Tuesday, October 10, 2006
7:00 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
LombardIL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Board Room
Public Works/Transportation & Safety Committees
Trustee Richard JTross-Chairperson
Trustee Jack O'BrienAlternate Chairperson
John KaforskiArthur KuehlDavid Arnold,  Art Frerichs,
Ken Blakeslee and Dan Mahal
Staff LiaisonsWes Anderson and David Dratnol
Trustee Steve Sebby-Chairperson
Trustee Richard Tross-Alternate Chairperson
John SchwarzNancy SherretzPaul Larkin
Jean NolanThomas MurphyRobert Difino
Staff LiaisonsDeputy Chief Dane CunyPatrol DivisionPolice,
Meeting Minutes
Public Works/Transportation 
Safety Committees
Meeting Minutes
October 10, 2006
Call to Order and Roll Call
1.0
Meeting called to order by Chairperson Sebby and Chairperson Tross at 7:05 PM.
Committee Member David ArnoldCommittee Member Robert Difino
Committee Member Ken BlakesleeCommittee Member Art Frerichs
Committee Member John KaforskiCommittee Member Arthur Kuehl
Committee Member Paul LarkinCommittee Member Dan MahalCommittee 
Member Thomas MurphyTrustee Richard J.  TrossCommittee Member 
Nancy SherretzCommittee Member John SchwarzCommittee Member Jean 
Nolan and Trustee Steven Sebby
Present:
Public Participation
2.0
Jennifer Hagen,120 NAhrens Ave.LombardIL
Sharon Lechtenberg121 NAhrens Ave.LombardIL
Matt Kotilinek532 SAddison Ave.LombardIL
Heather Piotrowski350 Greenfeather LaneElginIL
Marge Johnson17059 Timber Dr.SterlingIL
Kim Gau227 Jill Ln.StreamwoodIL
Nicole Scott Bobor206 NAhrens Ave.LombardIL
Ray Zukowski902 EStCharles Rd.LombardIL
Helen Zukowski902 EStCharles Rd.LombardIL
Megan Bofaroles1016 SSummitVilla ParkIL
Joseph Finuenis1016 SSummitVilla ParkIL
Will McCaleb595 GundersenCarol StreamIL
Jessica Stallings595 GundersenCarol StreamIL
Kendra Bowen902 EStCharles Rd.LombardIL
John McKean439 N3rdVilla ParkIL
Siobbhan McKean439 N3rdVilla ParkIL
Clark Colella96 SWestmoreLombardIL
Alicia King125 NAhrensLombardIL
Keera John Price1128 EKenilworthLombardIL
Tim JuranIndianhill Dr.BensenvilleIL
Kirsten Bob Schoenke1156 SEdgewood Ave.LombardIL
Mary Schoenke1156 SEdgewood Ave.LombardIL
Anna Rossi309 SLombardLombardIL
Gary Dahogne309 SLombardLombardIL
HMarshall126 NAhrensLombardIL
Jeff Gammon648 WJamesVilla ParkIL
Renee Esterday101 NAhrens Ave.LombardIL
 
Nicole Bobor 206 NAhrens putting up fence will be some sort of a deterrent to these 
kids crossing the tracksI agree that education is necessarybut then againhow many 
children do everything that they are told?  Education needs to come from the home also
but who is going to educate us?  We as residents have tried numerous times to get PD
Fireetcto come out to our neighborhoods and only succeeded once.  We are not the 
only community that needs to do something about thisbut I only am concerned about 
Lombard.  Even just use this as a "testarea to see if it works.  We just cannot let this 
go without something happening to stop another senseless injury or death.  Tross:  want 
public right of way closed off completely?  Nicole yes.  
Sharon Lechtenberg 121 NAhrens.  For over 20 years wethe people in this 
neighborhood have been asking for some sort of help with the railroad issue.  I feel it is 
the Village's responsibilitynot the railroads to protect their residents.  There is also a 
dangerous curve that causes even more of a threat.  Go from Grace Stcrossing to 
Westmore.  We may even have to fund part of another municipality in order to get this 
done.
John Price 1128 EKenilworth.  If you do not want to install a fencemay as well take 
away the railroad armsstreet lights etc
Ray Zukowski 902 EStCharles.  All of this stuff has been on the news.  There have 
been several more deaths over the last few months from trains.  Last 18 years there 
have been deaths between Grace Stand Addison Rd.  Want a fence up and the 
Village needs to maintain it.
