Village Board of Trustees
Village of Lombard
Agenda
Village Hall
255 East Wilson Ave.
Lombard, IL  60148
villageoflombard.org
Village President:  William J. Mueller
 Village Clerk: Brigitte O'Brien
Trustees: Greg Gron, District One, Richard J.Tross,  District Two,
Jack O'Brien, District Three, Dana Moreau, District Four, Laura Fitzpatrick, District Five and 
Rick Soderstrom, District Six
Village Hall Board Room
7:30 PM
Thursday, June 19, 2008
 
 
Revised June 17, 2008
I
Call to Order and Pledge of Allegiance
II
Roll Call
III
Public Hearings
IV
Public Participation
Proclamation - GFWC Lombard Junior Women's Club's TLC Camp Week 
080384
Proclamation - A+ Energy Day 
080385
V
Approval of Minutes
Regular Meeting - June 5, 2008
VI
Committee Reports
Community Relations Committee - Trustee Laura Fitzpatrick, Chairperson
Economic/Community Development Committee - Trustee Dana Moreau, 
Chairperson
Environmental Concerns Committee - Trustee Greg Gron, Chairperson
Finance Committee - Trustee Rick Soderstrom, Chairperson
Public Works Committee - Trustee Richard J. Tross, Chairperson
Transportation & Safety Committee - Trustee Jack O'Brien, Chairperson
Board of Local Improvements - Trustee Richard J. Tross, President
Community Promotion & Tourism - President William J. Mueller, Chairperson
VII
Village Manager/Village Board Comments
VIII
Consent Agenda
Payroll/Accounts Payable
Approval of Village Payroll
For the period ending June 7, 2008 in the amount of $969,694.68.
A.
080379
Approval of Accounts Payable
For the period ending June 13, 2008 in the amount of $684,342.47.
B.
080380
Approval of Accounts Payable
For the period ending June 6, 2008 in the amount of $12,128.62. 
C.
080386
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
ZBA 08-06:  210 W. Ash Street
Requests a variation to Section 155.407 (F)(4) of the Lombard Zoning Ordinance to 
reduce the required rear yard setback from thirty-five (35) feet to eleven feet (11) feet in 
the R2 Single-Family Residence District. (DISTRICT #1)
D.
080326
Lillo's Topo Gigio, 777 E. Butterfield Road
Amending Title 11, Chapter 112 of the Alcoholic Liquor Code increasing the Class A/B 
III liquor license category. (DISTRICT #3)
E.
080360
Interest Rate with Regard to Special Assessment 217A
Amending Ordinance #6131, adopted December 6, 2007, with regard to the paving and 
improving of portions of LaLonde Avenue, Marcus Drive and Joyce Avenue in Special 
Assessment 217A as it relates to the reduction in the interest rate charges to residents 
for their portion of the project costs.(DISTRICT #4)
F.
080361
DuPage Countywide Stormwater and Floodplain Ordinance
Amending Ordinance No. 3476, adopted November 21, 1991, as amended, with regard 
to the County of DuPage Countywide Stormwater and Floodplain Ordinance.  
G.
080364
Ordinance Amending Title 5, Chapter 50 Of The Lombard Village Code 
Regarding Section 50.042 relative to the Village's sanitary sewer system and traps.
H.
080371
Amending Title VII of the Lombard Municipal Code 
Regarding an Automated Traffic Law Enforcement System. (DISTRICTS ALL)
I.
080382
Amending Title 7of the Lombard Village Code
As it relates to Village sticker violations and the adjudication process. 
J.
080389
Amending Title 7 of the Lombard Village Code 
As it relates to the number of violations necessary to result in the immobilization of a 
vehicle. 
K.
080390
Amending Title 7 of the Lombard Village Code 
As it relates to the number of violations required to result in vehicle immobilization.
L.
080391
Other Ordinances on First Reading
Ordinances on Second Reading
PC 08-07:  2800 S. Highland Ave (The Patio Restaurant)
M.
080235
Requesting amendments to Ordinance 6085, which granted zoning and site plan 
approval of a fast-food restaurant with a conditional use for a drive-through 
establishment/service and wall signage deviations for property within the Highlands of 
Lombard B3 Planned Development; in the following respects:
1.  Amendments to the conditions of approval to provide for alternate building 
elevations; and
2.  A further deviation from Section 153.505 (B)(19)(a)(2) of the Sign Ordinance to allow 
for an additional wall sign on the south elevation of the single-tenant building.  
(DISTRICT #3)
Ordinance Amending Title IX, Chapter 97 of the Lombard Village Code
Regarding Section 97.055 relative to utility company construction in the Village 
right-of-way and adding a new Section 97.056 relative to non-utility company 
construction in the Village right-of-way.
N.
080310
PC 08-17:  139 Eisenhower Lane North  
Requests conditional use approval to allow for Food Manufacturing, Packaging, and 
Processing in the I Limited Industrial District.  (DISTRICT #3)
O.
