Thursday, October 5, 2000
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Board Room - Village Hall
Village Board of Trustees
Meeting Minutes
Village Board of Trustees
Meeting Minutes
October 5, 2000
REGULAR MEETING - OCTOBER 5, 2000 - 7:30 P.M.
Village President Willliam JMueller, Village Clerk Lorraine GGerhardt, Trustee 
Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David NSchaffer, Trustee 
Steven Sebby, Trustee Kenneth MFlorey and Trustee Paul Kufrin Jr.
Present:
BOARD ROOM                                  Revised 10/3/00
Broadcast on Cable TV Channel 6
I
Call to Order and Pledge of Allegiance
The Regular Meeting of the President and Board of Trustees of October 52000 was 
called to order by President Mueller at 7:36 p.m.in the Board Room of Village Hall.
The Pledge of Allegiance was led by Village Clerk Lorraine Gerhardt.
II
Roll Call
Upon Roll Call by Village Clerk Gerhardt, the following were:
PresentPresident Mueller, Trustees  Borgatell, Tross, Sebby, Florey  and Kufrin
AbsentTrustee Schaffer
                                                                                                        Quorum Present
 
 
Appointed Officials Present
Village Manager William TLichter
Administrative Assistant Ellen Balsamo
Village Attorney Thomas PBayer
Village Attorney Simone Beutet
Director of Community Development David Hulseberg 
Director of Finance Len Flood
Administrative Assistant of Finance Melissa Mundt
Fire Chief Ed Seagraves
Police Chief Leon Kutzke
Director of Public Works Stan Rickard
Assistant Director of Public Works John Burg
Village Engineer David Dratnol
Deputy Village Clerk Barbara Johnson
Records Clerk Diane Mucha
III
Public Hearings
000511
The public hearing was convened by President Mueller who turned the meeting over to 
Attorney Thomas BayerAttorney Bayer explained that the petitioner had requested this 
matter be continued to the October 192000 meeting and requested a motion.
Enactment NoPublic Hearing 411 E
It was moved by Trustee Kufrin Jr., seconded by Trustee Borgatell,  that this 
matter be continued to the October192000 meeting.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee Steven 
Sebby, Trustee Kenneth MFlorey and Trustee Paul Kufrin Jr.
5 - 
Absent:
Trustee David N. Schaffer
1 - 
IV
Public Participation
Members of the Public Who Spoke
Sandy Lukitsh, 335 SoAhrens Avenue, a resident of Lombard for 11 years, spoke 
regarding the DuPage Theater, telling of childhood memories she enjoyed at the 
Theater.  She indicated concern regarding the last Board meeting when a trustee 
commented that it was the same people speaking up for the DuPage Theater.  Although 
she feels uncomfortable speaking in public, she feels the need to voice the opinion that 
the right decision is to restore the theater
 
Susan Pepin, 327 SLewis Avenue,  spoke of a field trip to the Metropolis Theater in 
Arlington HeightsShe feels an arts center in Lombard would enhance the community 
with a wide range of events appealing to all ages and expressed her support for the 
redevelopment of the Theater.
 
