Tuesday, August 11, 1998
7:30 PM
Village of Lombard
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Village Hall Community Room
Public Works Committee
Trustee Steven DSebby, Chairperson
Trustee Rick Soderstrom Vice Chairperson
John Kaforski, Rick Mahal, David Arnold,  Art Frerichs,
Ken Blakeslee and Dan Mahal
Staff LiaisonsWes Anderson and David Dratnol
Meeting Minutes
Public Works Committee
Meeting Minutes
August 11, 1998
Call to Order and Roll Call
The meeting was called to order by Chairperson Borgatell at 7:32 p.m.
Trustee Ralph Borgatell, Committee Member Trustee Joan DeStephano, 
Gordon Hallbeck, John Kaforski, David Arnold, John Meyer and Stephen Preins
Present:
2.0
Public Participation
3.0
Approval of Minutes
It was moved by  Preins, seconded by  Hallbeck, that the minutes for the meeting 
of July 211998 be approved.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Hallbeck, Kaforski, Arnold, Meyer and Preins
5 - 
5.0
New Business
John Meyer (re:Olde Towne Sump Pump Disconnect Program)-When we did pilot study, 
we spent as much doing the inspection as participating in the actual repairs.  What we 
talked about was that it didn't appear to be cost effective to do inspection on all the 
homes ahead of time.  Just make it available to the residents.
980466
Stan Rickard reviewed the events for this application.  Gordon Hallbeck asked that the 
item be tabled until the next meeting, to give staff time to investigate if the extent of this 
installation was necessary.
It was moved by  Hallbeck, seconded by  Meyer, that this matter be discussed.  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Borgatell, Hallbeck, Meyer and Preins
4 - 
Nay:
Kaforski and Arnold
2 - 
6.0
Change Orders
Stan Rickard reviewed the change order reports for 1998 and August.
980458
It was moved by  Hallbeck, seconded by  Meyer, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Hallbeck, Kaforski, Arnold, Meyer and Preins
5 - 
Enactment NoResolution 28-99 C O
980459
It was moved by  Preins, seconded by  Kaforski, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Kaforski, Arnold, Meyer and Preins
4 - 
Nay:
Hallbeck
1 - 
Enactment NoResolution 29-99 Fan
980460
It was moved by  Kaforski, seconded by  Arnold, that this matter be recommended 
to the Board of Trustees for approval.  The motion carried by the following vote:
Aye:
Hallbeck, Kaforski, Arnold, Meyer and Preins
5 - 
Enactment NoResolution 30-99 Wes
7.0
Pending Change Orders
8.0
Other Business
9.0
Information Only
970045
Concoord 
970046
Restoration List 
970047
Procurement Schedule 
970153
Construction Barricade Reports (light deficiencies
Gordon Hallbeck asked why Public Works has not enforced the barricade issue.  The 
idea is not to beat up the contractor, just order the barricades and send him the bill.  
Stan Rickard explained that on any given day it is tough for contractors.  Barricades get 
run over, busted up and batteries go dead.  John Meyer pointed out that we have a 
policy in place that says what we're going to do and we don't do it.  Gordon Hallbeck-If 
the contractor has been told and he doesn't fix them, lets get them ordered.
980212
Change Order Report 
980465
10.0
Adjournment
It was moved by  Hallbeck, seconded by  Kaforski, that the meeting be adjourned 
at  9:15 p.m..  The motion carried by the following vote:
Aye:
Hallbeck, Kaforski, Arnold, Meyer and Preins
5 -