080316
PC 08-16:  951 N. Ridge Ave.
Requests the following approvals related to conditional uses:
1.   The petitioner requests conditional use approval from Section 155.420 (C) (13) 
to allow for an existing Landscape Contractor's Storage Yard in the I Limited 
Industrial District.
2.   The petitioner requests approval from Section 155.420 (C) (39) for the construction 
of accessory structures (two above ground deisel fuel tanks) associated with a 
conditional use in the I Limited Industrial District.  (DISTRICT #1)
P.
080317
Resolutions
FY 2008 Concrete Rehabilitation And Utility Cuts Patching
Final Balancing Change Order No. 2 
Authorizing a decrease to the contract with Kings Point General Cement in the amount 
of $5,039.15.
Q.
080336
Review of Executive Session Minutes
Authorizing the Village Clerk to make certain Closed Session Minutes available for 
public inspection.
R.
080367
Indemnification Agreement with the State of Illinois 
For photo enforcement equipment attached to IDOT facilities.  
S.
080381
Violation Processing Service Agreement and Agreement Between RedSpeed Illinois, LLC and 
the Village of Lombard (Moved to IX-B2)
*T.
2016 Olympics and Paralympics
Resolution in support of Chicago's bid to host the 2016 Olympics and Paralympics.
U.
080388
Other Matters
FY 2009 Preservative Surface Treatment Program
Request for a waiver of bids and award of a contract to CAM LLC in the amount of 
$70,000.00, the sole local supplier of the only surface treatment product available in 
Illinois.  Public Act 85-1295 does not apply.
V.
080362
FY 2009 Concrete Rehabilitation And Utility Cuts Patching
Award of a contract to Triggi Construction Company, the lowest responsible bid of five 
bidders, in the amount of $1,091,086.50.  Bid in compliance with Public Act 85-1295.  
W.
080368
101 S. Main Street Soil Remediation
X.
080369
Award of a contract to Robinette Demolition, Inc., the lowest responsible bid of two 
bidders, in the amount of $71,520.00.  Bid in compliance with Public Act 85-1295.  
(DISTRICT #4)
HVAC Maintenance Contract
Award of a contract to Carrier Corporation, the lowest responsible bid of six bidders, in 
the budgeted amount of $60,705.00 for a two-year period.  Bid in compliance with 
Public Act 85-1295.  (DISTRICTS #3, #4, & #6)
Y.
080372
Water Meters
Request for a waiver of bids and award of a contract to HD Waterworks Supply in the 
amount of $62,650.  Public Act 85-1295 does not apply.   
Z.
080373
Root Control Chemical 
Request for a waiver of bids and award of a contract to Duke's Root Control, 
Incorporated in the amount of $45,000.  Public Act 85-1295 does not apply. 
AA.
080374
Emergency Water & Sewer Repairs
Request for a waiver of bids and award of a contract to John Neri Construction 
Company in the amount of $72,000.  Public Act 85-1295 does not apply.  
BB.
080375
Sewer Rodding Services Rejection Of Bids
Recommendation of staff to reject bids; do not have a preferred plumber; and provide 
oversight to all plumbers to assure the Village gets the information needed.
CC.
080376
Cross Connection And Grease Control Program 
Request for a waiver of bids and award of a contract to Aqua Backflow in the amount of 
$85,800.  Public Act 85-1295 does not apply.   
DD.
080378
Recycling Education Grants
Requests from Glenbard East High School in the amount of $3,516 and Montini 
Catholic High School in the amount of $2,500.
EE.
080175
Rain Barrel Program
Recommendation of the Environmental Concerns Committee establishing a Rain Barrel 
Grant Program. 
FF.
080359
114 S. Elizabeth Street - Sacred Heart German Fest
Request for the use of public rights-of-way and public property for the display of 
banners for the period July 7, 2008 through July 20, 2008. (DISTRICTS #1 and #4)
GG.
080363
455 E. Butterfield Road
Motion approving a Watermain Easement Agreement and a Storm Water Detention 
Easement Agreement for the property located at 455 E. Butterfield Road and known as 
Miller's Ale House.  (DISTRICT #3)
HH.
080365
Temporary Signage - Taste of Lombard
Request for the use of public rights-of-way for the display of temporary directional signs 
associated with the Taste of Lombard for the period July 2, 2008 through July 6, 2008. 
(DISTRICTS #1, #2, #4, #5 and #6)
II.
080370
810 E. Butterfield Road (Dick's Sporting Goods)
Motion granting an extension of a temporary special event permit for Dick's Sporting 
Goods for the period from June 20 to July 7, 2008. (DISTRICT  #3)
*JJ.
