointment of Jay TovianFrank Sibr and Dennis McNicholas and appointment of 
Martin CarrollGarrison Neilson and Khanitha (JoyCzarnowski to the Economic 
Community Development Committeere-appointment of Clark AdamsJennifer 
JendrasAnn MasonNancy SchukatWinnie Lyons and Darlene Bartt to the 
Environmental Concerns Committeere-appointment of Edward MurphyBill Ware
David WellehanJames Hogan and Mary Cation and appointment of Brad Janisch to 
the Finance Committeere-appointment of Art KuehlJohn KaforskiKen BlakesleeArt 
FrerichsDan Mahal and David Arnold to the Public Works Committeere-appointment 
of Nancy SherretzJean NolanRobert DifinoJohn Schwarz and appointment of Ken 
Snead and Bob Corbino to the Transportation and Safety Committee.
A.
070495
Legislative History 
8/9/07
Village Board of Trustees
Removed from the Agenda
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
Other Ordinances on First Reading
ZBA 07-11:  1020 Kenilworth Avenue 
Requests a variation from Section 155.210(A)(2)(bof the Lombard Zoning Ordinance 
to allow for the construction of a detached garage in front of the wall of the principal 
building in the RSingle-Family Residential District.  (DISTRICT #5)
B.
070455
Legislative History 
7/25/07
Zoning Board of Appeals
Recommended to the Corporate Authorities 
for approval subject to one condition
8/9/07
Village Board of Trustees
continued
9/6/07
Village Board of Trustees
continued
9/20/07
Village Board of Trustees
continued
PC 07-29:  Text Amendments to the Lombard Zoning and Sign Ordinances and 
Comprehensive Plan
The Village of Lombard requests that the following actions be taken:
1.  Approve text amendments to Chapter 155 of the Village Code (the Zoning 
Ordinanceand Chapter 153 of the Village Code (the Lombard Sign Ordinanceto 
create an R-zoning district and establish development regulations for the proposed 
district.  This amendment shall also include any necessary companion codification 
amendments required for clarity or consistency.
2.  Approve amendments to the Village Comprehensive Plan as needed.
C.
070557
Legislative History 
9/17/07
Plan Commission
recommended to the Corporate Authorities 
for approval
PC 07-31:  Text Amendments to the Lombard Zoning and Sign Ordinances and 
Comprehensive Plan
The Village of Lombard requests that the following actions be taken:
1.  Approve text amendments to Chapter 155 of the Village Code (the Zoning 
Ordinanceand Chapter 153 of the Village Code (the Lombard Sign Ordinanceto 
create a B4A zoning district and establish development regulations for the proposed 
district.  This amendment shall also include any necessary companion codification 
amendments required for clarity or consistency.
2.  Approve amendments to the Village Comprehensive Plan as needed.
D.
070558
Legislative History 
9/17/07
Plan Commission
recommended to the Board of Trustees for 
approval
PC 07-32:  Map Amendments to the Lombard Zoning Ordinance and 
Comprehensive Plan and an Amendment to the Roosevelt Road Corridor 
Development Moratorium Ordinance
1.  The Village of Lombard is proposing a map amendment to rezone Roosevelt Road 
Corridor properties currently zoned BCommunity Shopping DistrictB3PD Community 
Shopping District Planned DevelopmentBCorridor Commercial District or B4PD 
Corridor Commercial District Planned Development to the B4A Roosevelt Road 
Commercial District or B4APD Roosevelt Road Commercial District Planned 
Development.
2.  Approve amendments to the Village Comprehensive Plan.
3.  If deemed necessarygrant an amendment to Ordinance 5974adopted January 4
2007which established a development moratorium along the Roosevelt Road Corridor.  
The amendment would extend the time period of the previously approved development 
moratorium to coincide with the final approval of the aforementioned map amendments 
by the Village Board. (Waiver of First requested for this ordinance only).
E.
070559
Legislative History 
9/17/07
Plan Commission
recommended to the Corporate Authorities 
for approval
PC 07-30:  345 WRoosevelt Road
Requests that the Village approve the following actions for the subject property located 
within the BCorridor Commercial District:
1.  A conditional use for a planned developmentwith a deviation from Section 153.505 
(B)(19)(a)(2of the Sign Ordinance to allow for more than one wall sign per street 
frontage.
2.  A conditional usepursuant to Section 155.415 (C)(2of the Zoning Ordinance for a 
*F.
070556
motor vehicle service establishment.
3.  A conditional usepursuant to Section 155.415 (C)(17of the Zoning Ordinanceto 
allow for outdoor display and sales of products.  (DISTRICT #6)
Legislative History 
9/17/07
Plan Commission
recommended to the Corporate Authorities 
for approval  subject to conditions
Mailbox Policy
Approving a policy concerning replacement of mailboxes impacted by snow removal 
operations.
*G.
070588
Ordinances on Second Reading
Resolutions
X
Agenda Items for Discussion
XI
Executive Session
XII
Adjournment