Unfinished Business
3.0
060099
Union Pacific Railroad Right-of-Way Safety Improvements (Waiver of Bids)
Request for a waiver of bids and award of a contract to Peerless Fence for a railroad 
safety buffer fence in a base bid amount of $62,040 with a total of up to $80,650 
depending on additions to the contract that may be approved by the Board of Trustees.  
Public Act 85-1295 does not apply.  (DISTRICT #4)
Sebby directed Anderson to display and explain fence that is being considered.  
Anderson:  the one we are looking at is feet talland will have a flat top.  Eliminating 
risk of anyone getting hurt on the spikes of the fence.  Sebby:  distance between private 
property fence and where this fence will be located is an issue.  Hatfield and Anderson 
presented.  HatfieldE's of Railroad Safety :  EducationEngineeringEnforcement.  
(see attached copy of presentation)  Cul-de-sacs or entire right of way.  Some is on 
private property and we would need to get permission for these.  Working with Villa Park 
and have given them copies of our quotes.  Verbally we have gotten an OK from UP that 
the fence would fall within the "beautification of right of way".  Would be our cost to 
maintain and install.  Would need at least gates for maintenance.  Landscape Buffer:  
reviewed with committee members.  Fence Locations:  reviewed with committee 
members.  Explained cost summary.  Sebby:  residents do not want any sort of a path
but what we are finding out now is that a foot path would be here in order for us to 
maintain.  Tross:  we have a building that would not have been allowed to be built under 
our current zoning ordinancethe cul-de-sacs would also not be allowedthey are too 
big.  Say we do the whole fencehow do we get any leverage to those buildings in 
Villa Park.  Anderson:  our plan takes us to the end of our right of way up to the east end 
of Westmore.  Larkin:  I like the cul-de-sac plan.  Provides a consistent barrier from 
Chase to Westmore.    Difino:  cul-de-sac option seems to make everyone happy.  
Caution that if private fence goes away we have a problem.  Sherretz:  I am cautious 
about the cul-de-sac plan not solving the entire issue.  Murphy:  cul-de-sac plan sounds 
goodbut if someone decides to take down their private fencewe end up back here 
again with the same problem.  By putting up the barrier nowwe eliminate the entire 
problem.  Schwarz:  section of private fence from Chase to Gracehow big are the 
holes?  Hatfield:  8Xhole in one partand another one in another area.  Schwarz:  
taking in account security and continuity I am favor of fence from one end to the other.  
Nolan:  private empty lot area would be picked up in the cul-de-sac plan?  Anderson:  
right.  Hatfield:  utility dependent.  Nolan:  in favor of fencing completely.  Arnold:  lived 
here for 26 years.  During that timeI have seen several people killed on the railroad 
tracks and it was mostly their decision to be there.  PD does operation lifesaver.  Ask 
citizens to become trained and be presenters.  All of the brochures do not talk at all 
about fences.  We are only talking about the people on the south side of the tracksnot 
the north side.  Prairie to Westwood posts there so that people cannot drive their cars 
upbut it is definitely a walkway.  Do not agree with cul-de-sac idea at all.  Think we 
need to take a look at the other side of the tracks.  Mahal:  been a resident for about 12 
yearshave children.  Went to look at the tracks myselfpart of the area is uphill.  
Railroad tracks exist/crossing bars exist to protect at approved crossings.  If cul-de-sac 
idea is what everyone agrees uponI will consider it in order to protect residents.  
Blakeslee:  do not support the cul-de-sac idea.  If everything is not closed off 
completelyon both sidesit makes no sense.  I support education first.  Not only in the 
schoolsit needs to start at home.  Kaforski:  one of my main concerns is that if we only 
fence one side of the trackswe create more of a problem.  Only want continuous fence
with no holes.  Has staff contacted any of these resident?  Hatfield:  noonly residents 
have talked with them.  Kaforski:  if we put up fence right up to the lot lineswe would 
not have anything to maintain.  Hatfield:  the problem is we have utilities there that would 
not allow this.  Kaforski:  what is the life on the coating on the fence?  Hatfield:  around 
20 yearsas long as it is not nicked or damaged.  Kaforski:  I stress education.  Alsoif 
there is only fence on one sideare we liable if someone comes across from the other 
sidecan't get across and gets hit running back?  Frerichs:  Lombard resident for years.  
Fencing makes as much sense as putting up fences at the streets so that the kids won'
run into the streets.  I believe everyone today needs to be more responsible for 
themselvesand I do not think that a fence will keep teenagers from crossing.  Need 
more education.  Kuehl:  has anyone looked into putting up a chain link fence?  