Trustee Schaffer arrived at 7:43 PM.
000576
Enactment NoProclamation Fire
000583
Enactment NoPresentations Rick
000579
Enactment NoProbationary Firefig
000577
Enactment NoLombard Junior Woman
000575
Enactment NoNational Customer Se
000578
Enactment NoMental Illness Aware
000589
Enactment NoNational Breast Canc
V
Approval of Minutes
It was moved by Trustee Kufrin Jr., seconded by Trustee Borgatell,  that the 
minutes of the regular board meeting of September 212000 be approved as 
corrected and the minutes of the special meeting of September 232000 be 
approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee Steven Sebby, Trustee Kenneth MFlorey and Trustee 
Paul Kufrin Jr.
6 - 
VI
Committee Reports
Economic/Community Development Committee Trustee Paul Kufrin, 
Jr., Chairperson
Trustee Paul Kufrin, Jr., commented regarding a person who attended the 
Economic/Community Development Committee meeting who wished to be a member.  
Trustee Kufrin then suggested the gentleman apply to the Legislative Review Committee 
which has openings.  Trustee Kufrin also reported on the trip to The Metropolis Theater 
in Arlington Heights and a study on billboards.
Environmental Concerns Committee Trustee Kenneth MFlorey, 
Chairperson
Trustee Kenneth MFlorey reported the Environmental Concerns Committee met and 
discussed the planned Recycling Extravaganza, scheduled for October 142000 to be 
held between the hours of 9:00 A.Mand 3:00 P.Mat the Yorktown Shopping Center 
parking lot.  Materials to be accepted are scrap metal, eyeglasses, books, and lumber.
Finance Committee - Trustee David N. Schaffer, Chairperson
Trustee David NSchaffer reported the Finance Committee met on September  28, and 
reviewed the bi-monthly financial reports for June & JulyAt this meeting, Director of 
Finance, Len Flood, reported an exceptional financial rating of AA for Lombard.   He 
also said that Anne Fairbairn reported on new accounting standards set by the 
government at the Federal and State levels.
DuPage County Community Development Commission Trustee 
David NSchaffer, Lombard Representative
No report.
Legislative Review Committee Trustee Ralph FBorgatell, 
Chairperson
Trustee Ralph FBorgatell reported the  next meeting will be November 62000  with 
Senator Peter Roskum speaking, which will be televised.  He invited the public to attend 
and present any questions they may have.
Public Works Committee - Trustee Steven D. Sebby, Chairperson
Trustee Steven DSebby, reported the next meeting will be October 102000, with new 
member, Rick Mahal.  Stan Rickard added that the meeting will be a joint meeting with 
Transportation and Safety  and discussion will focus on the opening of Lombard Road.
Transportation & Safety Committee Trustee Richard JTross, 
Chairperson
 Trustee Richard JTross reported that although there had not been a meeting since his 
last report, there will be a meeting November 72000 and there will be a  joint meeting 
with the Public Works Committee on Oct102000At that time, the opening of Lombard 
Road will be discussed.
Community Promotion & Tourism Committee Trustee Richard J
Tross, Chairperson
Trustee Richard JTross, reported there was no meeting but highlighted the happy fact 
that the Lombard Jaycees have found a location for a Haunted House at 816 Roosevelt 
Rdin the old Sears Home Improvement store, near  Frank's Nursery.  Trustee Tross 
thanked Chief Seagraves for  his help and also conveyed his appreciation to Sears.
DuPage Convention & Visitors' Bureau Trustee Richard JTross, 
Lombard Representative
Trustee Richard JTross reported that there had not been a meeting, but the Autumn 
Fest will take place this weekend, October 7th & 8th, with live music, food courts free 
pumpkins, and free hayrides on Sunday, Downtown Lombard.
Village Clerk/President of Board of Local Improvements Lorraine G
Gerhardt
Clerk Lorraine GGerhardt reported at the last meeting of the Board of Local 
Improvements, a payout was approved for Special Assessment 213 to Trine Contractor 
in the amount of $173,893.00, and a change order to Trine Construction for Special 
Assessment 213 in the amount of $32,931.20.
VII
Village Manager/Village Board Comments
MrLichter had no comments
 
Clerk Gerhardt introduced Deputy Village Clerk Barb Johnson to congratulate her on her 
certification as Registered Clerk, a culmination of many  years of  formal education, 
numerous hours attending seminars, and being actively involved in DuPage County 
Clerks Association as well as Illinois State Clerks OrganizationShe has also conducted 
herself admirably as a Mentor to new clerks throughout the stateMsGerhardt said that 
MsJohnson is the very first Deputy Clerk in the history of Lombard to earn this 
certification.
 
