Wednesday, October 24, 2007
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Board Room
Zoning Board of Appeals
John DeFalcoChairperson
Mary NewmanEugene Polley,
Greg YoungVal CorradoEd Bedard
and Keith Tap
Staff LiaisonJennifer Backensto
Meeting Minutes
Zoning Board of Appeals
Meeting Minutes
October 24, 2007
Call to Order
Chairperson DeFalco called the meeting to order at 7:30 p.m.
Roll Call of Members
Chairperson John DeFalcoVal CorradoMary NewmanEugene PolleyGreg 
Young and Ed Bedard
Present:
Also present:  Jennifer Backensto, AICP, Planner II.
Public Hearings
070563
ZBA 07-14:  731 EStCharles Place
Requests approval of a variation to Section 155.406 (Hto reduce the amount of open 
space on the subject property to 43 percent where a minimum of 50 percent open space 
is required within the RSingle Family Residential District.  (DISTRICT #5)
The petitionerDaniel Schmittsummarized the petition.  He stated that the drainage 
improvements function very well and slope toward the front of the property.  He met with 
staff to figure out how to add open space to the property by removing gravel and 
reducing the porch size.
 
Chairperson DeFalco then opened the meeting for public comment.  There was no one 
present to speak for or against the petition.
 
Chairperson DeFalco then requested the staff report.  Jennifer BackenstoPlanner II
stated that the subject property currently has 46.6open spacewhich is below the 
50minimum open space requirement.  The petitioner is requesting a variation to allow 
for the installation of a 257.1-square foot above-ground swimming pool.  In 2002the 
petitioner received a building permit for a residential additiongarageand driveway 
extension.  The proposed improvements left the property with 4,452 square feet of open 
space (50.9%)which exceeded the minimum amount required by the Zoning 
Ordinance.  Howeverdue to the size of the new improvementsthe petitioner was 
required to install additional drainage improvements including a plastic-lined stone 
trench along the western property line.  Since gravel areas are not included within the 
definition of open spacethe 202 square feet of gravel and curbing brought the property 
to 48.7open spacewhich is below the 50minimum open space requirement.  The 
drainage improvements were required subsequent to the zoning compliance reviewso 
this nonconformity was not discovered until the petitioner met with staff to submit an 
open space variation petition to allow for the installation of an above-ground swimming 
pool.  
 
After the 2002 permit was issuedthe petitioner chose to cover 192 square feet of the 
property with gravel that was left over from the construction process.  This further 
reduced open space on the property to 46.6%.  Nowthe petitioner wishes to install a 
257-square foot swimming pool on the property.  This would reduce open space on the 
property to only 43.7%.  To mitigate thisthe petitioner has stated that they would be 
willing to create 250 square feet of additional open space by removing the 192-square 
foot gravel areareducing the size of their rear porch by 26 square feetand reducing 
the size of their front porch by 32 square feet.  This reduces their open space variation 
request to 46.5%.
 
She then reiterated the comments presented in the initial IDRC staff report and stated 
that staff recommends approval of the open space lot area relief for the existing 
drainage improvements but not the relief for the proposed swimming pool.
 
Chairperson DeFalco then opened the meeting for discussion by the Board Members.  
 
MrBedard asked about the square footage of the drainage improvements.  Ms
Backensto stated that she did not know their exact sizebut they were designed to 
compensate for the size of the additiongarageand driveway that were constructed in 
2002.
 
Chairperson DeFalco noted that if the drainage is not considered an encumbrancethe 
property has 48.7open space.  The drainage improvements facilitate water runoff and 
do not create bulk.  A swimming pool would impact runoff.
 
MrYoung stated that was why staff recommended approval of a variation to 48.7%.
 
MrBedard stated that the property was at 46.6and they were proposing 46.5%.
 
MrYoung stated that the excess gravel further reduced the open space on the property
and the gravel would need to be removed to bring the property back up to 48.7%.
 
Chairperson DeFalco asked if the drainage improvements benefit the neighborhood.  
The petitioner stated that he was told that the purpose of the drainage improvements 
was to benefit the neighbors.  They do not want to negatively impact their neighbors in 
any wayand they would like to re-grade their property to further improve the drainage 
situation.
 
MrYoung stated that the Village needs to look at the issue of how drainage 
improvements are considered with regard to open space calculations.
 
The petitioner added that the Village was pleased with how their drainage improvements 
turned out and used them as an example for other properties.
It was moved by  Youngseconded by  Bedardthat this matter be recommended 
to the Corporate Authorities for approval  subject to conditions.  The motion 
carried by the following vote:
Aye:
Chairperson John DeFalco, Corrado, Polley, Young and Bedard
5 - 
Nay:
Newman
1 - 
1.  The petitioner shall comply with a minimum required open space percentage of 
46.5by removing the 192-square foot gravel area in the rear of the propertyreducing 
the size of the rear porch by 26 square feetand reducing the size of the front porch by 
32 square feet.
 
2.  In the event that the proposed swimming pool is removed from the subject property
the required minimum open space shall be 48.7%.
Business Meeting
Approval of Minutes
On a motion by Bedard and seconded by Newman the minutes of the September 26
2007 meeting were unanimously approved by the members present with the following 
correction:
 
 
 
Page 5Paragraph 71st sentencechange the word "wasto "wereso the sentence 
reads:
 
"Chairperson DeFalco asked if it were possible to push the detached ......".
Planner's Report
New Business
The ZBA members asked staff to look at those specific properties that appeared to have 
code violations.
Unfinished Business
Adjournment
The meeting adjourned at 8:15 p.m.
 
 
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John DeFalcoChairperson
Zoning Board of Appeals
 
 
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Jennifer BackenstoAICPPlanner II
Zoning Board of Appeals