Anderson:  VP experience with chain link fence is that someone is always cutting it.  
Kuehl:  I would be in favor of the cul-de-sac programneed to clarify private property 
fences and who will replace if they are removed.  Really want to push education.  Tross:  
Gron asked me today if there are any other communities that have put up fences in 
order to protect right of way area?  Anderson:  as you get closer to the city.  Tross:  put 
up by UP or by community?  Anderson:  UP was willing to support putting fence inbut 
no maintenance.  Tross:  this fence we are looking at now is a lot more acceptable for 
us all/chain link fence is not acceptable.  UP will give us something towards this fence?  
Anderson:  there is a pot that we are trying to dip into.  Tross:  liability issue we would 
only be liable if there is an issue and we do not address it.  What school do the children 
in this area go to?  Residents:  Schafer School.  Tross:  are they bussed?  Sebby:  bus 
picks them up on StCharles.  Tross:  checked Prairie and Westwood area/tot lot area
no fence at all.  Village of Lombard needs to protect it's public right-of-ways.  Ahrens
ChaseHighlandand only portion of right-of-way on Westmore.  Sebby:  all T&
committee members felt that it is important to install some sort of barrier.  All members 
from PWC feel that education in imperative both at home and school.  We all agree that 
we cannot watch out children all of the time and that children do not always make the 
right decisions.  We are not going to eliminate walkway areabut will be putting up a 
barrier.  It appears that the public wants something physically in place to keep their 
children from crossing the tracks.  We need to reach a con census.  Larkin:  best to 
have a continuous barrier/we have already talked about education for months.  Difino:  
we need to move forward and set an example for other communities.  Sherretz:  I am 
only in favor of continuous barrier and we need to be the lead.  Murphy:  If fence stops 
one child from crossing and saves just one lifeit is worth it.  We need to be proactive.  
Need to put fence up continuously.  We can't wait for Villa Park.  Schwarz:  when was 
PWC first exposure to this issue?  Tross:  in May.  Schwarz:  your committee has not 
had any exposure to the public or some of the other issues we have been presented.  
One of the issues is District 45 and no changing of the boundaries for the school.  Part 
of the reason kids cross is that they go to school on that side.  Nolan:  I also feel that our 
committee has talked about this issue and hashed out a lot more of the issues.  This 
neighborhood is different than the area on the North.  Put the money for the fence if it 
saves just one life.  We spend a lot of money in this town and we can afford to spend it 
on a fence.  Sebby:  the public wants a fence up there and it is something that we as the 
Village should provide to them for safety reasons.  Need to have a handle on this entire 
areaand T&S is looking at a continuous fence.  Weas the Village of Lombardwant to 
provide a safe area for our residents.  Tross:  there is no walkwayit is railroad right of 
way.  We will have to maintain the entire landscape and maintain the fence.  
Maintenance of the fencelandscapingenforcement.  Kuehl:  public wants a fencelets 
give them a fence all of the way.  Frerichs:  I still do not favor a fence of any kind.  
Kaforski:  I am favor of the fencebut I do not want to have the easement maintenance.  
There is no liability issuecorrect?  Tross:  there is always liability.  Blakeslee:  I will 
support the fence on both sides of the tracks.  But firsteducation.  Mahal:  I think there 
will still be hide-awaysbut if it is a public request and committee supports itI would go 
the cul-de-sac option.  Arnold:  does anyone know how many kids get hit by cars in town 
in a year?  There are still going to be gaps if we go with the cul-de sac option if I am not 
mistaken.  Tross;  this would close the gaps in the entire residential areanot the 
commercial area.  Arnold:  would only support the cul-de-sac option.  Tross:  this is only 
the beginningthe north side is yet to come.  Sebby:  there are different demographics 
theredifferent neighborhoods.  Howard Marshall 126 NAhrens.  How many people 
really drive the speed limit?  One out of a hundred obey the law.  We say these kids 
ought to learn.  We already gave away  a lot of the land to the railroad.  Tross:  it would 
be wonderful that we could pass an ordinance that all railroad property needs to be 
fenced.
It was moved that this matter be recommended to the Board of Trustees for 
approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
DifinoBlakesleeKaforskiKuehlLarkinMurphySherretzSchwarz and 
Nolan
9 - 
Nay:
Arnold, Frerichs and Mahal
3 - 
Adjournment
4.0
It was moved by Committee Member Mahalseconded by Committee Member 
Blakesleeto adjourn at 8:50 PM The motion carried by a voice vote