Trustee Kufrin read an E-mail he received from Senior Citizens in his district regarding 
the Aspen ResolutionThe message conveyed an objection that many benefits are 
going to immigrants such as medicare and social security benefitsThey feel their 
benefits are being threatened and asked Trustee Kufrin to read their E-mail to the 
Board.  The Aspen Resolution is on the agenda for October 192000.  Trustee Kufrin 
will not be able to attend that meeting, but asks that MrLichter include this issue as an 
item for discussion on that agenda  He voiced his concern for the environmental and 
financial strain that the many immigrants who have never paid into Social Security or 
medical benefits, impose upon our society.
 
Trustee Tross expressed concern that Trustee Kufrin will not be here for the October 19
meeting and suggests that the discussion should take place at a time when Trustee 
Kufrin is in attendance.
 
Trustee Sebby encouraged any residents concerned about the opening of Lombard 
Road, to attend the joint meeting on October 102000.
VIII
Consent Agenda
It was moved by Trustee Florey, seconded by Trustee Tross, to pass the Consent 
Agenda, to suspend the rules, waive first reading and pass on second reading, 
waive competitive bidding and award contracts approve and adopt resolutions as 
needed for the following items and as read by the Clerk on the Consent Agenda.  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee Steven Sebby, Trustee Kenneth MFlorey and Trustee 
Paul Kufrin Jr.
6 - 
000570
This Matter was approved on the Consent Agenda.
000580
This Matter was approved on the Consent Agenda.
000581
This Matter was approved on the Consent Agenda.
000545
This Matter was passed on first reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4879 Schoo
000546
This Matter was waived of first reading and passed on second reading under 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4872 837 S
000567
This Matter was waived of first reading and passed on second reading under 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4873 216 S
000571
This Matter was waived of first reading and passed on second reading under 
suspension of the rules on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4874 Speci
000532
ORDINANCE AUTHORIZING  THE DISPOSAL OF MUNICIPAL OWNED PROPERTY
This Matter was passed on second reading on the Consent Agenda.
Enactment NoOrdinance 4875 Dispo
000572
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment NoQuarterly Budget Rep
000574
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment NoPolice Car Laptop Co
000584
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoAppointments
000586
 
A RESOLUTION AUTHORIZING
AMENDMENT OF A PROFESSIONAL SERVICES CONTRACT
This Matter was adopted on the Consent Agenda.
Enactment NoResolution 53-01 200
000573
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment No2001 Sidewalk Additi
000585
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment NoRecommendation for F
000590
This Matter was approved on the Consent Agenda.
Enactment NoLombard Jaycees Sign
IX
Agenda Items for Separate Action
000467
Enactment NoOrdinances 4888488
It was moved by Trustee Schaffer, seconded by Trustee Florey,  that this matter 
be continued to the October 192000 meeting.  The motion carried by the 
following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee Richard J.  Tross, Trustee David N
Schaffer, Trustee Steven Sebby, Trustee Kenneth MFlorey and Trustee 
Paul Kufrin Jr.
6 - 
Trustee Tross left the dias at 8:49.
000544
It was moved by Trustee Schaffer, seconded by Trustee Kufrin Jr., that this matter 
be waived of first reading and passed on second reading under suspension of the 
rules.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee David NSchaffer, Trustee Steven 
Sebby, Trustee Kenneth MFlorey and Trustee Paul Kufrin Jr.
5 - 
Absent:
Trustee Richard J.  Tross
1 - 
Enactment NoOrdinance 4876 487
X
Agenda Items for Discussion
XI
Executive Session
XII
Adjournment
It was moved by Trustee Schaffer, seconded by Trustee Borgatell,  that the 
Regular Meeting of the President and Board of Trustees of October 52000 be 
adjourned at 8:54 p.m..  The motion carried by the following vote:
Aye:
Trustee Ralph Borgatell, Trustee David NSchaffer, Trustee Steven 
Sebby, Trustee Kenneth MFlorey and Trustee Paul Kufrin Jr.
5 - 
Absent:
Trustee Richard J.  Tross
1 -