080397
IX
Items for Separate Action
Ordinances on First Reading (Waiver of First Requested)
Other Ordinances on First Reading
Ordinances on Second Reading
PC 08-13:  19W471 Roosevelt Road and 351 E. Roosevelt Road (Lombard 
Crossing)
Requests that the Village take the following actions on the subject property:
A.   Approve an annexation agreement. (2/3 of Corporate Authorities Vote 
Required)
B.   Annex the portion of the subject property not currently within the Village of 
Lombard.
C.   Approve a map amendment rezoning the entire property to the B4A Roosevelt 
Road Corridor District.
D.   Approve a conditional use for a planned development, with the following 
companion conditional uses, deviations and variations, as follows:
1.     For Lot 1 (Parcel A):
a.     Conditional uses pursuant to Sections 155.417(G)(2)(b)(2) and 
155.417(G)(2)(b)(6) of the Zoning Ordinance for a 
bank/financial institution with a drive-through facility;
b.     A deviation from Section 153.505(B)(19)(a)(2) of the Sign 
Ordinance to allow for more than one wall sign per street 
frontage;
c.     A deviation from Section 155.417(G)(3) of the Zoning Ordinance to 
reduce the minimum lot area from 40,000 square feet to 
36,400 square feet;
d.     A deviation from Section 155.417(G)(4) of the Zoning Ordinance to 
reduce the minimum lot width from 150 feet to 137 feet.
2.     For Lot 2 (Parcel B):
a.     A conditional use pursuant to Section 155.417(G)(2)(c)(7) of the 
Zoning Ordinance for a shopping center, consisting of more 
than one principal business on a zoning lot;
b.     A deviation from Section 155.417(G)(5)(c) of the Zoning Ordinance 
reducing the required east interior side yard from ten feet (10') 
to one foot (1').
3.     For Lot 3 (Parcel C):
a.     A conditional use pursuant to Section 155.417(G)(2)(a)(5) of 
the Zoning Ordinance for a restaurant outside service/dining 
area;
b.     A deviation from Section 153.505 (B)(19)(a)(2) of the Sign 
Ordinance to allow for more than one wall sign per street 
frontage;
c.         A deviation from Section 155.417(G)(5)(c) of the Zoning 
Ordinance reducing the required east interior side yard from 
ten feet (10') to five feet (5').
4.     For Lot 4 (Parcel D):
a.     A deviation from Section 154.506 (D) of the Subdivision and 
Development Ordinance to allow for a lot without public street 
frontage;
b.     A planned development use exception for a storage center in the 
B4A District with a  variation from Section 155.508 (B)(3) of the 
Zoning Ordinance to allow a use exception to exceed 40% of the 
total floor area for the overall planned development.
c.     A conditional use pursuant to Section 155.417(G)(2)(c)(6) of the 
Zoning Ordinance for a four story building, between 40 and 45 feet 
in height;
5.     For Lot 5 (detention outlot Parcel E):
a.     A deviation from Section 154.506 (D) of the Subdivision and 
Development Ordinance to allow a lot without public street 
frontage;
b.     A deviation from Section 154.507 (D) of the Subdivision and 
Development Ordinance requiring an outlot to have at least thirty 
feet (30') of frontage along a public street;
c.     A deviation from Section 155.417 (G)(3) of the Zoning Ordinance to 
A.
080319
reduce the minimum lot area from 40,000 square feet to 19,000 
square feet for a detention outlot; and
d.     A deviation from Section 155.417 (G)(4) of the Zoning Ordinance to 
reduce the minimum lot width from 150 feet to 131 feet.
6.     For each lot, grant a variation from Sections 155.706 (C) and 155.709 
(B) of the Zoning Ordinance reducing the required perimeter parking lot 
and perimeter lot landscaping from five feet (5') to zero feet (0') to 
provide for shared cross-access and parking.
7.     Grant a variation from Sections 155.417 (G)(7) and (9) of the Zoning 
Ordinance to eliminate the ten percent (10%) open space requirement 
for individual lots.
8.     Approve the following Sign Ordinance deviations:
a.     A deviation from Section 153.235 (A) to allow for two shopping 
center signs, where one is permitted; and
b.     A deviation from Section 153.235 (E) to allow for shopping center 
signs to be located closer than 250 feet from each other.
c.     A deviation from Section 153.234 (F) to allow for free-standing 
signs to be located closer than seventy-five feet (75') from the 
center line of the adjacent right-of-way; and
9.     Approve a preliminary major plat of resubdivision, with an alternate option that 
combines proposed Parcels B and C into a single lot of record.  (DISTRICT #6)
Resolutions
112 W. St. Charles Road - Downtown Retail Business Grant
Authorizing the signatures of the Village Manager and Village Clerk on an Agreement 
authorizing the reimbursement of funds for a Downtown Retail Business Grant for the 
property located at 112 W. St. Charles Road.  Trustee Gron requested this item be 
placed on Separate Action.  (DISTRICT